Wordtune Editor được nhiều người lựa chọn bởi khả năng cải thiện văn bản hiệu quả nhờ AI. Với Wordtune, người dùng sẽ tạo ra văn bản chuyên nghiệp trong thời gian ngắn. Dù soạn email, blog hoặc báo cáo công việc, Wordtune hứa hẹn sẽ trở thành công cụ đáng tin cậy giúp nâng cao chất lượng của bài viết.
Wordtune Editor là công cụ được ứng dụng nhiều trong quá trình sáng tạo và chỉnh sửa văn bản. Vậy, Wordtune là gì? Nền tảng này nâng cao chất lượng nội dung như thế nào? Tham khảo bài viết dưới đây của FPT Smart Cloud để biết thêm chi tiết.
Mục lục
Wordtune Editor là nền tảng tích hợp trí tuệ nhân tạo hỗ trợ soạn thảo văn bản thông minh. Công cụ này có thể hiểu và đánh giá nhu cầu của người dùng, sau đó đưa ra đề xuất nhằm tối ưu hóa chất lượng của văn bản.
Ngoài tích hợp với MS Word, Wordtune cũng được sử dụng để tạo email chuyên nghiệp trong Outlook giúp giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp dễ dàng hơn.
Dưới đây là 7 tính năng hữu ích của Wordtune mà bất kỳ người dùng nào cũng nên biết.
Wordtune có khả năng biến những câu hoặc đoạn văn ngắn thành nhiều phiên bản khác nhau. Mỗi phiên bản sẽ sử dụng ngữ pháp và cách diễn đạt khác nhau nhưng vẫn đảm bảo ý nghĩa gốc.
Hơn nữa, Wordtune cũng cho phép người dùng lựa chọn đa dạng cách diễn đạt khác nhau cho cùng một nội dung ban đầu.
Wordtune sẽ điều chỉnh và gợi ý nội dung dựa trên mục tiêu cụ thể của người dùng. Chức năng nổi bật của công cụ này là tối ưu hóa ngôn từ trong văn bản để đảm bảo đúng chính tả và phù hợp với ngữ cảnh.
Bên cạnh đó, người sử dụng còn có thể yêu cầu hệ thống gợi ý các phiên bản có độ dài khác nhau theo ý muốn.
Wordtune cung cấp danh mục các từ thay thế có nghĩa tương tự với từ người dùng đưa ra. Với tính năng này, bạn có thể lựa chọn và thay đổi linh hoạt các từ hoặc cụm từ trong văn bản.
Điều này giúp tạo sự đa dạng trong ngôn ngữ sử dụng mà không làm thay đổi ý nghĩa cốt lõi. Tính năng này cũng hạn chế việc lặp từ và tăng sự sáng tạo khi làm nội dung.
Một tính năng quan trọng không thể bỏ qua khi sử dụng Wordtune là khả năng dịch nội dung từ nhiều ngôn ngữ khác nhau. Điều này sẽ loại bỏ rào cản ngôn ngữ và giúp người dùng làm việc cũng như giao tiếp hiệu quả trong bất kỳ tình huống nào.
Nếu thấy bản dịch chưa đúng văn phong mong muốn, bạn cũng có thể yêu cầu bản dịch khác phù hợp hơn.
Wordtune Editor cung cấp một loạt tính năng mạnh mẽ để thay đổi giọng văn của văn bản. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh từ ngôn ngữ chính quy sang hài hước, trang trọng theo mục tiêu của bài viết. Điều này giúp tạo ra nhiều phiên bản của nội dung với cảm xúc và phong cách biểu đạt khác nhau.
Wordtune cung cấp bộ công cụ hiệu quả để chỉnh sửa loại từ và cấu trúc câu trong văn bản. Người dùng có thể tự tay chỉnh sửa từng từ/cụm từ tỉ mỉ hoặc tận dụng tính năng tự động để tiết kiệm thời gian.
Với tính năng này, Wordtune sẽ tối ưu hóa ngôn ngữ sử dụng để đảm bảo tính hấp dẫn và dễ đọc. Cùng với đó, Wordtune cũng cung cấp đề xuất về cấu trúc câu để cải thiện tính mạch lạc cho văn bản.
Không chỉ Microsoft Word mà Wordtune cũng tích hợp được với nhiều ứng dụng/nền tảng khác như Gmail, Outlook hay Whatsapp. Hơn nữa, công cụ này cũng hỗ trợ sử dụng trực tiếp cho trình duyệt web. Nhờ đó, người dùng không cần cài đặt nhiều tiện ích bổ sung khác.
Xem thêm: 14 thủ thuật Word hữu ích tăng hiệu suất làm việc
Kết hợp Wordtune với MS Word, người dùng sẽ tận dụng đa tính năng để tạo ra nội dung thuyết phục trong thời gian ngắn. Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về cách tận dụng công cụ này:
Với những lợi ích trên,người dùng không còn phải lo lắng về cách sử dụng ngôn từ và ngữ cảnh mà có thể tập trung sáng tạo và truyền tải thông điệp một cách hiệu quả hơn.
Để sử dụng Wordtune Editor trên Word Online cũng như phần mềm Word truyền thống, người dùng có thể tham khảo cách thêm công cụ này dưới đây.
Để đăng nhập Wordtune Online, người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào https://appsource.microsoft.com/vi-vn/. Tại ô tìm kiếm, nhập từ khóa Wordtune và chọn Get.
Bước 2: Giao diện của công cụ sẽ hiển thị, tại đây bạn có thể nhấp vào Open in Word online (hoặc Mở trong Word). Hệ thống sẽ tự động đăng nhập công cụ này vào phần mềm Word Online để sử dụng.
Sau khi hoàn tất các bước trên, người dùng đã đăng nhập thành công Wordtune vào Word Online.
Ngoài sử dụng Wordtune trong Word Online, người dùng cũng có thể đăng nhập Wordtune trên phần mềm truyền thống. Lưu ý rằng, lúc này hệ thống sẽ yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft 365 bản quyền.
Bước 1: Mở phần mềm Word truyền thống trên máy tính. Chọn mục Add-ins.
Bước 2: Tìm kiếm Add-ins Wordtune và nhấp vào Add.
Bước 3: Nhấp tiếp vào Connect và đăng nhập tài khoản Wordtune để bắt đầu sử dụng.
Như vậy, bài viết trên đây đã giúp người dùng nắm rõ Wordtune Editor là gì cũng như cách đăng nhập và sử dụng công cụ này trong Microsoft Word. Như đã đề cập, để sử dụng Wordtune cho Word truyền thống, người dùng cần có tài khoản Microsoft 365 bản quyền.
Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đã trang bị cho nhân viên công cụ này nhằm nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu muốn sử dụng Wordtune bản quyền cũng như các ứng dụng khác như Outlook, Teams hay Exchange, doanh nghiệp hãy tham khảo gói Microsoft 365 for Business của FPT Smart Cloud.
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của quý doanh nghiệp. Tham khảo đầy đủ thông tin về chúng tôi và dịch vụ tại:
