Tổng hợp mọi cách tạo nhóm trong Teams nhanh, đơn giản nhất
27 March, 2023

Tổng hợp mọi cách tạo nhóm trong Teams nhanh, đơn giản nhất

Có rất nhiều cách tạo nhóm trong Teams, với những thao tác vô cùng đơn giản. Nắm rõ từng cách lập nhóm sẽ giúp người dùng chủ động ứng dụng công cụ hữu ích này trong công việc, để trao đổi thông tin một cách hiệu quả, nhanh chóng.

Microsoft Teams là một công cụ hữu ích để quản lý dự án, trao đổi thông tin và tương tác nhóm từ xa hiệu quả. Có nhiều cách tạo nhóm trong teams nhưng hầu hết các cách đều khá đơn giản và nhanh chóng. Dưới đây là những thông tin hướng dẫn tạo nhóm trên Teams chi tiết nhất.

Tạo nhóm từ đầu

Để tạo một nhóm mới từ đầu, hãy thao tác theo các bước cơ bản dưới đây:

  • Bước 1: Chọn biểu tượng Teams ở phía bên trái của ứng dụng, sau đó click vào biểu tượng Tham gia hoặc Tạo nhóm.
  • Bước 2: Di chuột qua Tạo thẻ nhóm, sau đó chọn Tạo nhóm.
  • Bước 3: Chọn Từ đầu.
  • Bước 4: Chọn loại nhóm muốn tạo.

Hãy chọn loại nhóm Riêng tư nếu muốn giới hạn nội dung trò chuyện với một nhóm người nhất định. 

Hãy chọn loại nhóm Công khai nếu muốn bất kỳ ai cũng có thể tham gia trao đổi các chủ đề trong nhóm.

  • Bước 5: Đặt tên cho nhóm và thêm mô tả nếu muốn.

Với mỗi một tài khoản, bạn có thể tạo tối đa 250 nhóm chat trên Teams.

Cách tạo nhóm trong Teams ngay từ đầu
Cách tạo nhóm trong Teams ngay từ đầu

Tạo nhóm với các mẫu nhóm

Tạo nhóm với các mẫu nhóm là một cách tạo nhóm trong teams phổ biến, giúp người dùng chọn kèm thêm các ứng dụng và các kênh liên quan. Thao tác tạo nhóm đơn giản như sau:

  • Bước 1: Chọn Nhóm, sau đó chọn Gia nhập.
  • Bước 2: Chọn mẫu nhóm đang muốn tạo.
  • Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết nhóm, bao gồm: Tên nhóm, mô tả chi tiết về nhóm, quyền riêng tư hay công khai.
  • Bước 4: Sửa tên kênh để tùy chỉnh thêm vào nhóm.
  • Bước 5: Chọn Tạo và chờ một vài phút sau, nhóm của bạn sẽ được tạo.

>>> Xem thêm: “Giải ngố” về SQL Server – Hệ quản trị cơ sở dữ liệu tốt nhất

Cách tạo nhóm trong Teams từ mẫu 

Cách tạo nhóm trong teams từ mẫu cũng khá nhanh chóng và đơn giản. Thư viện mẫu đa dạng giúp dễ dàng thiết lập được một nhóm với các kênh và ứng dụng hữu ích. 

Các mẫu nhóm khá đa dạng, từ nhiều lĩnh vực, phổ biến bao gồm: nhóm quản lý dự án, dịch vụ bán lẻ, quản lý sự kiện, dịch vụ tài chính, liên lạc với chính phủ, chăm sóc sức khỏe… Người quản trị có thể tùy chỉnh theo đặc trưng của đội nhóm.

Các bước tạo nhóm trên Microsoft Teams từ mẫu đơn giản như sau:

  • Bước 1: Chọn Nhóm, sau đó chọn Tham gia hoặc tạo nhóm ở cuối danh sách nhóm.
  • Bước 2: Chọn Tạo nhóm.
  • Bước 3: Click Chọn Từ Mẫu, sau đó chọn mẫu phù hợp với nhóm mới của bạn.
  • Bước 4: Tùy chỉnh thêm kênh và ứng dụng phù hợp với nhóm mới.
  • Bước 5: Chọn Bắt đầu.
  • Bước 6: Chọn quyền riêng tư hay công khai cho nhóm mới.
  • Bước 7: Đặt tên cho nhóm và Click Tạo.
Có rất nhiều mẫu sẵn trên Microsoft Teams
Có rất nhiều mẫu sẵn trên Microsoft Teams

Lập nhóm từ nhóm hiện tại

Nếu muốn tạo một nhóm mới từ nhóm hiện tại để sử dụng cùng một dữ liệu, kênh và các cài đặt, người dùng có thể tạo ra một bản sao. Tuy nhiên, cách tạo nhóm trên Teams này có thể bị hạn chế người thực hiện. Do vậy, hãy kiểm tra với nhân viên IT của tổ chức để thay đổi cài đặt về tính năng tạo nhóm.

Cách tạo nhóm trên team từ nhóm hiện tại gồm các bước dưới đây:

  • Bước 1: Click vào biểu tượng Nhóm, chọn Tham gia hoặc Tạo nhóm.
  • Bước 2: Click Tạo Nhóm.
  • Bước 3: Chọn một nhóm bạn muốn sao chép có sẵn trong danh sách các nhóm mà hiện bạn đang là thành viên.
  • Bước 4: Đặt tên cho nhóm mới, thêm mô tả nhóm và cài đặt quyền riêng tư của nhóm (nếu nhóm cũ chưa thiết lập các tính năng đó).
  • Bước 5: Chọn các phần của nhóm mà bạn muốn sao chép, đó có thể là kênh, tab, ứng dụng, cài đặt hoặc thành viên.
  • Bước 6: Chọn Tạo để hoàn tất quá trình tạo nhóm mới.
Tạo một nhóm mới từ nhóm hiện tại để sử dụng cùng một dữ liệu
Tạo một nhóm mới từ nhóm hiện tại để sử dụng cùng một dữ liệu

>>> Xem thêm: 4 phương pháp tối ưu để bảo vệ dữ liệu Windows Server

Tạo nhóm từ nhóm hiện có

Đây cũng là một cách tạo nhóm trên Microsoft Team được nhiều người thực hiện. Khi tạo group theo cách này, việc cài đặt quyền riêng tư của nhóm sẽ tự động chia sẻ. Các thành viên trong nhóm mới cũng sẽ như nhóm hiện có ban đầu. Thao tác tạo nhóm từ nhóm hiện có cụ thể như sau:

  • Bước 1: Click vào biểu tượng Nhóm, chọn Tham gia hoặc Tạo nhóm.
  • Bước 2: Click Tạo từ một nhóm rồi chọn Nhóm Microsoft 365. Lúc này, bạn sẽ thấy danh sách các nhóm hiện có của mình.
  • Bước 3: Chọn một nhóm và bạn sẽ có thêm một nhóm mới từ nhóm hiện có đó.
  • Bước 4: Quản lý cài đặt và thêm các thành viên mới vào nhóm nếu cần.

Quản lý nhóm đã tạo 

Sau khi đã tạo được nhóm trên Microsoft, người dùng có thể tiến hành quản lý nhóm với các chức năng dưới đây:

  • Tạo kênh: Thông thường, mỗi nhóm sẽ có một kênh chung. Quản trị viên có thể xây dựng kênh theo chủ đề, dự án,… và cũng có thể cài đặt chế độ tự động yêu thích kênh cho các thành viên trong nhóm.
  • Thiết lập và cài đặt ảnh cho nhóm.
  • Quản lý thành viên nhóm bằng cách thêm, xóa và chỉ định vai trò cho từng thành viên.
  • Quản lý danh mục để phân loại các cuộc trò chuyện hoặc tài liệu trao đổi trên nhóm.
  • Quản lý cài đặt nhóm như đóng quyền công khai, tạo các cuộc trao đổi mới,…
Quản lý nhóm, thêm thành viên nhóm trong Teams
Quản lý nhóm, thêm thành viên nhóm trong Teams

Những bài viết liên quan: 

Lời kết

Teams (còn gọi là Microsoft Teams) là một nền tảng giao tiếp được Microsoft phát triển dành riêng cho doanh nghiệp và hiện tại đang có trong gói Microsoft 365 Business. Do đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc sở hữu Microsoft 365 Business trọn gói để tối ưu hóa công việc cũng như tiết kiệm ngân sách cho công ty.

Đặc biệt, với điểm mạnh về tính linh hoạt, tính bảo mật, khả năng tích hợp dễ dàng với nhiều nền tảng khác, Microsoft 365 sẽ trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp doanh nghiệp vận hành đồng bộ, hiệu quả hơn với vô vàn tính năng khác ngoài Teams.

Hy vọng sau bài viết này, bạn sẽ biết cách tạo nhóm trong Teams nhanh chóng nhất để vận dụng các tính năng vượt trội của ứng dụng này. 

Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của FPT Smart Cloud.

FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
DMCA compliant image