So sánh Microsoft Teams và Google Meet – Nên dùng ứng dụng nào?
27 November, 2023

So sánh Microsoft Teams và Google Meet – Nên dùng ứng dụng nào?

Trong những năm gần đây, xu hướng làm việc từ xa phát triển nhanh chóng, đặc biệt trong giai đoạn giãn cách vì dịch bệnh Covid-19. Lúc này, nhu cầu sử dụng các giải pháp hỗ trợ vận hành doanh nghiệp trực tuyến cũng tăng lên. Để giải quyết vấn đề này, Google Meet và Microsoft Teams đã được ra mắt ra mắt.

Hiện nay, Microsoft Teams và Google Meet là hai ứng dụng hỗ trợ người dùng hoặc doanh nghiệp. Vậy, Microsoft Teams và Google Meet có gì khác biệt? Nên sử dụng ứng dụng nào? Tham khảo bài viết này của FPT Smart Cloud để giải đáp những thắc mắc trên nhé.

Tổng quan về phần mềm Microsoft Teams và Google Meet

Google và Microsoft là hai trong số những đơn vị cung cấp các giải pháp công nghệ hàng đầu hiện nay. Cả hai đều nghiên cứu và cho ra mắt những công cụ hữu ích tới người dùng. Trong đó, Google Meet và Microsoft Teams là hai ứng dụng nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp giao tiếp trực tuyến hiệu quả hơn. 

 

microsoft teams và google meet là hai ứng dụng hỗ trợ kết nối trực tuyến 
Teams và Meet là hai ứng dụng hỗ trợ kết nối trực tuyến

Google Meet là một công cụ tích hợp video và tính năng trò chuyện (chat) trong cùng một giao diện. Hiện nay, Meet đã trở thành nền tảng hợp video được sử dụng rộng rãi. 

Trong khi đó, Microsoft cho ra mắt nền tảng Teams để thay thế Skype. Kể từ khi ra mắt, Teams đã được nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ lựa chọn để hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa. Microsoft Teams cung cấp một loạt tính năng và dịch vụ nhằm xoá đi rào cản giao tiếp trong thời đại số. 

Để so sánh Microsoft Teams và Google Meet kỹ hơn, hãy tiếp tục tham khảo các tính năng nổi bật của hai nền tảng này ngay sau đây. 

Tính năng của MS Teams

Microsoft Teams là một phần quan trọng trong bộ ứng dụng đám mây của Microsoft 365. Teams được đánh giá là một trong những phần mềm làm việc nhóm tốt nhất hiện nay với sự tích hợp toàn diện của các tiện ích và cải tiến không ngừng của nhà phát triển. 

Các tính năng chính của MS Teams bao gồm:

  • Tích hợp với các giải pháp Microsoft 365 giúp tối ưu hoá quy trình làm việc. 
  • Tổ chức hội nghị, hội thảo và họp video từ xa với hiệu suất cao với hàng ngàn người tham gia.
  • Gọi thoại và kết nối đàm thoại âm thanh, cho phép cuộc gọi và trò chuyện trong nền.
  • Chia sẻ tệp và màn hình để làm việc chung. 
  • Phân nhóm, tạo kênh và tổ chức danh mục theo các cấp độ khác nhau để quản lý công việc và dự án.
  • Nhắn tin và nhận thông báo nhanh chóng giữa các thành viên trong doanh nghiệp.
  • Bảo vệ dữ liệu.
  • Tích hợp với đa thiết bị.

 

MS Teams tích hợp nhiều tính năng hữu ích
MS Teams tích hợp nhiều tính năng hữu ích

Tính năng của Google Meet

Google Meet là phiên bản mới của Google Hangout Meet và cũng là một phần quan trọng của Google Workspace. Tương tự như Teams, Google Meet tập trung mạnh vào các tính năng gọi thoại và họp video từ xa. 

Meet cho phép tới 250 người tham gia vào cuộc gọi với khoảng 100.000 người xem nhờ tính năng phát trực tiếp. Bên cạnh đó, người dùng cũng hoàn toàn có thể lên lịch phát trực tiếp từ chính Google Calendar. 

Ngoài ra, một số tính năng nổi bật khác của Google Meet mà người dùng nên biết là:

  • Tham gia gọi thoại và video từ xa. 
  • Tự động làm nét màn hình để cải thiện chất lượng cuộc gọi. 
  • Tích hợp với toàn bộ ứng dụng trong Google Workspace.
  • Tìm kiếm tài liệu, thông tin chính xác, nhanh chóng.
  • Chia sẻ màn hình và tài liệu để trình bày thông tin.
  • Tùy chọn kiểm soát tùy chỉnh cho quản trị viên, đảm bảo an toàn và quản lý dễ dàng.
  • Khả năng tích hợp và mở rộng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể.

 

Google Meet cho phép tới 250 người cùng tham gia họp
Google Meet cho phép tới 250 người cùng tham gia họp

Đặc biệt, Google Meet còn cho phép người dùng bên trong và ngoài tổ chức tham gia vào cuộc gọi. Chỉ bằng cách nhấp vào liên kết được mời, người dùng có thể tham gia vào cuộc họp trong thời gian ngắn.

So sánh Microsoft Teams và Google Meet chi tiết

Để nắm rõ hơn về Microsoft Teams và Google Meet, người dùng có thể tham khảo nội dung dưới đây trước khi quyết định đăng ký. 

Khả năng sử dụng

Thông thường, người dùng cá nhân sẽ yêu thích Google Meet hơn. Trong khi đó, Teams được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Lý do có thể bắt nguồn từ giao diện và trải nghiệm. 

Tuy nhiên, đối với những người chưa từng sử dụng cả Google và Microsoft, việc lựa chọn có thể phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của họ.

Microsoft Teams có giao diện và thiết kế đẹp hơn, nhưng cũng phức tạp hơn so với Google Meet. Để tận dụng toàn bộ tiềm năng của Teams, người dùng cần tìm hiểu sâu hơn hoặc được đào tạo. Teams tập trung mạnh vào chat, gọi thoại và họp video từ xa – các tính năng quan trọng cho công việc nhóm.

 

Teams có giao diện sử dụng phức tạp với người mới
Teams có giao diện sử dụng phức tạp với người mới

Teams có sẵn hàng ngàn ứng dụng, bao gồm cả ứng dụng được tích hợp và ứng dụng cần giấy phép. Điều này giúp quá trình người dùng tùy chỉnh và mở rộng chức năng theo nhu cầu trở nên dễ dàng hơn.

Xem thêm: Cách sử dụng Microsoft Teams trên web dễ dàng và hiệu quả nhất 

Ngược lại, Google Meet có giao diện và trải nghiệm sử dụng đơn giản cũng như dễ tiếp cận hơn. Người dùng có thể nhanh chóng làm quen với nền tảng này mà không cần nhiều thời gian. Tuy nhiên, khả năng tích hợp và mở rộng của Google Meet không được đánh giá cao như Teams.

 

Meet có giao diện đơn giản nhưng khó mở rộng và tích hợp
Meet có giao diện đơn giản nhưng khó mở rộng và tích hợp

Khả năng tích hợp

Cộng tác đang trở thành xu hướng của tương lai. Khái niệm “độc quyền” dần bị thu hẹp lại. Lúc này, khả năng làm việc đơn lẻ đã không còn đủ mạnh để đạt được hiệu suất và sáng tạo tối đa.

So sánh Microsoft Teams và Google Meet về khả năng tích hợp sẽ có sự tương đồng. Cả hai công ty đều thấy rằng để cạnh tranh mạnh mẽ, họ phải hợp tác với nhiều nhà cung cấp công cụ cộng tác khác nhau. Nhờ vậy, Meets và Teams đều tích hợp thêm nhiều tiện ích bổ sung của các đối tác.

Microsoft Teams cho phép người dùng mở rộng trải nghiệm thông qua việc tích hợp với nhiều công cụ khác nhau như Cisco Meetings và các ứng dụng trong Microsoft Store. Tất nhiên, những tích hợp mạnh mẽ nhất vẫn nằm trong hệ sinh thái Microsoft 365 của riêng họ.

 

Microsoft hợp tác cùng Cisco để nâng cấp giải pháp 
Microsoft hợp tác cùng Cisco để nâng cấp giải pháp

Google cũng cũng có cách tiếp cận tương tự với Microsoft. Họ cũng cho phép người dùng mở rộng trải nghiệm bằng cách kết nối các công cụ từ các nhà cung cấp khác như Slack, Zoom, Zoho CRM…

Ngoài ra, cả Google và Microsoft cũng hợp tác với các đối tác phần cứng khác. Thậm chí, Microsoft còn tạo ra một loạt thiết bị đầu cuối dựa trên mối quan hệ đối tác trong ngành. Điều này thể hiện sự cam kết của cả hai đơn vị trong việc tạo ra giải pháp toàn diện cho người dùng. 

Giá cả

Cả Microsoft Teams và Google Meet đều có phiên bản miễn phí dành cho người dùng. Người dùng chỉ cần đăng ký tài khoản Google hoặc Microsoft để sử dụng. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí thường bị giới hạn về tính năng. Meet và Teams không có gói dịch vụ riêng lẻ mà được tích hợp vào các giải pháp đám mây chung là Google Workspace và Microsoft 365. 

Cả Google Workspace và Microsoft 365 đều cung cấp nhiều gói dịch vụ từ cơ bản đến cao cấp. Vì vậy, tính năng và khả năng của Google Meet và Microsoft Teams sẽ phụ thuộc vào gói lựa chọn. Bạn có thể tận dụng các tính năng cao cấp hoặc tích hợp chúng vào quy trình làm việc theo nhu cầu cụ thể.

Dưới đây là bảng giá các gói dịch vụ của Microsoft Teams và Google Meet mà người dùng có thể tham khảo.

 

Bảng giá gói dịch vụ Microsoft Teams dành cho doanh nghiệp
Bảng giá gói dịch vụ Microsoft Teams dành cho doanh nghiệp
Bảng giá gói dịch vụ Google Meet
Bảng giá gói dịch vụ Google Meet

Doanh nghiệp nào nên sử dụng Google Meet?

Google Meet phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cụ thể:

  • Doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn chế: Google Meet cung cấp phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí với giá cả phải chăng.
  • Doanh nghiệp cần giải pháp đơn giản và nhanh chóng: Google Meet có giao diện dễ sử dụng. Do đó, đây là sự lựa chọn phù hợp cho tổ chức cần công cụ họp trực tuyến đơn giản mà vẫn hiệu quả.
  • Doanh nghiệp sử dụng nhiều ứng dụng Google Workspace: Nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều ứng dụng của Google Workspace như Gmail, Calendar và Drive, việc tích hợp Meet sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc tốt hơn.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng Microsoft Teams?

Microsoft Teams phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt trong các tình huống sau:

  • Doanh nghiệp lớn có nhu cầu tích hợp nhiều ứng dụng và dịch vụ: Microsoft Teams cung cấp tích hợp mạnh mẽ với hệ sinh thái Microsoft 365 và hàng ngàn ứng dụng bên ngoài. Do đó, Teams phù hợp cho các tổ chức có nhu cầu tích hợp nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau.
  • Doanh nghiệp cần tính năng mạnh mẽ cho làm việc nhóm: Teams tập trung vào làm việc nhóm, với tính năng chat, họp video và tích hợp tài liệu. Đây là lựa chọn tốt cho các tổ chức có nhu cầu cao về tính năng hợp tác và quản lý.
  • Doanh nghiệp cần tích hợp phần cứng: Teams hỗ trợ tích hợp với nhiều thiết bị phần cứng và phòng họp. Nhờ vậy, Teams sẽ phù hợp cho các doanh nghiệp trang bị sẵn các thiết bị phức tạp.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thông tin mà người dùng cần biết về so sánh Microsoft Teams và Google Meet. Nếu là doanh nghiệp đang phát triển hoặc có quy mô trung bình tới lớn thì Microsoft Teams chính là lựa chọn phù hợp nhất. Đặc biệt, nếu đăng ký Teams trả phí theo gói doanh nghiệp, mức giá sẽ ưu đãi hơn so với cá nhân. 

Hiện nay, FPT Smart Cloud là đơn vị cung cấp các gói dịch vụ Microsoft 365 for Business chính hãng với giá ưu đãi. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, quý doanh nghiệp sẽ tìm được gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Để tham khảo thêm và nhận tư vấn về Microsoft 365 for Business, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi tại:

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Hội thảo Copilot for Microsoft 365
DMCA compliant image