Word và PowerPoint là 2 ứng dụng Microsoft được dân văn phòng sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chuyển đổi nội dung từ Word sang PowerPoint. Thủ thuật này giúp tiết kiệm thời gian nhằm cải thiện năng suất làm việc.
Nhân viên văn phòng thường xuyên có nhu cầu xuất tài liệu từ Word sang PowerPoint, nhằm hình họa hóa thông tin và truyền tải thông điệp tốt hơn tới người nghe. Tuy nhiên, phương pháp sao chép thông thường lại tốn quá nhiều thời gian. Bài viết này, FPT Smart Cloud sẽ chia sẻ mẹo chuyển đổi nội dung “nhanh – gọn – lẹ” từ Word sang PowerPoint.
Mục lục
Việc chuyển toàn bộ nội dung từ file Word sang PowerPoint là không cần thiết vì bài thuyết trình sẽ chứa quá nhiều nội dung và không đẹp. Quan điểm này không hề sai nhưng người dùng sẽ mất nhiều thời gian chọn lọc thông tin để chỉnh sửa và làm đẹp PowerPoint.
Đối với dân văn phòng, slide phải truyền tải được thông tin chính xác trong thời gian nhanh nhất. Do vậy, nhiều người vẫn chọn hình thức chuyển file này vì:
Cần 4 bước để chuyển nội dung từ file Word sang PowerPoint:
Ngoài những lợi ích nêu trên, phương pháp này vẫn tồn đọng một số hạn chế nhất định:
Để quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng, người dùng cần đảm bảo 3 yêu cầu sau:
Microsoft 365 Business là bộ công cụ văn phòng nền tảng cho vận hành doanh nghiệp hàng đầu hiện nay. Do đó, hãy tìm hiểu và trang bị trọn bộ giải pháp Microsoft 365 cho nhân sự của mình ngay.
Là đối tác số 1 của Microsoft tại Việt Nam, FPT Smart Cloud chính là địa chỉ tin cậy cho doanh nghiệp khi muốn tiếp cận các ứng dụng của Microsoft.
Trên đây là cách xuất tài liệu từ Word sang PowerPoint đơn giản nhất dành cho dân văn phòng. Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của FPT Smart Cloud.
FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.
