Việc thiết lập Microsoft 365 được thực hiện để đảm bảo tính bảo mật, tối ưu hóa hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp. Nắm vững các bước thiết lập Microsoft 365 cũng sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các tính năng và dịch vụ của ứng dụng này.
Microsoft 365 là một nền tảng công nghệ, được ứng dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, để sử dụng công cụ này một cách hiệu quả, việc thiết lập và cấu hình các tính năng là rất quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn người dùng cách thiết lập chi tiết ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.
Mục lục
Bước đầu tiên để sử dụng Microsoft 365 trong doanh nghiệp là thêm và gán giấy phép cho người dùng, cụ thể các bước thực hiện như sau:
>>> Xem thêm: Microsoft 365 Business Premium – giải pháp bảo vệ doanh nghiệp khỏi mọi sự tấn công trực tuyến
Sau khi thêm người dùng và gán giấy phép cho tất cả các nhân sự, hãy tiếp tục cài đặt Microsoft 365 cho tất cả các thiết bị có trong doanh nghiệp. Mỗi nhân sự có thể cài đặt Microsoft 365 trên tối đa 5 PC hoặc Mac.
Sau khi đã cài đặt Microsoft 365 trên tất cả các thiết bị của doanh nghiệp, người dùng có thể thiết lập ứng dụng trên các thiết bị di động theo các bước như sau:
>>> Xem thêm: Cách đồng bộ tệp với OneDrive trên Windows đơn giản nhất
Cuối cùng, để tận dụng tối đa lợi ích của Microsoft 365, người dùng cần phải lưu trữ tệp trực tuyến. OneDrive là nơi người dùng có thể thực hiện thao tác này, đồng thời chia sẻ tệp của mình với người khác.
Tiếp theo các bước thiết lập nêu trên, người dùng cần thực hiện các thao tác dưới đây để bắt đầu sử dụng Microsoft 365 trong doanh nghiệp.
Người dùng có thể thêm tên miền tùy chỉnh vào tài khoản của mình để cá nhân hóa các email.
Ở bước này, người dùng sẽ cài đặt Outlook, OneDrive để sử dụng các ứng dụng này trong công việc thường ngày.
Để cài đặt Outlook, người dùng thực hiện các bước dưới đây:
Trong trường hợp đã sử dụng Outlook với một tài khoản email khác, người dùng có thể nhập email, lịch và danh bạ của mình từ tài khoản cũ vào tài khoản Microsoft mới.
Những bài viết liên quan:
Như vậy, với các bước nêu trên, người dùng đã hoàn thành việc thiết lập Microsoft 365 trong doanh nghiệp. Với Microsoft 365, doanh nghiệp có thể vận hành một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.
Ứng dụng Microsoft 365 cũng là cách giúp doanh nghiệp hệ thống hóa và bảo mật dữ liệu tốt hơn. Vì vậy, hãy cân nhắc sở hữu gói Microsoft 365 Business để tối ưu hóa công việc cũng như tiết kiệm ngân sách cho công ty.
Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của FPT Smart Cloud.
