Microsoft - đồng nghĩa với công nghệ tiên tiến, đổi mới không ngừng. Tuy vậy, không ít người vẫn chưa hiểu rõ Microsoft là phần mềm gì. Trên thực tế, Microsoft không chỉ là phần mềm, mà còn là tập đoàn công nghệ hàng đầu, cung cấp nhiều sản phẩm và dịch vụ phần mềm phổ biến, từ hệ điều hành Windows, bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office.
Khi nói đến Microsoft, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến một phần mềm. Tuy nhiên, Microsoft là phần mềm gì vẫn là câu hỏi mà nhiều người chưa rõ. Đây là một giải pháp đáng tin cậy, mang lại lợi ích toàn diện cho công việc. Cùng FPT Cloud tìm hiểu ngay sau đây.
Mục lục
Phần mềm Microsoft (Microsoft Office) là sản phẩm của công ty Microsoft, được thiết kế nhắm đến người dùng là nhân viên văn phòng cũng như sinh viên. Đây là một bộ phần mềm chứa các ứng dụng giúp thực hiện các tác vụ như quản lý dữ liệu, trình bày thông tin và phân tích dữ liệu thống kê.
Dưới đây là các ứng dụng của Microsoft Office 365:
Word trong Microsoft là phần mềm gì?, một chương trình soạn thảo văn bản phổ biến, cung cấp cho người dùng khả năng làm việc với văn bản thô, phong cách, màu sắc, đồ họa, và các phương tiện đa phương tiện như âm thanh, video để tối ưu hóa quá trình soạn thảo. Các công cụ như kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho nhiều ngôn ngữ cũng giúp hỗ trợ người dùng.
Excel, một phần mềm tạo bảng tính, cung cấp các tính năng và công cụ để người dùng có thể xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác trên hàng triệu ô. Đây là công cụ lý tưởng cho những người làm việc với số liệu và dữ liệu, cung cấp nhiều hàm phổ biến như Vlookup, Logic, SUM, AVG, giúp người dùng không cần phải dựa vào máy tính hoặc bất kỳ thiết bị hỗ trợ tính toán nào khác.
OneNote, tương tự như cuốn sổ ghi chú của người dùng, lưu giữ tất cả thông tin quan trọng từ cuộc sống hàng ngày đến nơi làm việc và trường học. Người dùng không bao giờ phải lo về việc hết giấy, đồng thời hoàn toàn có thể sắp xếp, in cũng như chia sẻ sổ ghi chú một cách dễ dàng.
Tính năng tìm kiếm nhanh giúp người dùng nhanh chóng tìm ra thông tin cần thiết và cũng có thể lưu trữ sổ ghi chú của mình trực tuyến để sử dụng ở bất kỳ đâu.
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây được Microsoft phát triển. Công cụ này cho phép người dùng lưu trữ tệp, thư mục, hình ảnh, video trực tuyến thay vì phải lưu trữ trên máy tính cá nhân. Bạn có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu đã lưu trữ trên OneDrive từ bất kỳ thiết bị nào.
PowerPoint là một ứng dụng trình bày động của Microsoft, cung cấp khả năng tạo ra các slide trình chiếu chuyên nghiệp. Ứng dụng này hỗ trợ người dùng với nhiều tính năng tiện dụng để xây dựng và cải thiện hiệu quả của bài trình chiếu.
Outlook trong Microsoft là phần mềm gì? Đây là ứng dụng tiên tiến để quản lý email, đồng thời cung cấp khả năng quản lý các loại dữ liệu cá nhân khác như lịch trình, nhiệm vụ, danh bạ và ghi chú. Đây là một trung tâm thông tin cá nhân đa năng, giúp người dùng dễ dàng quản lý và tổ chức thông tin.
Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm Microsoft:
>>> Xem thêm: Tổng hợp các cách tạo, chỉnh sửa checkbox trong Excel
Microsoft Office có khả năng hoạt động trên hầu hết các hệ điều hành, cho phép người dùng tiếp cận và sử dụng các gói ứng dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, từ hệ điều hành di động như Android và iOS đến hệ điều hành dành cho máy tính như Windows và MacOS.
Office 365 trong Microsoft là phần mềm gì? Office 365 ban đầu là dịch vụ trực tuyến của Microsoft, hướng tới các doanh nghiệp và người dùng cá nhân để gửi email, chat và chia sẻ file trực tuyến, bao gồm cả giấy phép cho các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive và Skype.
Office 365 có mức giá 9.99 USD/tháng cho doanh nghiệp và 6.99 USD/tháng đối với cá nhân.
Người dùng cũng có thể chọn thêm Office 365 Business Essentials với giá 5 USD/tháng hoặc Office 365 Business với giá 8.25 USD/tháng để sử dụng thêm các dịch vụ như Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype for Business và Microsoft Teams.
Office 365 Business Premium, với giá 12.5 USD/tháng, cung cấp đầy đủ các ứng dụng của Microsoft. Office 365 là lựa chọn hoàn hảo cho những ai cần làm việc trên nhiều thiết bị tại công ty và ở nhà, hoặc muốn dùng cả Mac và Windows.
Office Online mang đến cho người dùng trải nghiệm Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, và nhiều hơn nữa, ngay trên trình duyệt web của họ. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo an toàn cho các tài liệu khi có sự cố như mất điện hoặc hết pin laptop.
>>> Xem thêm: Có nên update lên Windows 11 hay không? Windows 11 có gì mới?
Để sử dụng Microsoft 365 trên iPhone hoặc iPad, người dùng cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để xem, tạo và lưu tệp. Nếu chưa có tài khoản Microsoft, người dùng có thể tạo một tài khoản miễn phí để sử dụng các ứng dụng Office.
Bằng cách đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học, người dùng có thể lưu tệp của mình vào các vị trí lưu trữ đám mây như OneDrive, SharePoint hoặc nhà cung cấp lưu trữ bên thứ ba.
Microsoft cũng hỗ trợ các tính năng cao cấp có sẵn với đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện. Nếu không có gói đăng ký, người dùng sẽ được yêu cầu mua gói đăng ký khi cố gắng truy cập vào một tính năng cao cấp.
Các ứng dụng Microsoft 365 dành cho iOS hoạt động độc lập với bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 riêng lẻ nào đã cài đặt trên iPhone, như Word, Excel và PowerPoint. Người dùng có thể giữ lại hoặc gỡ cài đặt các ứng dụng này tùy theo nhu cầu lưu trữ của mình.
Người dùng sẽ được nhắc nhở để lưu công việc của mình khi đóng tệp. Ngoài ra, người dùng có thể lưu tệp của mình trên OneDrive, tài khoản lưu trữ đám mây bên thứ ba hoặc trên iPhone (ngoại trừ tệp Quét Văn bản và Quét Bảng đã được lưu trực tiếp vào thiết bị).
Bộ phần mềm Microsoft 365 trên iOS sử dụng Microsoft Lens. Lens trong Microsoft là phần mềm gì? Đây là công cụ để quét/chụp thông tin từ hình ảnh, sau đó chuyển đổi thành văn bản thông qua công nghệ Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR). Hiệu quả của OCR phụ thuộc vào chất lượng hình ảnh và mức độ đọc được, phức tạp của văn bản trong hình ảnh.
Không, ảnh mà người dùng đã chuyển đổi thành văn bản không được lưu trong Ứng dụng Ảnh trên iPhone. Tuy nhiên, nếu chọn xuất ảnh trực tiếp vào Word, hình ảnh sẽ được chèn vào tài liệu.
Hiện tại, phiên bản Office dành cho Android chỉ hỗ trợ một phần lớn chức năng cho máy tính bảng Android. Tuy nhiên, ứng dụng đã được điều chỉnh để phù hợp tốt nhất cho việc sử dụng trên máy tính bảng khi xử lý các tệp Word, Excel và PowerPoint. Sự hỗ trợ toàn diện cho máy tính bảng Android sẽ được bổ sung trong thời gian sắp tới.
Những bài viết liên quan:
Như vậy, FPT Cloud đã giúp bạn hiểu được Microsoft là phần mềm gì. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào khác hoặc quan tâm đến gói Microsoft 365 Business, hãy liên hệ thông qua:
