Microsoft được biết đến là một trong những ông lớn trong làng công nghệ với hệ sinh thái đa dạng, phục vụ nhiều mảng dịch vụ khác nhau, trong đó có Microsoft Exchange. Microsoft Exchange là giải pháp email và lưu trữ email độc quyền của Microsoft cho doanh nghiệp.
Microsoft được biết đến là một trong những ông lớn trong làng công nghệ với hệ sinh thái đa dạng, phục vụ nhiều mảng dịch vụ khác nhau, trong đó có Microsoft Exchange. Microsoft Exchange là giải pháp email và lưu trữ email độc quyền của Microsoft cho doanh nghiệp. Mọi tác vụ trong doanh nghiệp như thư đến, thư đi, sao lưu, bản nháp, lịch, liên hệ… đều được thực hiện, quản lý thông qua Microsoft Exchange và được lưu trên máy chủ đám mây.
Mục lục
Dịch vụ này hỗ trợ lưu trữ email đồng bộ giữa máy chủ và máy khách cho lượng lớn người dùng với khả năng mở rộng rất dễ dàng. Hiện Microsoft Exchange bao gồm Exchange Online hoặc Outlook – hệ thống email và Microsoft Exchange Server – hệ thống máy chủ lưu trữ email. Cả hai đều hoạt động dựa trên dịch vụ điện toán đám mây của Microsoft. Vậy sự khác biệt giữa Exchange Online và Microsoft Exchange Server là gì? Hãy cùng FPT Smart Cloud tìm hiểu thông qua bài viết.
Microsoft Exchange Online là một trong các dịch vụ online được cung cấp bởi Microsoft giúp doanh nghiệp sử dụng email thuận tiện hơn trên nhiều thiết bị khi kết nối internet. Exchange Online sử dụng hoàn toàn nguồn lưu trữ từ đám mây của Microsoft. Người dùng có thể truy cập hộp thư, tài liệu trực tuyến, lịch, sự kiện của mình và thậm chí chia sẻ chúng dễ dàng hơn thông qua Microsoft Exchange Online. Đặc biệt, Exchange Online Protection sẽ giúp bảo mật email tốt hơn dưới sự kiểm soát của Microsoft.
Với Exchange Online quản trị viên sẽ thực hiện theo chính sách nhóm kết hợp với các công cụ khác để quản trị. Khi đó, bạn có thể nắm các quyền kiểm soát chính như dịch vụ tin nhắn, quá tình trao đổi thông tin của các thành viên trong nhóm và giảm thiểu gánh nặng của phần mềm hoạt động trên máy chủ của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Các vai trò quản lý Microsoft 365 mà người dùng cần biết
Microsoft Exchange Server là hệ thống máy chủ ảo được sử dụng để quản lý email công ty, danh bạ và lịch thông qua thiết bị di động, máy tính hoặc trình duyệt web. Hiểu một cách đơn giản thì để Outlook hoặc Exchange Online hoạt động thì cần phải có sự xuất hiện của Exchange Server. Giải pháp này hoạt động dựa trên một giao thức độc quyền được biết đến là MAPI và được kết nối cùng lúc với nhiều ứng dụng.
Hiện nay, Microsoft Exchange Server được cung cấp cho người dùng doanh nghiệp dưới 2 hình thức chính: (1) Cài đặt trực tiếp trên máy chủ của doanh nghiệp và (2) Sử dụng máy chủ thuê được lưu trữ tại datacenter của Microsoft.
Một máy chủ Exchange Server sẽ bao gồm 04 phần chính:
Khi đã thiết lập người dùng, Quản trị viên phải thiết lập các tùy chọn lọc. Exchange Server giúp chặn và lọc thư rác, virus và các email không mong muốn khác. Các tin nhắn đến có thể bị chặn bằng tài khoản IP nhằm chặn một đối tượng cụ thể. Exchange Server cũng có thể chặn tin nhắn gửi đến, giúp những email được chỉ định mới được gửi đến, theo chính sách của tổ chức. Khi email được Exchange Server duyệt và thông qua, chúng mới được gửi đến người nhận phù hợp.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về dung lượng Microsoft 365 của doanh nghiệp
| Exchange Online | Exchange Server | |
| Đối tượng sử dụng | Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, người dùng cá nhân. | Các doanh nghiệp lớn cần độ bảo mật cao hay các doanh nghiệp là nhà phát triển, nhà cung cấp dịch vụ email. |
| Khả năng lưu trữ | Cho phép mỗi người dùng sở hữu dung lượng khả dụng từ 50GB trở lên. | Dung lượng lưu trữ bị giảm thiểu và hạn chế trong mức 50GB. |
| Tính khả dụng | Người dùng chỉ mất chi phí ban đầu để có thể sử dụng trọn bộ bộ tính năng bảo mật, tiện lợi mà không cần thêm bất kỳ chi phí nào cho xây dựng cơ sở hạ tầng, đội ngũ IT,… | Để có thể đưa Microsoft Exchange Server vào vận hành, doanh nghiệp cần đầu tư máy móc và thiết bị phần cứng khá nhiều, cũng như cơ sở hạ tầng để lưu trữ các bản sao theo nhu cầu. Ngoài ra, bạn cũng cần triển khai cấu hình trung tâm dữ liệu để thiết lập tính bảo mật kết hợp xây dựng đội ngũ kỹ thuật viên và chuyên gia để vận hành và quản lý. |
| Khả năng sao lưu | Exchange Online không có sao lưu riêng nhưng thay vào đó toàn bộ dữ liệu sẽ được lưu trữ trên trung tâm dữ liệu và hệ thống máy chủ của Microsoft. Khi đó, bạn sẽ không cần cài đặt thêm thiết bị nào để sao lưu và bảo mật. | Để có thể sử dụng chức năng sao lưu trên Exchange Server, bạn cần mua bổ sung thêm giải pháp bên ngoài khi đó chi phí bỏ ra sẽ khá tốn kém và mất nhiều thời gian hơn để quản lý. |
| Khả năng kiểm soát dữ liệu | Mọi thông tin dữ liệu sẽ được lưu trữ thông qua Microsoft. | Người dùng có thể tự mình quản trị hệ thống dữ liệu 100% |
FPT Smart Cloud đang cung cấp các gói Microsoft Exchange Online nhằm giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận và ứng dụng hiệu quả giải pháp. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu và mua trực tuyến tại đây.
Tại sao nên mua dịch vụ Microsoft Business trực tuyến tại FPT Smart Cloud
Những bài viết liên quan:
Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud
FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.
