Bản cập nhật mới nhất của OneDrive trong năm 2022 được Microsoft giới thiệu sẽ tối ưu hơn về giao diện trang chủ cũng như bổ sung thêm các tính năng để nâng cấp trải nghiệm người dùng.
Trong suốt 15 năm qua, dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive đã phát triển mạnh mẽ và được tin tưởng bởi nhiều doanh nghiệp và người dùng trên toàn thế giới. Để kỷ niệm cột mốc này, Microsoft đã bật mí những thay đổi mới nhất về giao diện cũng như các tính năng mới. Bản nâng cấp OneDrive sẽ sớm được trình làng trong thời gian tới hứa hẹn đem đến cho người dùng một trải nghiệm mượt mà, tiện lợi và năng suất hơn trong công việc.
Mục lục
Những cột mốc của OneDrive
Vào tháng 8/2007, Microsoft ra mắt OneDrive – dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép người dùng chia sẻ và đồng bộ hóa các tệp của họ trên đám mây. Khả năng lưu trữ và truy cập hình ảnh và video cũng được Microsoft nâng cấp bổ sung ngay sau đó.
Ngay từ năm đầu tiên, OneDrive đã thu hút được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng khi các doanh nghiệp này đang dần tiếp cận hơn với dịch vụ đám mây. Người dùng cũng bắt đầu sử dụng thiết bị di động nhiều hơn để quản lý công việc.
Khi lượng dữ liệu lưu trữ trực tuyến bắt đầu tăng lên, đội ngũ Microsoft tìm cách đơn giản hóa cách người dùng quản lý tệp và cộng tác với những người khác. Các tính năng sao lưu và đồng bộ thư mục trên OneDrive và máy tính PC mang đến cho người dùng sự yên tâm về bảo mật dữ liệu. Người dùng cũng có thể khôi phục lại dữ liệu khi bị xóa.
Không chỉ đơn thuần cho phép lưu trữ dữ liệu, OneDrive còn được nâng cấp với khả năng chia sẻ tệp và cộng tác nhóm bên trong và ngoài doanh nghiệp một cách dễ dàng, liền mạch và bảo mật trên mọi nền tảng.
Năm 2016, Gartner đã công nhận Microsoft là đơn vị dẫn đầu về nền tảng dịch vụ và nội dung Magic Quadrant. Các khách hàng lớn của Microsoft như Expedia Group, Nestlé, GAP Inc và Ecolab đã tin tưởng sử dụng OneDrive nhằm nâng cao năng suất và khả năng cộng tác tại doanh nghiệp.
Phiên bản mới nhất mừng kỷ niệm 15 năm là món quà cảm ơn mà Microsoft gửi tới người dùng. Cùng điểm nhanh 6 điểm mới nhất của OneDrive dưới đây:
OneDrive Home mới được thiết kế đơn giản, dễ dùng
Một trong những thay đổi đầu tiên của Microsoft chính là sự bổ sung thêm trang chủ mới – OneDrive Home. Trang chủ được thiết kế lại với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng theo dõi các tab công việc một cách dễ dàng hơn.
Thay vì chuyển đến tab My files, khi mở OneDrive lần đầu tiên, trang chủ mới của OneDrive sẽ có giao diện giống một bảng điều khiển trong phiên bản Office trực tuyến. OneDrive Home cũng cập nhật những hoạt động mới nhất của người dùng trên những tài liệu được chia sẻ khi làm việc nhóm.
>>> Xem thêm: Mọi điều bạn cần biết về hàm Concatenate Excel
Tính năng lọc và sắp xếp tài liệu trên OneDrive
Nhờ bộ lọc thông minh, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp tài liệu dựa trên loại tệp. OneDrive Home chứa danh sách các tệp, được sắp xếp theo thứ tự thời gian bạn truy cập chúng gần đây. Phía trên danh sách là các bộ lọc giúp người dùng sắp xếp tài liệu theo các loại tệp như: Word, Excel, PowerPoint và PDF.
Mục Activity mới được bổ sung trên OneDrive phiên bản mới
Bên cạnh giao diện trang chủ, Microsoft còn bổ sung mục Activity ở phía bên phải trường Owner, giúp người dùng biết được quyền sở hữu của các tài liệu được lưu trữ. Không chỉ vậy, người dùng còn có thể theo dõi những phản hồi và cập nhật mới nhất khi chia sẻ tập tin hay thư mục trong hoạt động và làm việc nhóm.
Tính năng Quick access mới được bổ sung trên OneDrive
Tính năng mới này trong OneDrive cho phép người dùng tìm kiếm và ghim các thư mục được truy cập thường xuyên, giúp người dùng có trải nghiệm mượt mà và tiện lợi hơn trên giao diện mới.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn các quy trình sử dụng Outlook cho người mới
Tất cả những thay đổi mới kể trên sẽ được kết hợp và chia sẻ nhất quán trên OneDrive, SharePoint và Teams, với tính năng cập nhật real-time và bảo mật chặt chẽ.
Microsoft cũng tung ra tính năng Photo Story cho ứng dụng di động OneDrive. Photo Story có sẵn ở dạng xem trước, lưu trữ tất cả kỷ niệm vào một nguồn cấp dữ liệu riêng tư. Chỉ cần gửi lời mời, người dùng có thể chia sẻ với gia đình và bạn bè. Ứng dụng còn hỗ trợ nhận xét, comment và thông báo để thúc đẩy tương tác giữa những người được chia sẻ.
Tính năng này hiện có sẵn ở Úc trên ứng dụng di động OneDrive dành cho Android và iOS cũng như trình duyệt web. Microsoft có kế hoạch tung ra tính năng mới ở Hoa Kỳ và các khu vực khác vào cuối năm 2022 sau khi lắng nghe phản hồi và cải thiện tính năng để phù hợp và tối ưu với người dùng trên toàn thế giới.
Tuy nhiên, những thay đổi này đến nay vẫn chưa được áp dụng , Microsoft cho biết bản nâng cấp OneDrive sẽ khả dụng trong những tháng tới. Có thể nói, bản cập nhật mới này sẽ giúp tăng tính cộng tác giữa các thành viên khi làm việc nhóm nhằm cải thiện hiệu quả và chất lượng công việc.
Những bài viết liên quan:
Thông tin liên hệ:
Fanpage: https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud
Email: [email protected]
Hotline: 1900 638 399
FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.
