Microsoft 365 là một trong những công cụ văn phòng phổ biến nhất trên thế giới, đem lại cho người dùng nhiều tiện ích hữu dụng trong công việc. Một trong những yếu tố quan trọng khi sử dụng phần mềm này chính là dung lượng của nó.
Dung lượng Microsoft 365 là gì, có quan trọng hay không là chủ đề mà bạn cần quan tâm khi sử dụng phần mềm này. Bởi nó có ảnh hưởng rất nhiều tới việc lưu trữ dữ liệu của cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Cùng FPT Smart Cloud tìm hiểu về khái niệm cũng như cách kiểm tra dung lượng Microsoft 365 ngay trong bài viết dưới đây
Mục lục
Dung lượng Microsoft 365 là tổng dung lượng mà chúng ta có thể sử dụng để lưu trữ các tệp, ảnh, tài liệu và các nội dung khác trên đám mây. Dung lượng này được cung cấp bởi Microsoft thông qua dịch vụ OneDrive. Hiện nay có 2 loại dung lượng Microsoft 365 chính:
OneDrive Office 365 là một trong những nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay. Nó cung cấp cho người dùng các tính năng và tiện ích để quản lý, chia sẻ và truy cập các tệp tin của họ. Dưới đây là một số điểm mạnh của OneDrive Office 365.
Mỗi tài khoản sẽ có sẵn 5GB lưu trữ miễn phí trên OneDrive và 15GB lưu trữ email Outlook. Lúc này người dùng có thể lưu trữ các dữ tệp trên nền tảng đám mây OneDrive và các hộp thư trên Outlook của mình.
Tham khảo thêm: Những tính năng mới cập nhật của Microsoft 365
1TB lưu trữ miễn phí trên OneDrive là một lợi ích rất lớn đối với người dùng thuê bao Office 365. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp và tổ chức khi đăng ký gói Personal, Office hay Business.
Với số lượng tài liệu khổng lồ cần được lưu trữ, việc có một khoảng lưu trữ lớn như vậy sẽ giúp người dùng tiết kiệm chi phí cho các công cụ lưu trữ và bảo mật dữ liệu.
Dung lượng Microsoft 365 là một giải pháp toàn diện và đa chức năng cho các doanh nghiệp và cá nhân. Người dùng hoàn toàn có thể lưu trữ, chia sẻ và truy cập tài liệu của mình từ bất kỳ đâu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Hiện nay Microsoft đã cho ra mắt một chính sách mới về việc giảm giá mua dung lượng Microsoft 365 trên Office. Dựa vào đó, chi phí mua dung lượng lưu trữ trên Microsoft 365 đã giảm đến hơn 70%.
Với việc sử dụng dung lượng Microsoft 365 lưu trữ lớn, người dùng không còn phải lo lắng về chi phí hàng tháng hoặc hàng năm. Gói Microsoft 365 Business tại FPT Smart Cloud có mức giá đa dạng, từ 67,500 – 495,000 VNĐ/người dùng/tháng. Doanh nghiệp có thể tùy theo nhu cầu mà lựa chọn các gói cước khác nhau. Để biết thêm thông tin, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1900 638 399.
Onedrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây được cung cấp bởi Microsoft, nó được tích hợp trực tiếp vào bộ phần mềm văn phòng Office 365 như Excel, Word, PowerPoint, OneNote…
Với khả năng lưu trữ lớn trên đám mây, người dùng có thể truy cập vào dữ liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng OneDrive trên máy tính và các thiết bị khác như điện thoại, máy tính bảng chạy iOS hoặc Android.
Sau khi tải xuống ứng dụng OneDrive trên thiết bị, người dùng có thể truy cập vào dữ liệu của họ bất cứ lúc nào và ở bất kỳ đâu. Điều này làm cho việc xử lý công việc của bạn trở nên dễ dàng và tiết kiệm được kha khá thời gian.
>>> Xem thêm: So sánh Microsoft Teams và Google Meet
OneDrive là ứng dụng được Microsoft phát triển với mục đích hỗ trợ người dùng lưu trữ và truy cập dữ liệu từ xa. Với tính năng này, Onedrive Office 365 cho phép người dùng truy cập vào tất cả các tệp tin của họ từ bất kỳ thiết bị nào thông qua kết nối internet. Nghĩa là khi sử dụng loại thiết bị nào thì tất cả các tài liệu cũng đều xuất hiện như nhau.
Bởi lẽ lưu trữ đám mây có tính năng tự động sao lưu tệp tin của bạn. Và đương nhiên là chỉ có một mình bạn biết về những thông tin cá nhân riêng này. Ngoài ra, nó sẽ giúp bạn bảo vệ tài liệu quan trọng khỏi các rủi ro như mất mát dữ liệu do virus hoặc đi sửa thiết bị.
Khả năng vận hành mạnh mẽ của OneDrive Office 365 là do nó được lưu trữ trên máy chủ toàn cầu của Microsoft.
Với kết nối Internet, bạn có thể truy cập vào tài liệu của mình từ bất kỳ nơi đâu và bất kỳ thiết bị nào. Việc truy cập dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả giúp cho người dùng tiết kiệm được thời gian và tăng năng suất làm việc.
Làm theo các bước hướng dẫn dưới đây để kiểm tra dung lượng Microsoft 365 của mình một cách nhanh chóng:
Những bài viết liên quan:
Phía trên là những thông tin quan trọng về dung lượng Microsoft 365 đã được đúc kết. Mong rằng bài viết sẽ giúp bạn giải quyết được những vướng mắc cũng như cách kiểm tra dung lượng Microsoft 365 tại nhà thành công!
Để biết thêm thông tin và mua gói Microsoft 365 Business với giá tốt nhất, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi tại:
