Việc quên mật khẩu Microsoft Teams là tình huống có thể xảy ra với bất kỳ người dùng nào. Để đảm bảo truy cập nhanh chóng và an toàn trở lại tài khoản của mình, hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết sau đây về cách lấy lại mật khẩu Microsoft Teams một cách hiệu quả và an toàn.
Việc quên mật khẩu Microsoft Teams có thể gây cản trở trong quá trình làm việc và cộng tác. Tuy nhiên, người dùng không cần quá lo lắng, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn từng bước chi tiết, giúp người dùng nhanh chóng và dễ dàng khắc phục vấn đề.
Mục lục
Nếu người dùng quên mật khẩu Microsoft Teams và đang tìm cách đặt lại thì đừng lo lắng, quá trình này khá đơn giản và có thể thực hiện ngay trên điện thoại.
Đầu tiên, người dùng hãy truy cập trang chính thức của Microsoft Teams. Tại đây, hãy chọn Đăng nhập Tài khoản Microsoft Teams để tiến hành nhập thông tin tài khoản. Khi đã truy cập thành công vào tài khoản, hãy chọn tùy chọn Thay đổi mật khẩu để tiếp tục.
Trước khi đổi mật khẩu, Microsoft Teams sẽ yêu cầu người dùng xác thực danh tính. Hãy click vào phần Email để nhận mã xác thực. Sau khi đã nhận mã xác thực từ Email, người dùng cần nhập mã này vào trường Mã và tiếp tục bằng cách nhấn vào Xác nhận.
Ngay sau đó, một trang mới hiện ra yêu cầu người dùng cập nhật thông tin mật khẩu. Tại đây, người dùng cần điền Mật khẩu hiện tại, sau đó nhập Mật khẩu mới và Nhập lại mật khẩu một lần nữa để đảm bảo không có sai sót.
Nếu người dùng muốn được nhắc nhở đổi mật khẩu sau mỗi 72 ngày, hãy chọn ô vuông Đặt thay đổi mật khẩu của tôi cứ mỗi 72 ngày. Để hoàn tất, người dùng chỉ cần nhấn vào Lưu.
Xem thêm: 7 cách sửa lỗi đăng nhập Microsoft Teams nhanh chóng
Đầu tiên, người dùng cần truy cập vào phần Thông tin cơ bản về bảo mật và chọn mục Bảo mật mật khẩu. Tại đây, người dùng có thể tiến hành thay đổi mật khẩu của mình.
Một mật khẩu mạnh nên luôn luôn khác biệt so với những mật khẩu đã sử dụng trước đây. Sự lặp lại có thể khiến mật khẩu trở nên dễ dàng bị đoán mò.
Khi tạo mật khẩu, hãy chắc chắn rằng đã sử dụng các chữ cái in hoa cùng với các ký tự đặc biệt như @, !, %. Việc này không chỉ làm tăng độ phức tạp cho mật khẩu mà còn giúp ngăn chặn việc bị tấn công từ các phương tiện tự động.
Rất nhiều người dùng thường chọn mật khẩu dựa trên những thông tin cá nhân như tên người thân, ngày sinh, địa chỉ,… Tuy nhiên, việc này có thể khiến mật khẩu trở nên dễ đoán. Hãy tránh sử dụng những thông tin này và thay vào đó, hãy sáng tạo ra những mật khẩu độc đáo và không liên quan đến cuộc sống cá nhân.
Hãy luôn nhớ rằng Microsoft và Outlook.com không bao giờ gửi email yêu cầu người dùng cung cấp mật khẩu cá nhân của họ. Việc này nhằm đảm bảo sự an toàn và bảo mật cho tài khoản của mọi người.
Khi người dùng nhận được bất kỳ email nào yêu cầu cung cấp mật khẩu hay thông tin cá nhân, điều đầu tiên họ cần làm là đặt dấu hỏi về tính xác thực của email đó. Hãy tránh click vào bất kỳ liên kết nào hoặc trả lời email đó.
Việc bảo vệ mật khẩu là trách nhiệm của mỗi người dùng. Khi gặp email nghi ngờ, hãy liên hệ trực tiếp với Microsoft qua các kênh chính thống để được hỗ trợ và xác minh.
Khi người dùng nhận được thông báo về hoạt động không phù hợp hoặc bất thường từ Microsoft Teams, họ nên nhanh chóng tiếp cận trang Hoạt động gần đây.
Tại đây, người dùng có thể thấy rõ thời gian và địa điểm mà tài khoản của họ đã được truy cập.
Microsoft luôn chú ý đến việc bảo mật tài khoản của người dùng. Do đó, nếu họ phát hiện bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào, họ sẽ đánh dấu và thông báo cho người dùng để kiểm tra.
Người dùng cần truy cập vào mục Thông tin cơ bản về bảo mật. Tại đây, hãy chọn Thêm thông tin liên hệ bảo mật để tiếp tục.
Người dùng sẽ thấy một danh sách các lựa chọn để thêm thông tin bảo mật. Có thể chọn thêm email liên hệ hoặc số điện thoại tùy thuộc vào sự lựa chọn của người dùng.
Nếu chọn số điện thoại, một mã xác nhận sẽ được gửi tới số điện thoại của người dùng qua tin nhắn SMS. Người dùng cần nhập chính xác số điện thoại mà họ muốn liên kết với tài khoản.
Sau khi nhận mã xác nhận từ SMS, hãy nhập mã đó vào mục yêu cầu. Hoàn tất quá trình xác nhận và thông tin bảo mật mới sẽ được thêm vào tài khoản Microsoft Teams của người dùng.
Việc sử dụng Microsoft Teams hiệu quả và an toàn giúp doanh nghiệp nắm bắt mọi cơ hội trong thời đại số. Để tối ưu hóa công cụ này, việc đầu tư vào gói Microsoft 365 Business là một lựa chọn khôn ngoan.
Đặc biệt, khi sử dụng dịch vụ từ FPT Smart Cloud, người dùng sẽ được hưởng các lợi ích như bảo mật tuyệt đối, hiệu suất vận hành cao và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng quên mật khẩu Microsoft Teams không còn là nỗi lo, cho phép người dùng sử dụng dịch vụ này một cách thuận lợi và an toàn.
Để được FPT Smart Cloud có thể tư vấn chi tiết về gói công cụ nào sẽ phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp, hãy liên hệ:
