Với phiên bản dành cho thiết bị di động, Microsoft 365 Admin là một công cụ quản lý hiệu quả và tiện lợi cho các doanh nghiệp. Ứng dụng này hỗ trợ quản trị viên truy cập và quản lý các dịch vụ mọi lúc mọi nơi, từ đó có thể tăng năng suất và hiệu quả làm việc một cách đáng kể.
Để hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp luôn cần sự linh hoạt khi quản trị mọi ứng dụng, trong đó có nền tảng Microsoft 365. Nhằm đáp ứng nhu cầu này, Microsoft đã cho ra mắt ứng dụng Microsoft 365 Admin trên thiết bị di động. Nhờ đó, quản trị viên có thể tiếp cận và quản lý các công việc trên Microsoft 365 một cách dễ dàng, bất kể là ở đâu.
Mục lục
Ứng dụng quản trị viên có nhiều chức năng cho phép người dùng quản lý Microsoft 365 trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng khi không thể truy cập vào máy tính bàn hoặc laptop. Dưới đây là danh sách các tác vụ mà người dùng có thể thực hiện trên ứng dụng này:
Nếu người dùng là quản trị viên và chịu trách nhiệm về ứng dụng Microsoft 365 cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp thì có thể đăng nhập vào tài khoản quản trị viên của nhiều tổ chức và nhanh chóng chuyển đổi giữa các tổ chức đó. Hiện này, ứng dụng này đã hỗ trợ lên tới 39 ngôn ngữ.
>>> Xem thêm: Cloud Storage là gì? Vì sao nên triển khai Cloud Storage cho doanh nghiệp?
Dưới đây là những giải đáp chi tiết về các câu hỏi thường gặp liên quan đến ứng dụng Microsoft 365 Admin dành cho thiết bị di động.
Ứng dụng Microsoft 365 Admin trên thiết bị di động không hỗ trợ tính năng thanh toán cho nhiều người thuê. Tuy nhiên, nếu sở hữu quyền quản trị viên của doanh nghiệp và quản lý nhiều tài khoản người dùng,người quản trị có thể quản lý và thanh toán cho tất cả các tài khoản đó từ trang quản trị Microsoft 365 trên máy tính của mình. Tính năng này cũng sẽ sớm có trên Microsoft 365 Admin app.
Để sử dụng ứng dụng Microsoft 365 Admin trên thiết bị di động, người dùng cần có một tài khoản quản trị viên của Microsoft 365 và một thiết bị di động chạy trên hệ điều hành Android hoặc iOS. Sau đó, thực hiện việc tải và cài đặt ứng dụng Microsoft 365 Admin trên thiết bị di động của mình.
Đặc biệt, điều kiện cần và đủ là quyền quản trị viên cần hợp lệ cho một trong các gói đăng ký dưới đây của Microsoft 365:
>>> Xem thêm: Exchange Online – Công cụ làm việc thông minh cho dân văn phòng thông thái
Không, ứng dụng không hoạt động với các gói đăng ký Microsoft 365 Family hoặc Microsoft 365 Personal.
Có, nhưng sẽ bị giới hạn chức năng. Người dùng sẽ có thể đăng nhập và xem thông tin dịch vụ, nhưng hầu hết các chức năng quản lý sẽ chỉ ở chế độ “chỉ đọc”. Do vậy, quản trị viên sẽ không thể thêm, sửa đổi hoặc xóa người dùng. Tuy nhiên, người quản trị có thể gán các giấy phép cho người dùng trong tổ chức và nhận thông báo.
Hiện tại, Microsoft 365 Admin dành cho thiết bị di động hỗ trợ tất cả 39 ngôn ngữ. Để thay đổi ngôn ngữ, từ menu điều hướng bên trái trong trung tâm quản trị, người dùng chọn Settings, sau đó chọn Language hoặc chọn biểu tượng ngôn ngữ trong Quick Links trên trang chủ của ứng dụng di động.
Có, người dùng có thể thiết lập nhiều tài khoản hoặc tổ chức trên ứng dụng này.
Người dùng có thể thử một số bước khắc phục sự cố cho ứng dụng này như sau:
Từ menu điều hướng bên trái, hãy chọn Settings, tiếp tục chọn Notifications. Người dùng có thể quản lý tình trạng dịch vụ, cài đặt các chế độ thông báo tại đây.
Những bài viết liên quan:
Bằng cách sử dụng Microsoft 365 Admin trên thiết bị di động, quản trị viên có thể truy cập và quản lý tài khoản của mình bất cứ lúc nào và ở bất cứ đâu. Bên cạnh đó, tính năng thông minh và linh hoạt của Microsoft 365 Admin sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc quản lý công việc.
Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của FPT Smart Cloud.
