Khám phá tiện ích giao diện nhỏ gọn của Microsoft Teams 2024
22 December, 2023

Khám phá tiện ích giao diện nhỏ gọn của Microsoft Teams 2024

Trong bối cảnh công nghệ thông tin ngày càng phát triển, Microsoft Teams đã trở thành một trong những công cụ hợp tác trực tuyến hàng đầu, giúp hàng triệu người dùng trên toàn cầu tối ưu hóa quản lý không gian làm việc ảo. Sự linh hoạt trong tùy chỉnh giao diện nhỏ gọn của Microsoft Teams cho phép người dùng cá nhân hóa trải nghiệm của mình, giúp họ tập trung hơn vào công việc và tăng hiệu suất làm việc.

Giao diện nhỏ gọn của Microsoft Teams mở ra một chương mới trong cách thức làm việc kỹ thuật số. Bằng cách giảm thiểu sự xao nhãng và cung cấp một không gian làm việc trực tuyến sạch sẽ, gọn gàng, tính năng này giúp người dùng tập trung hơn vào hạng mục quan trọng, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy cùng tìm hiểu về những ưu điểm và cách thức kích hoạt giao diện này để tận dụng tối đa lợi ích nó mang lại.

Giao diện nhỏ gọn của Microsoft Teams là gì?

Giao diện nhỏ gọn trong Microsoft Teams là một tính năng thiết kế để giúp người dùng tối ưu hóa không gian làm việc bằng cách giảm bớt sự phân tán. Giao diện này cho phép ẩn bản xem trước tin nhắn và tin nhắn gửi đến liên tiếp từ cùng một người gửi. 

 

Giao diện thu gọn giúp không gian làm việc trực tuyến gọn gàng
Giao diện thu gọn giúp không gian làm việc trực tuyến gọn gàng

Tính năng này giúp tạo ra một môi trường làm việc trực tiếp gọn gàng và không bị quá tải thông tin. Nó tương phản với giao diện truyền thống, nơi mọi tin nhắn và thông báo đều hiển thị một cách đầy đủ, có thể làm cho người dùng bị phân tâm.

Làm cách nào để kích hoạt chế độ xem giao diện nhỏ gọn trong Microsoft Teams?

Để tận dụng tối đa không gian làm việc và tăng cường hiệu suất trong Microsoft Teams, người dùng có thể chuyển sang chế độ xem thu gọn. Dưới đây là các bước để kích hoạt chế độ này:

  • Bước 1: Đầu tiên, chọn mục Cài đặt (Settings), nằm ở phía trên cùng của giao diện Teams.
  • Bước 2: Trong menu cài đặt, tiếp tục chọn mục Cài đặt chung (General) để truy cập vào các tùy chọn giao diện.
  • Bước 3: Tại đây, người dùng có thể chọn từ các chế độ xem khác nhau như Tiêu chuẩn (Default), Tối (Dark), Độ tương phản cao (High contrast), Thoải mái (Comfy), hoặc Nhỏ gọn (Compact).

 

Người dùng có thể chọn chế độ hiển thị giao diện khác nhau
Người dùng có thể chọn chế độ hiển thị giao diện khác nhau
  • Bước 4: Sau khi chọn chế độ Nhỏ gọn (Compact), người dùng sẽ nhận thấy sự thay đổi trong cách hiển thị tin nhắn. Cụ thể, các cuộc trò chuyện sẽ hiển thị nhiều tin nhắn hơn và ô nhập tin nhắn sẽ có kích thước rộng hơn.

Qua 4 bước này, người dùng có thể dễ dàng kích hoạt giao diện nhỏ gọn của Microsoft Teams, giúp tối ưu hóa không gian làm việc và tăng cường tập trung trong các cuộc hội thoại.

 

Thu gọn sẽ giúp hiển thị được nhiều tin nhắn hơn, Giao diện nhỏ gọn của Microsoft Teams
Thu gọn sẽ giúp hiển thị được nhiều tin nhắn hơn

Tính năng và đặc điểm nổi bật về giao diện nhỏ gọn của Microsoft Teams

Giao diện nhỏ gọn mang đến những tính năng như:

  • Ẩn bản xem trước tin nhắn: Tính năng này giúp giảm bớt thông tin thừa trên màn hình, chỉ hiển thị thông tin cần thiết bằng cách ẩn đi bản xem trước của mỗi tin nhắn.
  • Ngưng tụ tin nhắn liên tiếp: Các tin nhắn liên tiếp từ cùng một người gửi sẽ được tổ chức gọn gàng, giúp người dùng dễ dàng theo dõi cuộc hội thoại mà không bị lạc mất trong biển thông tin.

Mỗi tính năng này giúp người dùng tập trung hơn vào nội dung quan trọng, giảm sự phân tâm và tăng cường hiệu suất công việc.

Mẹo sử dụng giao diện nhỏ gọn của Microsoft Teams

Để tận dụng tối đa lợi ích của chế độ này, người dùng có thể:

Sử dụng phím tắt: Ghi nhớ và sử dụng các phím tắt trong Teams để chuyển đổi nhanh chóng giữa các cuộc hội thoại. Một số phím tắt thông dụng mà người dùng Teams nên biết:

  • Ctrl + E: Nhanh chóng chuyển đến thanh tìm kiếm. 
  • Ctrl + G: Mở ra cửa sổ “Tìm kiếm/Chuyển đến.”
  • Alt + H: Mở cuộc hội thoại mà không cần rời khỏi cửa sổ làm việc hiện tại.
  • Ctrl + N: Tạo một cuộc hội thoại mới. 
  • Ctrl + Shift + M: Bật/tắt microphone trong một cuộc họp. 

Tùy chỉnh thông báo: Điều chỉnh cài đặt thông báo để chỉ nhận những thông báo quan trọng, giảm bớt sự phân tâm.

Lời kết

Giao diện nhỏ gọn của Microsoft Teams mở ra một phương thức làm việc hiệu quả và tập trung cho người dùng. Bằng cách áp dụng những hướng dẫn và mẹo trên, người dùng có thể tận dụng tối đa lợi ích của công cụ này để cải thiện trải nghiệm làm việc của mình. 

Nếu bạn muốn tận dụng tối đa lợi ích từ Microsoft 365 Business cho doanh nghiệp của mình, bao gồm Microsoft Teams và nhiều ứng dụng văn phòng khác, hãy liên hệ với FPT Smart Cloud ngay hôm nay. Chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn miễn phí để bạn có thể hiểu rõ hơn về cách các công cụ này cải thiện và nâng cao hiệu quả làm việc của mình.

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Hội thảo Copilot for Microsoft 365
DMCA compliant image