Microsoft Teams là gì? Cấu trúc, Tính năng, Lợi ích khi sử dụng
24 August, 2022

Microsoft Teams là gì? Cấu trúc, Tính năng, Lợi ích khi sử dụng

Thời đại 4.0 ngày càng phát triển, bạn không cần đến văn phòng mà vẫn giải quyết được công việc. Ứng dụng Microsoft teams sẽ giúp bạn và đồng nghiệp kết nối với nhau dễ dàng thông qua các tính năng: chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu…

Có một không gian cộng tác nhóm tuyệt vời là chìa khóa để đưa ra các quyết định sáng tạo và giao tiếp với nhau. Microsoft Teams tạo ra tiếng vang trong lĩnh vực trao đổi trực tuyến với nhiều tính năng nổi bật. Để hiểu rõ hơn về ứng dụng này hãy đọc ngay bài viết dưới đây.

 

Microsoft teams là gì? Đối tượng sử dụng

Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp và hợp tác trực tuyến của Microsoft. Nó ra mắt lần đầu vào năm 2017 và đã nhanh chóng trở thành một công cụ quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc từ xa, giao tiếp hiệu quả và quản lý dự án. Teams cung cấp một loạt các tính năng giúp tổ chức tạo ra một nền tảng làm việc tích hợp, linh hoạt và dễ sử dụng.

 

Microsoft_Teams_nen_tang_tro_chuyen_truc_tuyen_tot_nhat_1

Microsoft Teams kết nối thành viên trong nhóm cho dù bạn ở bất cứ đâu

 

Ứng dụng này được thiết kế để giúp mọi người làm việc cùng nhau hiệu quả hơn khi tận dụng những ứng dụng khác trên Microsoft 365. Microsoft Teams hướng tới các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần môi trường trao đổi làm việc nhóm trực tuyến chuyên nghiệp với đủ các tính năng hữu ích.

Cấu trúc của Microsoft Teams

Cấu trúc Microsoft Teams cho phép các tổ chức tạo và sắp xếp các vùng chứa cho công việc và sắp chúng và được chia thành 3 cấp:

  • Nhóm (Team): Là tất cả các cá nhân muốn cộng tác làm việc cùng nhau. Hiểu đơn giản là các thành viên trong cùng một tập thể, một công ty, một bộ phận hay dự án.
  • Kênh (Channel): Là các cuộc hội thoại với những người khác nhau trong nhóm. Ở đây có thể diễn ra các hoạt động như trò chuyện trực tuyến qua video call, chat, hội họp chia sẻ tệp,… 

Các nhóm được tạo thành từ các kênh, mỗi kênh dành riêng cho một chủ đề, bộ phận hoặc dự án cụ thể. Theo mặc định, tất cả các thành viên của một nhóm đều có thể tạo kênh. Một kênh tiêu chuẩn mở cho tất cả các thành viên và bất cứ thứ gì được đăng lên đều có thể được người khác tìm thấy. Nếu bạn cần một lượng người dùng nhỏ hơn cho một dự án cụ thể, bạn có thể tạo một kênh riêng cho nhóm của mình.

  • Tab: Tab giúp người dùng điều hướng thông qua nội dung kênh. Các tab cung cấp một khung lớn để lưu trữ nội dung ứng dụng của bạn. Hệ thống mặc định có 3 tab: Trò chuyện lưu trữ tin nhắn trong kênh, tệp lưu trữ tất cả các tài liệu đã được chia sẻ với mọi người trong kênh, cuối cùng là Wiki trình soạn thảo văn bản thông minh giúp soạn thảo nội dung mong muốn. Người dùng có thể thêm các tab tùy chỉnh theo ý thích.

 

Các tính năng nổi bật của Microsoft Teams

Kể từ khi ra mắt, Microsoft Teams đã trở thành ứng dụng phát triển nhanh nhất trong lịch sử của Microsoft với hơn 330.000 công ty trên toàn thế giới sử dụng nó. Vậy những tính năng nổi bật nào thu hút được nhiều đối tác tin cậy đến vậy?

  • Chức năng chat

Chức năng chat là điều cơ bản thường thấy trong hầu hết các ứng dụng cộng tác và có thể ứng dụng giữa các nhóm hay nhóm và cá nhân. Điều này đồng nghĩa với việc nếu bạn cần trao đổi trong một nhóm nhỏ hơn hay với cụ thể cá nhân nào đó, bạn có thể tạo nhóm chat riêng để thuận tiện cho việc trao đổi.

  • Trò chuyện trong nhóm và kênh chung

Tất cả các thành viên trong nhóm có thể xem và thêm vào các cuộc trò chuyện khác nhau trong kênh chung. Bạn có thể sử dụng chức năng @ để mời các thành viên khác tham gia các cuộc trò chuyện khác nhau. 

  • Họp trực tuyến

 

Microsoft_Teams_nen_tang_tro_chuyen_truc_tuyen_tot_nhat_2

Tính năng họp trực tuyến trên Microsoft Team

 

Tính năng này trong Microsoft Teams giúp nâng cao khả năng liên lạc của bạn. Không chỉ vậy Microsoft Teams còn giúp tổ chức cuộc họp toàn công ty với sức chứa tới 10.000 người dùng. Các cuộc họp có thể bao gồm bất kỳ ai bên ngoài hoặc bên trong doanh nghiệp. Microsoft Teams tối ưu trải nghiệm họp trực tuyến với tương tác tốt và gần giống nhất với trải nghiệm họp thực tế.

  • Hỗ trợ người dùng nắm bắt thông tin cuộc họp

Microsoft Teams hỗ trợ người dùng ghi lại âm thanh và video nội dung cuộc họp. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể chia sẻ màn hình và tạo ghi chú. Điều này giúp mọi người tham tham dự cuộc họp có thể nắm bắt và theo dõi thông tin xuyên suốt. Đồng thời, những người dùng có thể vào xem lại nội dung các cuộc họp trước đó.

  • Cộng tác trực tiếp

Tính năng chia sẻ trực tiếp ở Microsoft Teams sẽ cho phép người tham gia bắt đầu đồng chỉnh sửa trong các cuộc họp của nhóm. Tính năng chia sẻ trực tiếp khả dụng thông qua các ứng dụng tích hợp vào Microsoft Teams, mang đến cuộc họp tương tác hơn ngoài chia sẻ màn hình đơn giản.

  • Tổ chức hội thảo/hội nghị

 

Microsoft_Teams_nen_tang_tro_chuyen_truc_tuyen_tot_nhat_3

Tính năng tổ chức hội thảo trên Microsoft Teams

 

Đây là một trong những tính năng đặc biệt chỉ có trên Microsoft Teams. Bất cứ ai cũng có thể tham gia các cuộc hội thảo trên Teams bằng cách quay số điện thoại trả phí hoặc miễn phí khi nhập ID hội thảo. Bạn dễ dàng giám sát, thêm người tham gia và quản lý tính năng hội thảo âm thanh từ Trung tâm quản trị Teams và không bao giờ bỏ lỡ nó.

  • Dữ liệu được lưu trữ trong SharePoint

Mỗi nhóm sử dụng Microsoft Teams sẽ có một trang trong SharePoint Online, trang này chứa một thư mục thư viện tài liệu mặc định. Tất cả các tệp được chia sẻ trong mọi cuộc hội thoại sẽ tự động lưu vào thư mục này. Các quyền và tùy chọn bảo mật cũng có thể được tùy chỉnh, trưởng nhóm có thể cấp phép hoặc giới hạn những người có thể truy cập vào thư mục.

Lợi Ích của Microsoft Teams cho Doanh Nghiệp

Microsoft Teams mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

  • Tăng Hiệu Quả Làm Việc: Teams giúp tăng sự hiệu quả của việc làm việc từ xa và giao tiếp nhanh chóng giữa các thành viên nhóm.
  • Tiết Kiệm Thời Gian: Tích hợp nhiều công cụ và tính năng vào một nền tảng giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin và chuyển đổi giữa các ứng dụng.
  • Tăng Cường Sự Hợp Tác: Teams cho phép các thành viên làm việc cùng nhau trực tuyến, chia sẻ thông tin và làm việc chung trên các dự án.
  • Quản Lý Dự Án Hiệu Quả: Tích hợp các công cụ quản lý công việc giúp doanh nghiệp quản lý dự án một cách hiệu quả hơn.
  • Bảo Mật Dữ Liệu: Microsoft Teams đảm bảo bảo mật dữ liệu và cho phép quản lý quyền truy cập.

Microsoft teams là một phần của Microsoft 365 được coi là nền tảng trao đổi trực tuyến hiệu quả nhất hiện nay dành riêng cho làm việc nhóm. Người dùng có thể lựa chọn nhiều gói với các mức giá khác nhau. Liên hệ ngay FPT Smart Cloud để được hỗ trợ tư vấn cụ thể hơn, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ phân tích và đưa ra các giải pháp phù hợp nhất cho bạn, doanh nghiệp hay tổ chức của mình. 

Thông tin liên hệ:

Fanpage:  https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud 

Email: [email protected]

Hotline: 1900 638 399

FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.

 

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Copilot for Microsoft 365 - Trải nghiệm ngay!
DMCA compliant image