Sự khác nhau giữa SharePoint Online và Server về cả đối tượng, phương thức triển khai, tính khả thi cũng như chi phí đã khiến cho nhiều doanh nghiệp băn khoăn khi cần lựa chọn ứng dụng tối ưu. Bởi vậy, hiểu rõ sự khác nhau giữa 2 phiên bản này là điều vô cùng cần thiết.
SharePoint Online và Server là hai phiên bản tiêu biểu của ứng dụng SharePoint. Đặc điểm của mỗi một phiên bản sẽ ảnh hưởng đến cách tổ chức triển khai, quản lý và tận dụng nền tảng SharePoint khác nhau. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá chi tiết sự khác nhau đó để có lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của mình.
Mục lục
Trước khi tìm hiểu về sự khác nhau giữa SharePoint Online và Server, người dùng cần hiểu rõ SharePoint Online là gì. Đây là một dịch vụ lưu trữ và quản lý tài liệu dựa trên đám mây được cung cấp bởi Microsoft. Phiên bản SharePoint này cho phép tổ chức lưu trữ, chia sẻ và quản lý thông tin, tài liệu, dữ liệu trên nền tảng trực tuyến.
Với SharePoint Online, người dùng có thể truy cập và làm việc với dữ liệu và tài liệu thông qua trình duyệt web hoặc các ứng dụng di động. Dịch vụ này được cung cấp dưới dạng đám mây, nên doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc quản lý cơ sở hạ tầng máy chủ và phần mềm SharePoint.
SharePoint Online là một phần quan trọng của hệ sinh thái Microsoft 365 và được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng và dịch vụ khác như Microsoft Teams, OneDrive for Business và các ứng dụng Office 365 khác để cung cấp một môi trường làm việc đa chức năng và hiệu quả cho các tổ chức.
SharePoint Online là một nền tảng hợp tác và quản lý nội dung mạnh mẽ được thiết kế để phục vụ một loạt đối tượng với từng mục tiêu khác nhau. SharePoint Online chắc chắn sẽ hữu ích với những cá nhân, tổ chức sau:
Xem thêm: Lập kế hoạch và triển khai môi trường cộng tác tệp trong SharePoint với Microsoft 365
SharePoint Online đóng một vai trò quan trọng trong việc cung cấp các giải pháp quản lý nội dung cho các doanh nghiệp hiện nay. Dưới đây là những lợi ích khi dùng SharePoint Online:
Hiểu rõ sự khác nhau giữa SharePoint Online và SharePoint Server là gì sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tối ưu khi sử dụng và triển khai dịch vụ phù hợp. Dưới đây là những điểm khác biệt giữa SharePoint Online và Server
Yếu tố | SharePoint Server | SharePoint Online |
Đối tượng triển khai | Doanh nghiệp tự triển khai, quản lý, cài đặt. | Microsoft chịu trách nhiệm chuyên sâu về triển khai và quản lý. Đối tượng triển khai bao gồm cả cá nhân và doanh nghiệp. |
Phương thức cập nhật | Doanh nghiệp tự quản lý và cài đặt các cập nhật và bản vá. | Microsoft quản lý và triển khai các cập nhật và bản vá tự động. |
Quản lý hạ tầng | Doanh nghiệp phải tự quản lý cơ sở hạ tầng | Microsoft quản lý và duy trì hạ tầng mạng và máy chủ, đảm bảo tính ổn định, bảo mật. |
Tính khả dụng | Tính khả dụng hoàn toàn phụ thuộc vào hiệu quả triển khai của doanh nghiệp. | Tính khả dụng cam kết lên đến 99.9%, đảm bảo tính ổn định và sẵn sàng sử dụng cho doanh nghiệp. |
Khả năng sao lưu | Doanh nghiệp phải tự thực hiện quá trình sao lưu dữ liệu và hồi phục dữ liệu trong trường hợp cần thiết. | Microsoft tự động tạo bản sao lưu dữ liệu và cung cấp khả năng khôi phục dữ liệu dễ dàng. |
Chi phí | Chi phí cao vì liên quan đến cài đặt và duy trì Server, bao gồm phí cài đặt phần mềm, phí quản lý hạ tầng và nhân sự. | Chi phí sử dụng SharePoint Online linh hoạt hơn so với Server vì dựa vào mô hình đăng ký. Người dùng không phải mất chi phí quản lý hạ tầng. |
Từ những phân tích về sự khác nhau giữa Sharepoint Online và Server có thể thấy, đối với nhiều doanh nghiệp, việc quản lý và triển khai SharePoint Server có thể đòi hỏi nguồn lực và kiến thức kỹ thuật cao, trong khi ứng dụng SharePoint Online có nhiều lợi thế hơn bởi tiết kiệm thời gian, thao tác triển khai đơn giản.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp mua gói Microsoft 365 Business thì SharePoint Online còn kết hợp tốt với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft 365 như Office 365, OneDrive và Microsoft Teams, từ đó giúp nhân sự phối hợp làm việc trên nhiều ứng dụng khác nhau một cách hiệu quả. Đó là cơ sở để doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà vẫn tăng được hiệu suất vận hành và hiệu quả kinh doanh.
Hhãy liên hệ với FPT Smart Cloud để được tư vấn chi tiết hơn về những dịch vụ công nghệ thông minh nhé!
