Doanh nghiệp đang ở trong giai đoạn phát triển thường sẽ gặp phải các khó khăn trong vấn đề tài chính. Vì vậy, để quản lý được tối ưu hệ thống vận hành, các nhà lãnh đạo cần nắm rõ thông tin về chi tiêu trong những hạng mục cụ thể.
Một điều chắc chắn không nhà quản lý nào muốn thấy chính là sự bất ngờ về các thông tin tài chính của doanh nghiệp. Để không xảy ra tình trạng này, doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý có thể theo dõi phải chặt chẽ các hạng mục chi tiêu. Hạng mục tài chính sẽ được các tính năng quản lý chi phí của Microsoft phát triển một cách tối ưu để hỗ trợ doanh nghiệp.
Mục lục
Đội ngũ phát triển từ Microsoft đã cung cấp các tính năng quản lý chi phí cho doanh nghiệp trên hệ thống điện toán đám mây (Cloud). Qua đó, các nhà quản lý có thể nắm bắt rõ hơn về tình hình tài chính cũng như kiểm soát các vấn đề chi tiêu trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, một số bản thảo và chức năng trong Microsoft còn có thể giúp doanh nghiệp làm được nhiều công việc hơn với chi phí tối ưu nhất.
Sau đây sẽ là những thông tin đã được cập nhật và cải tiến từ Microsoft nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí:
Microsoft đã hợp tác cùng với FinOps Foundation và Google để phát triển FOCUS (FinOps Open Cost and Usage Specification) nhằm mục đích quản lý rõ ràng hơn về các dữ liệu liên quan đến chi phí trên Cloud.
Dự án FOCUS có thể áp dụng cho mọi quy mô hoạt động nhằm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
FOCUS sẽ đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển của FinOps nhằm thúc đẩy khả năng phân tích và xử lý các dữ liệu liên quan đến chi phí. Đồng thời, cách đo lường và hiển thị chỉ số sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ ứng dụng các tính năng của FOCUS vào công việc quản lý chi phí.
Thông qua đó, doanh nghiệp có thể thấy được những chỉ số KPI quan trọng để nắm bắt được các điểm bất thường trong quản lý chi phí. Dựa vào các chỉ báo từ FOCUS, nhà quản lý có thể đưa ra những quyết định về giám sát và cách sử dụng nguồn lực sao cho hợp lý với định hướng của công ty.
Nếu doanh nghiệp đang chuyển mô hình dữ liệu từ cố định sang Cloud, Azure Hybrid Benefit sẽ là một giải pháp tối ưu hóa chi phí cho công việc này.
Đây là một tiện ích mà doanh nghiệp có thể sử dụng giấy phép Windows Server, SQL Server đã bật đăng ký trên Azure để hoạt động.
Một cách nữa để doanh nghiệp đang sử Azure có thể kích hoạt Hybrid Benefit đó là sử dụng giấy phép từ Linux cho các máy chủ như: Red Hat Enterprise Linux, SUSE Linux Enterprise…
Đối với cách quản lý cũ, doanh nghiệp sẽ phải theo dõi các giấy phép đang sử dụng với Azure Hybrid Benefit để đối chiếu với báo cáo chi phí từ Power BI.
Cách làm này tạo ra nhiều sự phân tán, trong khi đó Azure Hybrid Benefit có thể giúp doanh nghiệp quản lý tập trung hơn cho những hạng mục quan trọng. Đồng thời cũng còn nhiều lợi ích khác khi doanh nghiệp kết hợp dữ liệu với Azure.
>>> Xem thêm: Xác định lỗi #REF! trong Excel và cách khắc phục hiệu quả
Azure Government đã bổ sung thêm tính năng để phát ra các thông báo đến nhà quản lý về những vấn đề liên quan đến chi phí đã được lên lịch sẵn. Chức năng cảnh báo theo lịch trình cho phép các doanh nghiệp nhận thông tin hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng về những thay đổi liên quan đến chi phí.
Hệ thống sẽ thông qua các dạng nội dung là hình ảnh và biểu đồ để gửi các phân tích chỉ số tài chính đến danh sách những người được nhận. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng có thể thiết lập để gửi thông báo này đến các bên liên quan để biết được nội dung từ cổng quản lý chi phí trong Azure.
Doanh nghiệp có thể giảm tới 40% chi phí vận hành khi chuyển dữ liệu từ các hệ thống Windows Server, SQL Server sang Azure. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ còn cải thiện được hiệu suất làm việc của bộ phận công nghệ thông tin (CNTT) nhờ khả năng tự động hóa các vấn đề quản lý máy ảo trên Cloud.
Nhằm mục đích tối ưu chi phí đầu tư vào Cloud, doanh nghiệp có thể tận dụng những công cụ như Microsoft Cost Management (MCM) và Azure Advisor.
Theo nghiên cứu của Microsoft, các doanh nghiệp đã giảm được đến 34% chi phí cho Azure trong năm đầu tiên sử dụng MCM.
Đội ngũ kỹ thuật của Azure Monitor luôn lắng nghe các phản hồi từ doanh nghiệp để biết được những ưu tiên hàng đầu của công ty về vấn đề quản lý chi phí.
Theo đó, Azure Monitor đã công bố một số tính năng mới có thể giảm chi phí quản lý doanh nghiệp mà không ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
Cụ thể, đội ngũ kỹ thuật Azure Monitor đã sử dụng một yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí kết hợp với các phương pháp tối ưu nhất để chia sẻ đến người dùng.
Một vài giá trị trọng yếu mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi tham khảo chương trình chia sẻ từ nhóm Azure Monitor:
>>> Xem thêm: Cách đăng ký email công ty Outlook đơn giản, nhanh chóng
Một số doanh nghiệp đang có những bất ổn về kinh tế sẽ đòi hỏi các tổ chức cần phải có sự xem xét trong việc tối ưu hóa các khoản đầu tư vào CNTT và nhân sự để đảm bảo kết quả kinh doanh.
Các công cụ được hiện đại hóa và hỗ trợ từ AI sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất làm việc trong cả hoạt động nhóm và cá nhân… Ngoài ra, Microsoft Teams Premium sẽ giúp người dùng đưa ra các bản tóm tắt trong cuộc họp từ bản ghi video do AI hỗ trợ. Dựa vào bản tóm tắt này, doanh nghiệp có thể tạo ra các cuộc họp mẫu tương tự để tái sử dụng trong lần sau.
Hiện nay, nhu cầu sử dụng điện thoại di động của nhân viên trong doanh nghiệp là điều không thể thiếu. Các hoạt động trên thiết bị di động cũng từ đó gia tăng theo, điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần có những giải pháp để tiết kiệm chi phí cho hệ thống.
Thông qua điện thoại di động, người dùng cũng sẽ thu hẹp được khoảng cách giữa thế giới thực tế và môi trường kỹ thuật số tốt hơn. Vì vậy, đa số các doanh nghiệp đều đang muốn thay đổi môi trường làm việc sao cho phù hợp với điện thoại thông minh và nhu cầu của nhân viên.
Doanh nghiệp cần đơn giản hóa những quy trình về việc sử dụng công nghệ của nhân viên, từ đó cũng sẽ cắt giảm được nhiều chi phí liên quan.
Dựa vào chỉ số ROI (Return on Investment), doanh nghiệp sẽ thấy được những lợi ích khi triển khai Microsoft Teams Phone như sau:
Với phòng thử nghiệm quản lý chi phí của Microsoft Cost Management (MCM), nhà quản lý có thể xem nhanh bản xem trước các tính năng để xác định mục đích sử dụng thích hợp.
MCM đã được triển khai và mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp về quản lý chi phí như:
Những bài viết liên quan:
Vấn đề quản lý chi phí trong doanh nghiệp luôn là nhiệm vụ quan trọng đối với các nhà quản lý. Để giúp cho công việc này được tối ưu hơn, Microsoft Azure sẽ mang đến nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi phí một cách tốt nhất.
Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của FPT Smart Cloud.
