Tổng hợp các lệnh trong Microsoft Teams và các phím tắt
19 December, 2023

Tổng hợp các lệnh trong Microsoft Teams và các phím tắt

Các lệnh trong Microsoft Teams là công cụ vô cùng hữu ích cho người dùng, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và tương tác trên nền tảng này. Từ việc nhanh chóng chuyển đổi trạng thái làm việc, đến dễ dàng tìm kiếm và tham gia các kênh hay team, lệnh trong Teams đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả công việc hàng ngày. Nắm vững các lệnh này không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao khả năng tương tác và phản hồi nhanh chóng trong môi trường làm việc đa nhiệm.

Khi sử dụng Microsoft Teams, việc hiểu rõ và sử dụng thành thạo các lệnh cung cấp một lợi thế đáng kể. Ví dụ lệnh /call, /join, hay /goto không chỉ giúp người dùng truy cập nhanh các tính năng cần thiết mà còn tạo nên sự chuyên nghiệp trong cách thức quản lý công việc. Điều này chứng tỏ rằng, việc thành thạo lệnh trong Microsoft Teams là một kỹ năng không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự nhanh nhẹn và hiệu quả là yếu tố then chốt.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams ra vào năm 2017 và là nền tảng nhắn tin chuyên biệt cho các đội ngũ doanh nghiệp. Nó cung cấp khả năng tạo phòng họp, nhắn tin trực tiếp, cũng như trò chuyện qua âm thanh và video. Người dùng còn có thể gửi tệp đi kèm thông qua nền tảng này.

Đáng chú ý, Microsoft Teams được tích hợp một cách chặt chẽ với gói Office 365 thuê bao của công ty, bao gồm bộ ứng dụng Microsoft Office và Skype. Bên cạnh đó, nền tảng cũng mở rộng tính năng tích hợp với các sản phẩm không thuộc Microsoft, tạo ra một hệ thống làm việc linh hoạt và đa năng.

 

Tìm hiểu về Microsoft Teams
Tìm hiểu về Microsoft Teams

Cách dùng hộp điều khiển

Trước khi biết cách dùng lệnh trong Microsoft Teams, hãy tìm hiểu các bước sử dụng hộp điều khiển:

  • Bước 1: Nhập thông tin cần tìm vào hộp lệnh, chẳng hạn tin nhắn, người dùng, kênh, hoặc tệp.
  • Bước 2: Chọn đề xuất phù hợp từ danh sách hiện ra hoặc nhấn Enter để xem thêm các kết quả.

Cách dùng hộp lệnh để tìm kiếm

Nếu chẳng may người dùng quên mất mẫu lệnh cần dùng, hãy thực hiện thao tác như sau:

  • Bước 1: Nhập thông tin cần tìm vào hộp lệnh, chẳng hạn tin nhắn, người dùng, kênh, hoặc tệp.
  • Bước 2: Chọn đề xuất phù hợp từ danh sách hiện ra, hoặc nhấn Enter để xem thêm các kết quả.

Cách dùng lệnh sổ chéo 

Ngoài những thao tác trên, người dùng có thể sử dụng lệnh trong Teams với dạng sổ chéo (gõ ký tự “/”) để thực hiện nhiều hoạt động khác bằng cách: 

  • Bước 1: Gõ / vào hộp lệnh để xem danh sách lệnh cùng mô tả của chúng.
  • Bước 2: Chọn lệnh cần dùng từ danh sách hoặc nhập lệnh đó. Ví dụ, nhập /cuộc gọi, nhấn Tab, rồi chọn hoặc nhập tên người bạn muốn gọi.
  • Bước 3: Để xem tất cả các lệnh có sẵn, nhập / và xem menu hiện ra trong hộp lệnh.

Cách dùng @

Cú pháp @ giúp người dùng thực hiện các tác vụ: 

  • @[tên người dùng] và nhấn Tab, sau đó nhập tin nhắn để gửi tin nhắn mà không cần rời khỏi nội dung đang thao tác.
  • Nhập @[tên ứng dụng] và nhấn Tab để mở ứng dụng ngay trong hộp lệnh. 

Lệnh trong Microsoft Teams thông dụng 

Quá trình làm việc của người dùng với Microsoft Teams sẽ trở nên thuận lợi hơn khi nắm rõ các lệnh phổ biến này: 

  • /activity: Cho phép xem hoạt động của người khác.
  • /available: Thiết lập trạng thái của người dùng là có sẵn.
  • /away: Thiết lập trạng thái của người dùng là vắng mặt.
  • /busy: Thiết lập trạng thái của người dùng là bận.
  • /call: Gọi số điện thoại hoặc liên hệ trong Teams.
  • /dnd: Thiết lập trạng thái của người dùng là không làm phiền.
  • /files: Xem các file gần đây của người dùng.
  • /goto: Di chuyển đến một team hoặc kênh cụ thể.
  • /help: Nhận hỗ trợ trong Teams.
  • /join: Gia nhập một team.
  • /keys: Xem danh sách phím tắt.
  • /mentions: Xem tất cả các @mentions liên quan đến người dùng.
  • /org: Xem tab Tổ chức của một người nào đó.
  • /saved: Xem các tin nhắn đã lưu.
  • /testcall: Kiểm tra chất lượng cuộc hội thoại trong Teams.
  • /unread: Xem tất cả hoạt động chưa đọc.
  • /whatsnew: Xem tính năng và thông tin mới trong Teams.
  • /who: Đặt câu hỏi cho ứng dụng Who về một người nào đó trong Teams.
  • /wiki: Tra cứu wiki hoặc thêm ghi chú.

 

Lệnh phổ biến trong Teams, lệnh trong microsoft teams
Lệnh phổ biến trong Teams

Xem thêm: 9 ứng dụng trong Microsoft Teams quan trọng mà bạn nên biết

Các phím tắt khi sử dụng Microsoft Teams

1. Phím tắt chung

Chức năng

Phím tắt trên web

Phím tắt trên Windows

Phím tắt trên MacOS

Hiển thị phím tắt

Ctrl + Dấu chấm (.)

Ctrl + Dấu chấm (.)

Command + Dấu chấm (.)

Đi tới tìm kiếm

Ctrl + E

Ctrl + E

Command + E

Hiển thị lệnh

Ctrl + dấu gạch chéo (/)

Ctrl + dấu gạch chéo (/)

Command + dấu gạch chéo (/)

Mở bộ lọc

Ctrl + Shift + F

Ctrl + Shift + F

Command + Shift + F

Đi tới

Ctrl + Shift + G

Ctr l+ G

Command + G

Mở ứng dụng đã thu nhỏ

Ctrl + dấu (‘)

Ctrl + dấu (‘)

Command + dấu (‘)

Mở cài đặt

Ctrl + dấu phẩy (,)

Ctrl + dấu phẩy (,)

Command + dấu phẩy (,)

Bắt đầu cuộc trò chuyện mới

Alt trái + N

Ctrl + N

Command + N

Đóng

Esc

Esc

Esc

Mở trợ giúp

Ctrl+F1

F1

F1

Thu nhỏ

Không có phím tắt

Ctrl + dấu trừ (-)

Command + dấu trừ (-)

Phóng to

Không có phím tắt

Ctrl + dấu bằng (=)

Command + dấu bằng (=)

Đặt lại mức thu phóng

Không có phím tắt

Ctrl + 0

Command + 0

 

2. Phím tắt di chuyển

Chức năng

Phím tắt trên web

Phím tắt trên Windows

Phím tắt trên MacOS

Mở chat

Ctrl + Shift + 2

Ctrl + 2

Command + 2

Mở hoạt động

Ctrl + Shift + 1

Ctrl + 1

Command + 1

Mở lịch 

Ctrl + Shift + 4

Ctrl + 4

Command + 4

Mở nhóm

Ctrl + Shift + 3

Ctrl + 3

Command + 3

Mở cuộc gọi

Ctrl + Shift + 5

Ctrl + 5

Command + 5

Mở tệp

Ctrl + Shift + 6

Ctrl + 6

Command + 6

Chuyển tới mục danh sách trước đó

Alt trái + phím mũi tên lên

Alt trái + phím mũi tên lên

Option trái + phím mũi tên lên

Chuyển tới mục danh sách tiếp theo

Alt trái + phím mũi tên xuống

Alt trái + phím mũi tên xuống

Option trái + phím mũi tên xuống

Chuyển nhóm đã chọn xuống dưới

Không có phím tắt

Ctrl + Shift + phím mũi tên xuống

Command + Shift + phím mũi tên xuống

Chuyển nhóm đã chọn lên trên

Không có phím tắt

Ctrl + Shift + phím mũi tên lên

Command + Shift + phím mũi tên lên

Chuyển tới phần trước 

Ctrl + Shift + F6

Ctrl + Shift + F6

Command + Shift + F6

Chuyển tới phần tiếp theo

Ctrl + F6

Ctrl + F6

Command + F6

Mở menu lịch sử

Không có phím tắt

Ctrl + Shift + H

Command + Shift + H

 

3. Phím tắt gửi tin nhắn

 

Chức năng

Phím tắt trên web

Phím tắt trên Windows

Phím tắt trên MacOS

Bắt đầu cuộc trò chuyện mới

Alt + Shift + C

Alt + Shift + C

Command + N

Mở rộng hộp soạn thảo

Ctrl + Shift + X

Ctrl + Shift + X

Command + Shift + X

Đi tới hộp soạn thảo

Alt + Shift + C

Alt + Shift + C

C

Gửi (hộp soạn thảo mở rộng)

Ctrl + Enter

Ctrl + Enter

Command + Enter

Bắt đầu dòng mới

Shift + Enter

Shift + Enter

Shift + Enter

Đính kèm tệp

Ctrl + Shift + O

Ctrl + O

Command + O

Đánh dấu là quan trọng

Ctrl + Shift + I

Ctrl + Shift + I

Command + Shift + I

Trả lời một chuỗi

Alt + Shift + R

Alt + Shift + R

R

Tìm tin nhắn trò chuyện/kênh

Ctrl + F

Ctrl + F

Command + F

 

4. Phím tắt cuộc gọi

 

Chức năng

Phím tắt trên web

Phím tắt trên Windows

Phím tắt trên MacOS

Bắt đầu cuộc gọi thoại

Ctrl + Shift + C

Ctrl + Shift + C

Command + Shift + C

Chấp nhận cuộc gọi video

Ctrl + Shift + A

Ctrl + Shift + A

Command + Shift + A

Chấp nhận cuộc gọi thoại

Ctrl + Shift + S

Ctrl + Shift + S

Command + Shift + S

Từ chối cuộc gọi

Ctrl + Shift + D

Ctrl + Shift + D

Command + Shift + D

Bắt đầu cuộc gọi video

Ctrl + Shift + U

Ctrl + Shift + U

Command + Shift + U

Giơ tay/ hạ tay xuống

Ctrl + Shift + K

Ctrl + Shift + K

Command + Shift + K

Bật/tắt tiếng

Ctrl + Shift + M

Ctrl + Shift + M

Command + Shift + M

Chia sẻ màn hình

Không có phím tắt

Ctrl + Shift + E

Command + Shift + E

Bật/tắt camera

Không có phím tắt

Ctrl + Shift + O

Command + Shift + O

Lọc danh sách hiện tại

Ctrl + Shift + F

Ctrl + Shift + F

Command + Shift + F

Từ chối chia sẻ màn hình

Không có phím tắt

Ctrl + Shift + D

Command + Shift + D

Đi tới thanh công cụ chia sẻ

Ctrl + Shift + Dấu cách

Ctrl + Shift + Dấu cách

Command + Shift + Dấu cách

Chấp nhận chia sẻ màn hình

Không có phím tắt

Ctrl + Shift + A

Command + Shift + A

Bật/tắt nền mờ

Không có phím tắt

Ctrl + Shift + P

Command + Shift + P

Chuyển tới thời gian hiện tại

Alt + dấu chấm (.)

Alt + dấu chấm (.)

Option + dấu chấm (.)

Lên lịch họp

Alt + Shift + N

Alt + Shift + N

Option + Shift + N

Đi tới ngày/tuần tới

Ctrl +Alt + mũi tên phải

Ctrl +Alt + mũi tên phải

Command + Option + mũi tên phải

Đi tới ngày/tuần trước đó

Ctrl +Alt + mũi tên trái

Ctrl +Alt + mũi tên trái

Command + Option + mũi tên trái

Xem ngày

Ctrl + Alt + 1

Ctrl + Alt + 1

Command + Option + 1

Xem tuần làm việc

Ctrl + Alt + 2

Ctrl + Alt + 2

Command + Option + 2

Lưu/gửi yêu cầu họp

Ctrl + S

Ctr l+ S

Command + S

Xem tuần

Ctrl + Alt + 3

Ctrl + Alt + 3

Command + Option + 3

Thời gian được đề xuất

Alt + Shift + S

Alt + Shift + S

Option + Shift + S

Tham gia chi tiết cuộc họp

Alt + Shift + J

Alt + Shift + J

Option + Shift + J

 

Lời kết

Như vậy, việc nắm bắt và sử dụng các lệnh trong Microsoft Teams chính là chìa khóa để mở lối cho một phong cách làm việc thông minh và hiệu quả hơn trong môi trường doanh nghiệp hiện đại. Ngoài ra, để tận dụng tối đa các lợi ích này, người dùng có thể cân nhắc đăng ký gói Microsoft 365 Business để nhận được sự hỗ trợ toàn diện các phần mềm hiện đại hóa văn phòng như: Teams, Word, Excel, Outlook… tất cả trong một với chi phí hợp lý. 

Đừng ngần ngại liên hệ với FPT Smart Cloud để khám phá thêm và nhận tư vấn về các giải pháp tối ưu Microsoft Teams và Microsoft 365 Business thông qua: 

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Hội thảo Copilot for Microsoft 365
DMCA compliant image