Thời đại 4.0 ngày càng phát triển, bạn không cần đến văn phòng mà vẫn giải quyết được công việc. Ứng dụng Microsoft teams sẽ giúp bạn và đồng nghiệp kết nối với nhau dễ dàng thông qua các tính năng: chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu…
Có một không gian cộng tác nhóm tuyệt vời là chìa khóa để đưa ra các quyết định sáng tạo và giao tiếp với nhau. Microsoft Teams tạo ra tiếng vang trong lĩnh vực trao đổi trực tuyến với nhiều tính năng nổi bật. Để hiểu rõ hơn về ứng dụng này hãy đọc ngay bài viết dưới đây.
Mục lục
Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp và hợp tác trực tuyến của Microsoft. Nó ra mắt lần đầu vào năm 2017 và đã nhanh chóng trở thành một công cụ quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc từ xa, giao tiếp hiệu quả và quản lý dự án. Teams cung cấp một loạt các tính năng giúp tổ chức tạo ra một nền tảng làm việc tích hợp, linh hoạt và dễ sử dụng.
Microsoft Teams kết nối thành viên trong nhóm cho dù bạn ở bất cứ đâu
Ứng dụng này được thiết kế để giúp mọi người làm việc cùng nhau hiệu quả hơn khi tận dụng những ứng dụng khác trên Microsoft 365. Microsoft Teams hướng tới các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần môi trường trao đổi làm việc nhóm trực tuyến chuyên nghiệp với đủ các tính năng hữu ích.
Cấu trúc Microsoft Teams cho phép các tổ chức tạo và sắp xếp các vùng chứa cho công việc và sắp chúng và được chia thành 3 cấp:
Các nhóm được tạo thành từ các kênh, mỗi kênh dành riêng cho một chủ đề, bộ phận hoặc dự án cụ thể. Theo mặc định, tất cả các thành viên của một nhóm đều có thể tạo kênh. Một kênh tiêu chuẩn mở cho tất cả các thành viên và bất cứ thứ gì được đăng lên đều có thể được người khác tìm thấy. Nếu bạn cần một lượng người dùng nhỏ hơn cho một dự án cụ thể, bạn có thể tạo một kênh riêng cho nhóm của mình.
Kể từ khi ra mắt, Microsoft Teams đã trở thành ứng dụng phát triển nhanh nhất trong lịch sử của Microsoft với hơn 330.000 công ty trên toàn thế giới sử dụng nó. Vậy những tính năng nổi bật nào thu hút được nhiều đối tác tin cậy đến vậy?
Chức năng chat là điều cơ bản thường thấy trong hầu hết các ứng dụng cộng tác và có thể ứng dụng giữa các nhóm hay nhóm và cá nhân. Điều này đồng nghĩa với việc nếu bạn cần trao đổi trong một nhóm nhỏ hơn hay với cụ thể cá nhân nào đó, bạn có thể tạo nhóm chat riêng để thuận tiện cho việc trao đổi.
Tất cả các thành viên trong nhóm có thể xem và thêm vào các cuộc trò chuyện khác nhau trong kênh chung. Bạn có thể sử dụng chức năng @ để mời các thành viên khác tham gia các cuộc trò chuyện khác nhau.
Tính năng họp trực tuyến trên Microsoft Team
Tính năng này trong Microsoft Teams giúp nâng cao khả năng liên lạc của bạn. Không chỉ vậy Microsoft Teams còn giúp tổ chức cuộc họp toàn công ty với sức chứa tới 10.000 người dùng. Các cuộc họp có thể bao gồm bất kỳ ai bên ngoài hoặc bên trong doanh nghiệp. Microsoft Teams tối ưu trải nghiệm họp trực tuyến với tương tác tốt và gần giống nhất với trải nghiệm họp thực tế.
Microsoft Teams hỗ trợ người dùng ghi lại âm thanh và video nội dung cuộc họp. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể chia sẻ màn hình và tạo ghi chú. Điều này giúp mọi người tham tham dự cuộc họp có thể nắm bắt và theo dõi thông tin xuyên suốt. Đồng thời, những người dùng có thể vào xem lại nội dung các cuộc họp trước đó.
Tính năng chia sẻ trực tiếp ở Microsoft Teams sẽ cho phép người tham gia bắt đầu đồng chỉnh sửa trong các cuộc họp của nhóm. Tính năng chia sẻ trực tiếp khả dụng thông qua các ứng dụng tích hợp vào Microsoft Teams, mang đến cuộc họp tương tác hơn ngoài chia sẻ màn hình đơn giản.
Tính năng tổ chức hội thảo trên Microsoft Teams
Đây là một trong những tính năng đặc biệt chỉ có trên Microsoft Teams. Bất cứ ai cũng có thể tham gia các cuộc hội thảo trên Teams bằng cách quay số điện thoại trả phí hoặc miễn phí khi nhập ID hội thảo. Bạn dễ dàng giám sát, thêm người tham gia và quản lý tính năng hội thảo âm thanh từ Trung tâm quản trị Teams và không bao giờ bỏ lỡ nó.
Mỗi nhóm sử dụng Microsoft Teams sẽ có một trang trong SharePoint Online, trang này chứa một thư mục thư viện tài liệu mặc định. Tất cả các tệp được chia sẻ trong mọi cuộc hội thoại sẽ tự động lưu vào thư mục này. Các quyền và tùy chọn bảo mật cũng có thể được tùy chỉnh, trưởng nhóm có thể cấp phép hoặc giới hạn những người có thể truy cập vào thư mục.
Microsoft Teams mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
Microsoft teams là một phần của Microsoft 365 được coi là nền tảng trao đổi trực tuyến hiệu quả nhất hiện nay dành riêng cho làm việc nhóm. Người dùng có thể lựa chọn nhiều gói với các mức giá khác nhau. Liên hệ ngay FPT Smart Cloud để được hỗ trợ tư vấn cụ thể hơn, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ phân tích và đưa ra các giải pháp phù hợp nhất cho bạn, doanh nghiệp hay tổ chức của mình.
Thông tin liên hệ:
Fanpage: https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud
Email: [email protected]
Hotline: 1900 638 399
FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.
