Microsoft Cost Management cập nhật phiên bản mới giúp doanh nghiệp quản lý chi phí tối ưu
22 June, 2023

Microsoft Cost Management cập nhật phiên bản mới giúp doanh nghiệp quản lý chi phí tối ưu

Doanh nghiệp đang ở trong giai đoạn phát triển thường sẽ gặp phải các khó khăn trong vấn đề tài chính. Vì vậy, để quản lý được tối ưu hệ thống vận hành, các nhà lãnh đạo cần nắm rõ thông tin về chi tiêu trong những hạng mục cụ thể.

Một điều chắc chắn không nhà quản lý nào muốn thấy chính là sự bất ngờ về các thông tin tài chính của doanh nghiệp. Để không xảy ra tình trạng này, doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý có thể theo dõi phải chặt chẽ các hạng mục chi tiêu. Hạng mục tài chính sẽ được các tính năng quản lý chi phí của Microsoft phát triển một cách tối ưu để hỗ trợ doanh nghiệp.

Tính năng hỗ trợ từ Microsoft cho việc quản lý chi phí

Đội ngũ phát triển từ Microsoft đã cung cấp các tính năng quản lý chi phí cho doanh nghiệp trên hệ thống điện toán đám mây (Cloud). Qua đó, các nhà quản lý có thể nắm bắt rõ hơn về tình hình tài chính cũng như kiểm soát các vấn đề chi tiêu trong doanh nghiệp.

 

Doanh nghiệp có thể thử nghiệm các tính năng mới với Microsoft Cost Management
Doanh nghiệp có thể thử nghiệm các tính năng mới với Microsoft Cost Management

Ngoài ra, một số bản thảo và chức năng trong Microsoft còn có thể giúp doanh nghiệp làm được nhiều công việc hơn với chi phí tối ưu nhất.

Sau đây sẽ là những thông tin đã được cập nhật và cải tiến từ Microsoft nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí:

  • FinOps Foundation cung cấp dự án mới giúp doanh nghiệp kiểm soát và theo dõi các chi tiêu trên điện toán đám mây.
  • Azure Hybrid Benefit dùng cho việc quản lý tập trung đối với các máy chủ SQL.
  • Azure Government được ứng dụng trong việc quản lý và phát các cảnh báo về chi phí theo lịch trình.
  • Tối ưu hóa chi phí vận hành và gia tăng bảo mật với Azure
  • Azure Monitor giúp tối ưu hóa chi phí về công nghệ thông tin cho doanh nghiệp.
  • Cách tối ưu chi phí nhờ vào AI được tích hợp trong Microsoft Teams.
  • Cách giảm chi phí cho doanh nghiệp với ứng dụng Microsoft Teams Phone.
  • Thử nghiệm tính năng quản lý chi phí với Microsoft Cost Management.
  • Cách tối ưu chi phí cho doanh nghiệp trên Microsoft Cloud.

Dự án FOCUS giúp doanh nghiệp quản lý chi phí trên Cloud

Microsoft đã hợp tác cùng với FinOps Foundation và Google để phát triển FOCUS (FinOps Open Cost and Usage Specification) nhằm mục đích quản lý rõ ràng hơn về các dữ liệu liên quan đến chi phí trên Cloud.

 

FOCUS giúp quản lý rõ ràng về những dữ liệu liên quan đến chi phí trên Cloud
FOCUS giúp quản lý rõ ràng về những dữ liệu liên quan đến chi phí trên Cloud

Các ưu điểm của FOCUS trong quản lý chi phí

Dự án FOCUS có thể áp dụng cho mọi quy mô hoạt động nhằm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như: 

  • Giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về những cách tính phí dịch vụ của các nhà cung cấp Cloud.
  • Giúp doanh nghiệp giảm bớt nguồn lực cho việc nhập và chuẩn hóa các dữ liệu.
  • Tối ưu việc giám sát và báo cáo liên quan đến chi phí, điển hình như cách phân bổ và hiển thị các hạng mục một cách trực quan, dễ hiểu.
  • Ứng dụng các tiêu chuẩn về lĩnh vực của doanh nghiệp đang hoạt động để có cách quản lý và theo dõi chi phí phù hợp.

Tiềm năng phát triển của FOCUS về quản lý chi phí

FOCUS sẽ đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển của FinOps nhằm thúc đẩy khả năng phân tích và xử lý các dữ liệu liên quan đến chi phí. Đồng thời, cách đo lường và hiển thị chỉ số sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ ứng dụng các tính năng của FOCUS vào công việc quản lý chi phí.

Thông qua đó, doanh nghiệp có thể thấy được những chỉ số KPI quan trọng để nắm bắt được các điểm bất thường trong quản lý chi phí. Dựa vào các chỉ báo từ FOCUS, nhà quản lý có thể đưa ra những quyết định về giám sát và cách sử dụng nguồn lực sao cho hợp lý với định hướng của công ty.

Azure Hybrid Benefit quản lý tập trung dành cho SQL Server 

Nếu doanh nghiệp đang chuyển mô hình dữ liệu từ cố định sang Cloud, Azure Hybrid Benefit sẽ là một giải pháp tối ưu hóa chi phí cho công việc này.

 

Azure Hybrid Benefit giúp doanh nghiệp tập trung vào những hạng mục quan trọng
Azure Hybrid Benefit giúp doanh nghiệp tập trung vào những hạng mục quan trọng

Đây là một tiện ích mà doanh nghiệp có thể sử dụng giấy phép Windows Server, SQL Server đã bật đăng ký trên Azure để hoạt động. 

Một cách nữa để doanh nghiệp đang sử Azure có thể kích hoạt Hybrid Benefit đó là sử dụng giấy phép từ Linux cho các máy chủ như: Red Hat Enterprise Linux, SUSE Linux Enterprise… 

Đối với cách quản lý cũ, doanh nghiệp sẽ phải theo dõi các giấy phép đang sử dụng với Azure Hybrid Benefit để đối chiếu với báo cáo chi phí từ Power BI. 

Cách làm này tạo ra nhiều sự phân tán, trong khi đó Azure Hybrid Benefit có thể giúp doanh nghiệp quản lý tập trung hơn cho những hạng mục quan trọng. Đồng thời cũng còn nhiều lợi ích khác khi doanh nghiệp kết hợp dữ liệu với Azure.

Quản lý chi phí theo lịch trình trong Azure Government

Azure Government đã bổ sung thêm tính năng để phát ra các thông báo đến nhà quản lý về những vấn đề liên quan đến chi phí đã được lên lịch sẵn. Chức năng cảnh báo theo lịch trình cho phép các doanh nghiệp nhận thông tin hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng về những thay đổi liên quan đến chi phí.

 

Hệ thống sẽ gửi thông báo qua hình ảnh và biểu đồ đến doanh nghiệp
Hệ thống sẽ gửi thông báo qua hình ảnh và biểu đồ đến doanh nghiệp

Hệ thống sẽ thông qua các dạng nội dung là hình ảnh và biểu đồ để gửi các phân tích chỉ số tài chính đến danh sách những người được nhận. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng có thể thiết lập để gửi thông báo này đến các bên liên quan để biết được nội dung từ cổng quản lý chi phí trong Azure.

Tối ưu hóa chi phí vận hành và bảo mật với Azure

Doanh nghiệp có thể giảm tới 40% chi phí vận hành khi chuyển dữ liệu từ các hệ thống Windows Server, SQL Server sang Azure. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ còn cải thiện được hiệu suất làm việc của bộ phận công nghệ thông tin (CNTT) nhờ khả năng tự động hóa các vấn đề quản lý máy ảo trên Cloud.

 

Microsoft Cost Management đã giúp giảm 34% chi phí trên Azure trong năm đầu tiên
Microsoft Cost Management đã giúp giảm 34% chi phí trên Azure trong năm đầu tiên

Nhằm mục đích tối ưu chi phí đầu tư vào Cloud, doanh nghiệp có thể tận dụng những công cụ như Microsoft Cost Management (MCM) và Azure Advisor.

Theo nghiên cứu của Microsoft, các doanh nghiệp đã giảm được đến 34% chi phí cho Azure trong năm đầu tiên sử dụng MCM.

Tối ưu hóa chi phí công nghệ thông tin với Azure Monitor

Đội ngũ kỹ thuật của Azure Monitor luôn lắng nghe các phản hồi từ doanh nghiệp để biết được những ưu tiên hàng đầu của công ty về vấn đề quản lý chi phí.

 

Đội ngũ kỹ thuật Azure Monitor luôn đưa ra phương án tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
Đội ngũ kỹ thuật Azure Monitor luôn đưa ra phương án tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Theo đó, Azure Monitor đã công bố một số tính năng mới có thể giảm chi phí quản lý doanh nghiệp mà không ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.

Cụ thể, đội ngũ kỹ thuật Azure Monitor đã sử dụng một yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí kết hợp với các phương pháp tối ưu nhất để chia sẻ đến người dùng.

Một vài giá trị trọng yếu mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi tham khảo chương trình chia sẻ từ nhóm Azure Monitor:

  • Các gói dịch vụ mới từ Azure Monitor và những trường hợp mà doanh nghiệp nên lựa chọn sao cho phù hợp.
  • Các phương án mà doanh nghiệp có thể tận dụng để tối ưu hóa chi phí quản lý.
  • Những quyết định doanh nghiệp nên thực hiện ngay để tiết kiệm chi phí quản lý.

Tận dụng AI để giảm chi phí đối với Microsoft Teams

Một số doanh nghiệp đang có những bất ổn về kinh tế sẽ đòi hỏi các tổ chức cần phải có sự xem xét trong việc tối ưu hóa các khoản đầu tư vào CNTT và nhân sự để đảm bảo kết quả kinh doanh.

 

Microsoft Teams Premium sẽ tạo các bản tóm tắt từ AI trong các cuộc họp video
Microsoft Teams Premium sẽ tạo các bản tóm tắt từ AI trong các cuộc họp video

Các công cụ được hiện đại hóa và hỗ trợ từ AI sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất làm việc trong cả hoạt động nhóm và cá nhân… Ngoài ra, Microsoft Teams Premium sẽ giúp người dùng đưa ra các bản tóm tắt trong cuộc họp từ bản ghi video do AI hỗ trợ. Dựa vào bản tóm tắt này, doanh nghiệp có thể tạo ra các cuộc họp mẫu tương tự để tái sử dụng trong lần sau.

Tối ưu hóa chi phí với Microsoft Teams Phone

Hiện nay, nhu cầu sử dụng điện thoại di động của nhân viên trong doanh nghiệp là điều không thể thiếu. Các hoạt động trên thiết bị di động cũng từ đó gia tăng theo, điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần có những giải pháp để tiết kiệm chi phí cho hệ thống.

 

Microsoft Teams Phone giúp giảm áp lực về công nghệ thông tin
Microsoft Teams Phone giúp giảm áp lực về công nghệ thông tin

Thông qua điện thoại di động, người dùng cũng sẽ thu hẹp được khoảng cách giữa thế giới thực tế và môi trường kỹ thuật số tốt hơn. Vì vậy, đa số các doanh nghiệp đều đang muốn thay đổi môi trường làm việc sao cho phù hợp với điện thoại thông minh và nhu cầu của nhân viên.

Doanh nghiệp cần đơn giản hóa những quy trình về việc sử dụng công nghệ của nhân viên, từ đó cũng sẽ cắt giảm được nhiều chi phí liên quan.

Dựa vào chỉ số ROI (Return on Investment), doanh nghiệp sẽ thấy được những lợi ích khi triển khai Microsoft Teams Phone như sau:

  • Giảm chi phí cấp phép và sử dụng.
  • Giảm khối lượng công việc cho phòng CNTT.
  • Giúp người dùng tiết kiệm được thời gian và làm việc năng suất hơn.

Thử nghiệm tính năng quản lý chi phí với Microsoft Cost Management

Với phòng thử nghiệm quản lý chi phí của Microsoft Cost Management (MCM), nhà quản lý có thể xem nhanh bản xem trước các tính năng để xác định mục đích sử dụng thích hợp.

 

Các doanh nghiệp có thể xem trước dự báo về chi phí
Các doanh nghiệp có thể xem trước dự báo về chi phí

MCM đã được triển khai và mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp về quản lý chi phí như:

  • Truy cập nhanh vào các cài đặt để xem trước bản phân tích chi phí. 
  • Chế độ xem dữ liệu chi phí của khách hàng dành cho những nhà cung cấp dịch vụ Cloud. Chế độ này chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp thanh toán theo hồ sơ Cloud Solution Provider.
  • Tính năng hợp nhất giúp người xem thấy được hạng mục phân tích chi phí trong menu Cost Management. 
  • Chế độ xem đề xuất giúp người dùng thấy được bản tóm tắt về các chi phí. Qua đó, nhà quản lý có thể đưa ra những giải pháp tối ưu hóa cho việc sử dụng tài nguyên trên Azure.
  • Chế độ xem trước dự báo sẽ hiển thị đến các nhà quản lý về bản dự thảo về chi phí.
  • Bản xem trước về phân tích chi phí các tài nguyên liên quan trong hệ thống. Ví dụ như máy ảo VM, ứng dụng web, dịch vụ ứng dụng…
  • Biểu đồ bản phân tích giúp nhà quản lý xem được các khoản chi phí hàng ngày, hàng tháng.
  • Bản mô tả về chi phí cho các tài nguyên mà người dùng đang sử dụng. Ngoài ra nhà quản lý có thể bấm vào để xem được chi phí cho loại tài nguyên cụ thể.
  • Thay đổi vị trí và cách điều hướng trên menu để tối ưu trải nghiệm người dùng.

Lời kết

Vấn đề quản lý chi phí trong doanh nghiệp luôn là nhiệm vụ quan trọng đối với các nhà quản lý. Để giúp cho công việc này được tối ưu hơn, Microsoft Azure sẽ mang đến nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi phí một cách tốt nhất.

Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của FPT Smart Cloud.

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
DMCA compliant image