Cách xử lý khi word không gõ được chữ
30 August, 2023

Cách xử lý khi word không gõ được chữ

Word không gõ được chữ sẽ khiến nhiều người bị gián đoạn trong việc soạn thảo văn bản. Hiểu rõ nguyên nhân cụ thể sẽ giúp người dùng khắc phục lỗi nhanh nhất, nhằm tránh sự gián đoạn trong công việc và học tập.

Word không gõ được chữ là một lỗi phổ biến khiến nhiều người dùng gặp khó khăn, bị gián đoạn trong công việc, học tập. Cách xử lý sự cố này không quá phức tạp, người dùng hoàn toàn có thể tự chủ động xử lý theo các hướng dẫn chi tiết dưới dây.

Vì sao Word không gõ được chữ?

Word đánh chữ không được chữ có thể do một số nguyên nhân khác nhau. Hiểu rõ nguyên nhân cụ thể khiến Word không gõ chữ được sẽ giúp người dùng đưa ra cách xử lý lỗi nhanh chóng và hiệu quả nhất. 

Lỗi phần mềm

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến Word không gõ được chữ là do lỗi phần mềm. Điều này có thể xảy ra do phần mềm Word bị xung đột với các ứng dụng khác trên hệ thống. Ngoài ra, lỗi phần mềm cũng có thể do phiên bản Office miễn phí của người dùng đã hết hạn. 

Lỗi bàn phím

Lỗi bàn phím cũng là một nguyên nhân thường gặp khiến Word không đánh được chữ. Xảy ra lỗi này có thể do bàn phím của người dùng bị hỏng dây kết nối với máy tính hoặc kẹt phím, hay không được kết nối đúng cách.

 

Lỗi cài đặt bàn phím khiến Word không gõ được chữ
Lỗi cài đặt bàn phím khiến Word không gõ được chữ

Đang ở chế độ bảo vệ tài liệu

Chế độ bảo vệ tài liệu trong Word là một tính năng hữu ích cho phép người dùng hạn chế quyền chỉnh sửa và thay đổi trong văn bản hoặc ngăn chặn virus tấn công khi gửi file qua mạng. Nếu người dùng mở một file Word do người khác tạo nhưng lại đang ở chế độ Protected View thì sẽ không gõ được chữ trong file đó.

 

Văn bản đang ở chế độ bảo vệ không gõ được chữ
Văn bản đang ở chế độ bảo vệ không gõ được chữ

4 cách xử lý word không gõ được chữ

Với mỗi một nguyên nhân nêu trên, người dùng cần có cách xử lý tương ứng để có thể chủ động gõ văn bản Word như thông thường.

Kiểm tra chế độ bảo vệ tài liệu

Khi mở 1 file Word ra và có hiện dòng chữ phía trên cùng văn bản là “PROTECTED VIEW: Be careful files from the Internet can contain virus. Unless you need to edit, it’s safer to stay in Protected View” thì có nghĩa file văn bản đó đang ở chế độ bảo vệ tài liệu.

Trong trường hợp này, người dùng chỉ cần thao tác đơn giản là click chuột vào mục Enable Editing ở ngay trên phía đầu của văn bản là có thể gõ được chữ vào file Word.

Kiểm tra lỗi phần mềm

Nếu Word không đánh được chữ do lỗi phần mềm, người dùng có thể tiến hành kiểm tra và khắc phục theo các bước sau:

  • Bước 1: Tắt file Word và khởi động lại Microsoft Word. 
  • Bước 2: Nếu sau khi khởi động vẫn không sửa được lỗi, người dùng hãy đóng tất cả các ứng dụng đang chạy và khởi động lại máy tính để đảm bảo rằng không có xung đột nào với các ứng dụng khác. 
  • Bước 3: Nếu lỗi file Word vẫn chưa được giải quyết, người dùng nên gỡ cài đặt và cài đặt lại phần mềm Word hoặc nâng cấp lên phiên bản mới nhất.

 

Khởi động lại Microsoft Word để sửa lỗi file word
Khởi động lại Microsoft Word để sửa lỗi file word

Kiểm tra cài đặt bàn phím

Khi phát hiện ra nguyên nhân khiến Word không gõ được chữ là do lỗi bàn phím, người dùng cần kiểm tra các vấn đề sau:

  • Đảm bảo bàn phím không bị kẹt phím hoặc hỏng hóc.
  • Kiểm tra kết nối dây cáp bàn phím với máy tính. Hãy rút dây cáp ra, cắm lại chắc chắn để đảm bảo kết nối đúng cách.
  • Sử dụng một bàn phím khác để so sánh và kiểm tra.

 

Sửa lỗi bàn phím để gõ chữ trên Word
Sửa lỗi bàn phím để gõ chữ trên Word

Sử dụng tính năng Trust Center

Microsoft Word đi kèm với một tính năng quan trọng là Trust Center, cho phép người dùng quản lý các cài đặt bảo mật và bảo vệ của ứng dụng. Trong một số trường hợp, cài đặt bảo mật trong Trust Center có thể gây ra tình trạng word bị lỗi gõ chữ.

Để kiểm tra và điều chỉnh các cài đặt trong Trust Center, người dùng có thể thực hiện các bước sau:

    • Bước 1: Mở Microsoft Word và truy cập vào tab File.
    • Bước 2: Chọn Options.
  • Bước 3: Chọn Trust Center từ thanh điều hướng bên trái trong cửa sổ Word Options.
  • Bước 4: Chọn Trust Center Settings.
  • Bước 5: Chọn Protected View và bỏ check tất cả các tùy chọn.
  • Bước 6: Chọn OK và mở lại file Word cần gõ chữ.

 

Điều chỉnh các cài đặt trong Trust Center
Điều chỉnh các cài đặt trong Trust Center

Lời kết

Nếu gặp phải tình trạng không sửa được file Word, người dùng cần tìm ra được nguyên nhân và từng bước kiểm tra để xử lý sự cố. Thông thường thì các bước kiểm tra sẽ không mất quá nhiều thời gian và không quá phức tạp nên người dùng hoàn toàn có thể tự thực hiện để sửa sửa lỗi word không gõ được chữ.

Nếu doanh nghiệp cần khám phá chi tiết thêm về Word cũng như các ứng dụng Microsoft khác, đừng bỏ qua gói dịch vụ Microsoft 365 Business với rất nhiều tiện ích.

Liên hệ với FPT Smart Cloud để được tư vấn chi tiết thông tin về các dịch vụ.

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
DMCA compliant image