Lưu trữ đám mây Microsoft là nơi mà các cá nhân và tổ chức có thể lưu trữ, quản lý, chia sẻ các dữ liệu như hình ảnh, video, tập tin… Việc sử dụng công cụ này giúp người dùng theo dõi dữ liệu dễ dàng hơn và hạn chế được tình trạng bị đánh cắp.
Lưu trữ đám mây Microsoft giúp người dùng quản lý và chia sẻ mọi dữ liệu một cách dễ dàng hơn. So với các dịch vụ lưu trữ của các công ty khác, phần mềm này của Microsoft sở hữu nhiều tính năng nổi bật hơn hẳn. Thông qua bài viết này, FPT Cloud sẽ cung cấp thêm cho khách hàng một số thông tin về ứng dụng lưu trữ này của Microsoft.
Mục lục
Lưu trữ đám mây Microsoft (OneDrive) là công cụ được nhiều cá nhân và doanh nghiệp sử dụng để lưu trữ, quản lý, chia sẻ các dữ liệu như hình ảnh, video, tập tin… Khi sử dụng ứng dụng này, người dùng còn có thể truy cập từ xa vào dữ liệu một cách dễ dàng qua các thiết bị đang sử dụng.
Dịch vụ lưu trữ dữ liệu này của Microsoft cung cấp cho người dùng không gian lưu trữ khoảng 7GB miễn phí.
OneDrive còn không ngừng được cải tiến về giao diện và cập nhật về tính năng. Do đó, so với các ứng dụng lưu trữ khác như Google Drive, Dropbox, iCloud thì OneDrive có nhiều điểm nổi bật hơn hẳn. Một trong những ưu điểm lớn nhất của OneDrive đó là có khả năng hoạt động trên mọi hệ điều hành.
Lưu trữ đám mây của Microsoft – OneDrive được đánh giá là công cụ lưu trữ miễn phí tối ưu nhất hiện nay. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm này:
Một trong những tính năng nổi bật nhất của lưu trữ đám mây Microsoft đó là cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu dưới mọi định dạng. Khách hàng có thể tải và lưu trữ các tệp tin ở bất kỳ định dạng nào bao gồm file tài liệu, file cài đặt phần mềm, các tệp tin chứa hình ảnh, video, âm thanh…
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xoay chữ trong Excel theo nhiều góc độ
Thông qua công cụ lưu trữ đám mây của Microsoft, người dùng có thể chia sẻ dữ liệu với người khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Người được chia sẻ dữ liệu có thể tải các file, tệp tin về thiết bị của mình một cách dễ dàng.
Công cụ lưu trữ đám mây của Microsoft hỗ trợ người dùng xem tài liệu trên mọi thiết bị miễn là có kết nối internet và không cần đến sự hỗ trợ của các phần mềm thứ ba. Điều này đồng nghĩa với việc khi muốn xem nội dung trong một file hoặc tệp tin nào đó thì người dùng sẽ không cần phải tải file hoặc tệp tin đó về máy.
Dữ liệu được lưu trữ trên công cụ lưu trữ đám mây Microsoft sẽ được đồng hóa trên mọi thiết bị. Miễn là có kết nối internet, người dùng có thể sử dụng điện thoại, laptop, máy tính bảng… để đăng nhập vào tài khoản nhằm tải xuống và sử dụng tài liệu ở bất cứ đâu.
Để sử dụng tính năng này, người dùng chỉ cần thiết lập chức năng tự động sao lưu trên máy tính và ngay sau đó công cụ lưu trữ dữ liệu của Microsoft sẽ tự động sao lưu và đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị. Những dữ liệu được đồng bộ và sao lưu bao gồm các file ảnh, tài liệu, âm thanh, video…
Bên cạnh đó, dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft còn có tính bảo mật rất cao. Phần mềm này sẽ tự động phát hiện và gửi các cảnh báo về các cuộc tấn công dữ liệu đến người dùng. Đối với những dữ liệu đã bị mất, công cụ này sẽ khôi phục lại sau 30 ngày.
Ứng dụng lưu trữ đám mây Microsoft hỗ trợ phiên bản dành cho điện thoại và máy tính bảng. Do vậy, với những dữ liệu đã được sao lưu trên máy tính thì người dùng hoàn toàn có thể chỉnh sửa và tải về trên điện thoại. Nhờ tính năng này mà quá trình làm việc trên của người dùng sẽ được tối ưu hóa, qua đó giúp tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.
>>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm MATCH Excel kèm ví dụ
Lưu trữ đám mây của Microsoft được các cá nhân và tổ chức sử dụng thường xuyên. Dưới đây là một số lợi ích mà khách hàng sẽ nhận được khi sử dụng phần mềm này:
Dưới đây là một số lợi ích mà người dùng cá nhân sẽ nhận được khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft:
Dưới đây là một số lợi ích mà người dùng doanh nghiệp sẽ nhận được khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft:
Để bắt đầu sử dụng các tính năng trên lưu trữ đám mây Microsoft, người dùng cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình. Tại giao diện làm việc của phần mềm này, người dùng sẽ xem được các tài liệu đã xem gần đây, đã chia sẻ, đã xóa ở thanh công cụ bên trái màn hình. Khi muốn tạo một tệp mới, người dùng hãy bấm vào nút + Mới. Tại đây sẽ có các tùy chọn như sau:
Người dùng hãy chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu và sử dụng các tính năng này tương tự như phần mềm Microsoft Office được cài đặt trên máy. Khi đã tải hoặc tạo tệp xong, người dùng hãy nhấn nút Chia sẻ nếu muốn chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp hoặc đối tác. Lưu ý là mọi quá trình này chỉ diễn ra khi thiết bị của bạn có kết nối mạng.
Trên đây là toàn bộ thông tin về khái niệm, tính năng, lợi ích và cách sử dụng OneDrive – công cụ lưu trữ đám mây Microsoft. Hiện nay, dịch vụ này đã được tích hợp sẵn trong gói Microsoft 365 Business. Do đó, nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng ứng dụng này hay các gói dịch vụ khác của Microsoft thì hãy liên hệ với FPT Cloud để được tư vấn sớm nhất.
