5 October, 2023

Cách sử dụng hàm MATCH Excel kèm ví dụ

Trong thế giới dữ liệu phức tạp, việc tìm kiếm thông tin chính xác là vô cùng quan trọng. Đó chính là lý do hàm Match Excel được tạo ra. Bạn sẽ phải ngạc nhiên khi biết được hiệu quả của tính năng này giúp bạn nhanh chóng tìm thấy dữ liệu cần thiết chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Trong môi trường làm việc đầy áp lực, việc tìm kiếm thông tin đúng lúc và nhanh chóng là quan trọng. Đây chính là lúc Match trong Excel trở nên hữu ích. Được thiết kế để giúp bạn xác định vị trí chính xác của một giá trị trong dãy dữ liệu, Match Excel là một công cụ không thể thiếu cho mọi người làm việc với bảng tính.

Mục lục

Công thức hàm Match Excel

Công thức hàm Match Excel:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Trong đó:

Lookup_value: Giá trị mà bạn muốn tìm kiếm trong dãy dữ liệu.

Lookup_array: Dãy dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm.

Match_type (tùy chọn): Xác định cách so khớp giữa giá trị tìm kiếm và dãy dữ liệu. Có ba giá trị khả dụng:

1 hoặc trống: Tìm giá trị lớn nhất nhỏ hơn hoặc bằng lookup_value.
0: Tìm giá trị chính xác bằng lookup_value.
-1: Tìm giá trị nhỏ nhất lớn hơn hoặc bằng lookup_value.

Hàm MATCH sẽ trả về vị trí của giá trị tìm kiếm trong dãy dữ liệu. Nếu không tìm thấy giá trị, hàm sẽ trả về lỗi “#N/A”.

Các loại hàm Match Excel thường gặp

Dưới đây là 3 hàm Match Excel cơ bản mà người dùng thường gặp trong quá trình làm việc với trang tính.

Khớp chính xác

Công thức hàm Match tìm dữ liệu chính xác:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, 0)

Hàm Match Excel này sử dụng khi bạn muốn tìm kiếm một giá trị chính xác trong dãy dữ liệu. Nó trả về vị trí của giá trị tìm kiếm nếu được tìm thấy và lỗi “#N/A” nếu không tìm thấy.

Hàm khớp chính xác để tìm một giá trị cụ thể trong một dãy dữ liệu

Khớp gần đúng

Công thức hàm Match tìm dữ liệu gần đúng:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, 1)
=MATCH(lookup_value, lookup_array, -1)

Hàm Match Excel khớp gần đúng sẽ được sử dụng khi bạn muốn tìm:

Giá trị lớn nhất nhỏ hơn hoặc bằng giá trị tìm kiếm (cho match_type = 1).
Tìm giá trị nhỏ nhất lớn hơn hoặc bằng giá trị tìm kiếm (cho match_type = -1).

Để sử dụng khớp gần đúng, dãy dữ liệu cần phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần

Cách kết hợp hàm Index Match Excel để dò nhiều điều kiện

Tích hợp hàm Match Index Excel cho phép bạn thực hiện tìm kiếm dựa trên nhiều điều kiện trong một bảng dữ liệu. Cú pháp tổng quát của hàm Index Match để dò tìm nhiều điều kiện như sau:

=INDEX (column to return a value from, MATCH (lookup value, column to lookup against, 0))

Sau đây là một ví dụ nhanh giúp bạn hiểu hơn về cách vận dụng hàm kết hợp này trong tính toán, thống kê.

Phải dùng 2 hàm là Index và Match để tính đơn giá sản phẩm và hãng sản xuất

Cách làm:

Bước 1: Dùng hàm =MATCH(B4,$B$15:$B$18,0) để xác định vị trí của hàng tương ứng với sản phẩm CDRom.

Kết quả “4” tương ứng với hàng số 4 trong Bảng 2

Bước 2: Tiếp tục dùng hàm =MATCH(C4,$B$15:$E$15,0) để xác định vị trí cột tương ứng của hãng sản xuất Samsung.

Kết quả cho ra giá trị “2” tương ứng với cột số 2 trong Bảng 2

Bước 3: Tiếp đến, bạn sử dụng hàm Index và kết hợp với 2 hàm Match đã tính ở trên theo công thức:

=INDEX($B$15:$E$18,MATCH(B4,$B$15:$B$18,0),MATCH(C4,$B$15:$E$15,0))

Nhập công thức kết hợp giữa hàm Match Index Excel

Kết quả trả về giá trị tương ứng với hàng 4 (hàng Mouse) và cột 2 (cột Samsung) trong Bảng 2 là 5.

Bước 4: Cuối cùng bạn chỉ cần kéo công thức vừa tính cho các ô khác để hoàn thành bảng dữ liệu cần xét đến.

Lời kết

Qua bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách sử dụng hàm Match Excel để xác định vị trí hàng và cột tương ứng với các điều kiện cần thiết. Nếu bạn còn thắc mắc trong quá trình sử dụng các công cụ, ứng dụng văn phòng trong gói Microsoft 365 for Business, hãy liên hệ với FPT Smart Cloud để được giải đáp và tư vấn chuyên sâu nhất.