Các lệnh trong Microsoft Teams là công cụ vô cùng hữu ích cho người dùng, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và tương tác trên nền tảng này. Từ việc nhanh chóng chuyển đổi trạng thái làm việc, đến dễ dàng tìm kiếm và tham gia các kênh hay team, lệnh trong Teams đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả công việc hàng ngày. Nắm vững các lệnh này không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao khả năng tương tác và phản hồi nhanh chóng trong môi trường làm việc đa nhiệm.
Khi sử dụng Microsoft Teams, việc hiểu rõ và sử dụng thành thạo các lệnh cung cấp một lợi thế đáng kể. Ví dụ lệnh /call, /join, hay /goto không chỉ giúp người dùng truy cập nhanh các tính năng cần thiết mà còn tạo nên sự chuyên nghiệp trong cách thức quản lý công việc. Điều này chứng tỏ rằng, việc thành thạo lệnh trong Microsoft Teams là một kỹ năng không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự nhanh nhẹn và hiệu quả là yếu tố then chốt.
Mục lục
Microsoft Teams ra vào năm 2017 và là nền tảng nhắn tin chuyên biệt cho các đội ngũ doanh nghiệp. Nó cung cấp khả năng tạo phòng họp, nhắn tin trực tiếp, cũng như trò chuyện qua âm thanh và video. Người dùng còn có thể gửi tệp đi kèm thông qua nền tảng này.
Đáng chú ý, Microsoft Teams được tích hợp một cách chặt chẽ với gói Office 365 thuê bao của công ty, bao gồm bộ ứng dụng Microsoft Office và Skype. Bên cạnh đó, nền tảng cũng mở rộng tính năng tích hợp với các sản phẩm không thuộc Microsoft, tạo ra một hệ thống làm việc linh hoạt và đa năng.
Trước khi biết cách dùng lệnh trong Microsoft Teams, hãy tìm hiểu các bước sử dụng hộp điều khiển:
Nếu chẳng may người dùng quên mất mẫu lệnh cần dùng, hãy thực hiện thao tác như sau:
Ngoài những thao tác trên, người dùng có thể sử dụng lệnh trong Teams với dạng sổ chéo (gõ ký tự “/”) để thực hiện nhiều hoạt động khác bằng cách:
Cú pháp @ giúp người dùng thực hiện các tác vụ:
Quá trình làm việc của người dùng với Microsoft Teams sẽ trở nên thuận lợi hơn khi nắm rõ các lệnh phổ biến này:
Xem thêm: 9 ứng dụng trong Microsoft Teams quan trọng mà bạn nên biết
Chức năng | Phím tắt trên web | Phím tắt trên Windows | Phím tắt trên MacOS |
Hiển thị phím tắt | Ctrl + Dấu chấm (.) | Ctrl + Dấu chấm (.) | Command + Dấu chấm (.) |
Đi tới tìm kiếm | Ctrl + E | Ctrl + E | Command + E |
Hiển thị lệnh | Ctrl + dấu gạch chéo (/) | Ctrl + dấu gạch chéo (/) | Command + dấu gạch chéo (/) |
Mở bộ lọc | Ctrl + Shift + F | Ctrl + Shift + F | Command + Shift + F |
Đi tới | Ctrl + Shift + G | Ctr l+ G | Command + G |
Mở ứng dụng đã thu nhỏ | Ctrl + dấu (‘) | Ctrl + dấu (‘) | Command + dấu (‘) |
Mở cài đặt | Ctrl + dấu phẩy (,) | Ctrl + dấu phẩy (,) | Command + dấu phẩy (,) |
Bắt đầu cuộc trò chuyện mới | Alt trái + N | Ctrl + N | Command + N |
Đóng | Esc | Esc | Esc |
Mở trợ giúp | Ctrl+F1 | F1 | F1 |
Thu nhỏ | Không có phím tắt | Ctrl + dấu trừ (-) | Command + dấu trừ (-) |
Phóng to | Không có phím tắt | Ctrl + dấu bằng (=) | Command + dấu bằng (=) |
Đặt lại mức thu phóng | Không có phím tắt | Ctrl + 0 | Command + 0 |
Chức năng | Phím tắt trên web | Phím tắt trên Windows | Phím tắt trên MacOS |
Mở chat | Ctrl + Shift + 2 | Ctrl + 2 | Command + 2 |
Mở hoạt động | Ctrl + Shift + 1 | Ctrl + 1 | Command + 1 |
Mở lịch | Ctrl + Shift + 4 | Ctrl + 4 | Command + 4 |
Mở nhóm | Ctrl + Shift + 3 | Ctrl + 3 | Command + 3 |
Mở cuộc gọi | Ctrl + Shift + 5 | Ctrl + 5 | Command + 5 |
Mở tệp | Ctrl + Shift + 6 | Ctrl + 6 | Command + 6 |
Chuyển tới mục danh sách trước đó | Alt trái + phím mũi tên lên | Alt trái + phím mũi tên lên | Option trái + phím mũi tên lên |
Chuyển tới mục danh sách tiếp theo | Alt trái + phím mũi tên xuống | Alt trái + phím mũi tên xuống | Option trái + phím mũi tên xuống |
Chuyển nhóm đã chọn xuống dưới | Không có phím tắt | Ctrl + Shift + phím mũi tên xuống | Command + Shift + phím mũi tên xuống |
Chuyển nhóm đã chọn lên trên | Không có phím tắt | Ctrl + Shift + phím mũi tên lên | Command + Shift + phím mũi tên lên |
Chuyển tới phần trước | Ctrl + Shift + F6 | Ctrl + Shift + F6 | Command + Shift + F6 |
Chuyển tới phần tiếp theo | Ctrl + F6 | Ctrl + F6 | Command + F6 |
Mở menu lịch sử | Không có phím tắt | Ctrl + Shift + H | Command + Shift + H |
Chức năng | Phím tắt trên web | Phím tắt trên Windows | Phím tắt trên MacOS |
Bắt đầu cuộc trò chuyện mới | Alt + Shift + C | Alt + Shift + C | Command + N |
Mở rộng hộp soạn thảo | Ctrl + Shift + X | Ctrl + Shift + X | Command + Shift + X |
Đi tới hộp soạn thảo | Alt + Shift + C | Alt + Shift + C | C |
Gửi (hộp soạn thảo mở rộng) | Ctrl + Enter | Ctrl + Enter | Command + Enter |
Bắt đầu dòng mới | Shift + Enter | Shift + Enter | Shift + Enter |
Đính kèm tệp | Ctrl + Shift + O | Ctrl + O | Command + O |
Đánh dấu là quan trọng | Ctrl + Shift + I | Ctrl + Shift + I | Command + Shift + I |
Trả lời một chuỗi | Alt + Shift + R | Alt + Shift + R | R |
Tìm tin nhắn trò chuyện/kênh | Ctrl + F | Ctrl + F | Command + F |
Chức năng | Phím tắt trên web | Phím tắt trên Windows | Phím tắt trên MacOS |
Bắt đầu cuộc gọi thoại | Ctrl + Shift + C | Ctrl + Shift + C | Command + Shift + C |
Chấp nhận cuộc gọi video | Ctrl + Shift + A | Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A |
Chấp nhận cuộc gọi thoại | Ctrl + Shift + S | Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S |
Từ chối cuộc gọi | Ctrl + Shift + D | Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D |
Bắt đầu cuộc gọi video | Ctrl + Shift + U | Ctrl + Shift + U | Command + Shift + U |
Giơ tay/ hạ tay xuống | Ctrl + Shift + K | Ctrl + Shift + K | Command + Shift + K |
Bật/tắt tiếng | Ctrl + Shift + M | Ctrl + Shift + M | Command + Shift + M |
Chia sẻ màn hình | Không có phím tắt | Ctrl + Shift + E | Command + Shift + E |
Bật/tắt camera | Không có phím tắt | Ctrl + Shift + O | Command + Shift + O |
Lọc danh sách hiện tại | Ctrl + Shift + F | Ctrl + Shift + F | Command + Shift + F |
Từ chối chia sẻ màn hình | Không có phím tắt | Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D |
Đi tới thanh công cụ chia sẻ | Ctrl + Shift + Dấu cách | Ctrl + Shift + Dấu cách | Command + Shift + Dấu cách |
Chấp nhận chia sẻ màn hình | Không có phím tắt | Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A |
Bật/tắt nền mờ | Không có phím tắt | Ctrl + Shift + P | Command + Shift + P |
Chuyển tới thời gian hiện tại | Alt + dấu chấm (.) | Alt + dấu chấm (.) | Option + dấu chấm (.) |
Lên lịch họp | Alt + Shift + N | Alt + Shift + N | Option + Shift + N |
Đi tới ngày/tuần tới | Ctrl +Alt + mũi tên phải | Ctrl +Alt + mũi tên phải | Command + Option + mũi tên phải |
Đi tới ngày/tuần trước đó | Ctrl +Alt + mũi tên trái | Ctrl +Alt + mũi tên trái | Command + Option + mũi tên trái |
Xem ngày | Ctrl + Alt + 1 | Ctrl + Alt + 1 | Command + Option + 1 |
Xem tuần làm việc | Ctrl + Alt + 2 | Ctrl + Alt + 2 | Command + Option + 2 |
Lưu/gửi yêu cầu họp | Ctrl + S | Ctr l+ S | Command + S |
Xem tuần | Ctrl + Alt + 3 | Ctrl + Alt + 3 | Command + Option + 3 |
Thời gian được đề xuất | Alt + Shift + S | Alt + Shift + S | Option + Shift + S |
Tham gia chi tiết cuộc họp | Alt + Shift + J | Alt + Shift + J | Option + Shift + J |
Như vậy, việc nắm bắt và sử dụng các lệnh trong Microsoft Teams chính là chìa khóa để mở lối cho một phong cách làm việc thông minh và hiệu quả hơn trong môi trường doanh nghiệp hiện đại. Ngoài ra, để tận dụng tối đa các lợi ích này, người dùng có thể cân nhắc đăng ký gói Microsoft 365 Business để nhận được sự hỗ trợ toàn diện các phần mềm hiện đại hóa văn phòng như: Teams, Word, Excel, Outlook… tất cả trong một với chi phí hợp lý.
Đừng ngần ngại liên hệ với FPT Smart Cloud để khám phá thêm và nhận tư vấn về các giải pháp tối ưu Microsoft Teams và Microsoft 365 Business thông qua:
