Exchange Online – Công cụ làm việc thông minh cho dân văn phòng thông thái

Các tổ chức/doanh nghiệp đăng ký Exchange Online nhằm giữ quyền kiểm soát các dịch vụ nhắn tin mà họ cung cấp cho người dùng và giảm bớt gánh nặng duy trì hoạt động của phần mềm máy chủ on-premise. Ngoài ra, Exchange Online còn cho phép người dùng truy cập email, lịch, danh bạ cũng như sao lưu, phục hồi trực tuyến một cách nhanh chóng và tiện lợi.  

Những tính năng của Exchange Online không thể bỏ qua

Lưu trữ trong Exchange Online chính là bước nhảy vọt so với những phiên bản lưu trữ cũ. Exchange giúp bạn có thể làm việc hiệu quả hơn cũng như truy cập vào các dữ liệu quan trọng. Một số tính năng không thể bỏ qua của Exchange Online: 

• Chức năng bảo mật nâng cao: Exchange Online giúp bảo vệ thông tin của bạn bằng các chức năng nâng cao. Bộ lọc chống phần mềm xấu và chống thư rác giúp bảo vệ hộp thư.
• Trung tâm quản trị: Sử dụng một giao diện điều khiển dựa trên nền web, dễ dàng thêm hoặc xóa người sử dụng và quản lý cài đặt email, dễ dàng di chuyển dữ liệu từ email cũ sang email mới. 
• Bảo mật trên nhiều thiết bị: Với các chính sách về thiết bị di động, bạn có thể tạo danh sách thiết bị di động đã được chấp thuận, thực thi khóa bằng mã PIN và loại bỏ dữ liệu bảo mật của công ty khỏi các thiết bị bị thất lạc. 
• Truy nhập từ mọi nơi: Cung cấp cho người dùng của bạn khả năng truy nhập vào email, lịch và danh bạ từ mọi nơi trên tất cả các trình duyệt chính và các thiết bị.
• Bảo vệ dữ liệu: Các chức năng ngăn mất dữ liệu sẽ ngăn người dùng gửi nhầm thông tin mật cho người không được ủy quyền. Tính năng này sẽ kiểm soát thiết bị di động, tự động khóa mã PIN và xóa dữ liệu mật của công ty khỏi điện thoại bị mất. Thêm vào đó, chúng còn bảo vệ và kiểm soát dữ liệu kinh doanh, bảo vệ hộp thư khỏi các email quảng cáo.

Exchange Online cung cấp cho người dùng khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi/ Nguồn: Unwire.pro

>>> Xem thêm: Cách xử lý khi word không gõ được tiếng Việt

Exchange Online mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp

Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và ngân sách cho việc duy trì hệ thống khi sử dụng Microsoft Exchange. Tài khoản bạn có thể được truy cập từ bất cứ đâu bằng cách thiết lập Microsoft Exchange trên máy tính, thiết bị di động mà bạn sử dụng, thậm chí bạn có thể truy cập bằng website. Ngoài ra, khả năng tích hợp các ứng dụng văn phòng như: Outlook, Word, Excel và PowerPoint sẽ giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn. 

• Dễ dàng sử dụng và bảo trì: Phần mềm sẽ tự động cập nhật duy trì hệ thống, cung cấp cho người dùng khả năng lưu trữ tại chỗ để họ có thể giữ tất cả dữ liệu quan trọng ở một nơi. Bạn sẽ được trải nghiệm nhiều dịch vụ đa dạng trong email và truy cập ngoại tuyến khi tích hợp với Outlook. Điểm đáng chú ý nhất của Microsoft Exchange chính là tính linh hoạt hệ thống. Có thể hoàn toàn kiểm soát chi phí, với tùy chọn tăng hoặc giảm số lượng hộp thư bất cứ khi nào. 
• Bảo mật và độ tin cậy: Exchange Online bao gồm các biện pháp bảo mật ngăn chặn tin tặc chiếm quyền kiểm soát tài khoản, lọc chống phần mềm độc hại và chống thư rác. Các tính năng này bảo vệ hộp thư của bạn và cả khách hàng khỏi những mối đe dọa an ninh mạng. 
• Hoạt động kinh doanh liên tục: Phần mềm này sử dụng cơ sở hạ tầng máy chủ toàn cầu của Microsoft với đầy đủ khả năng khắc phục rủi ro nhanh chóng, đảm bảo thời gian hoạt động đến 99,9% đi kèm với thỏa thuận cấp độ dịch vụ được hỗ trợ tài chính. Thêm vào đó, Exchange Online đi kèm với khả năng ngăn ngừa mất dữ liệu, ngăn chặn người dùng gửi thông tin mật cho tài khoản trái phép. Exchange còn giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách quản lý khối lượng lớn dữ liệu trên nhiều thiết bị, thiết lập các nguyên tắc phù hợp với cách làm việc của người dùng giúp họ có thể làm việc nhanh chóng hơn và hiệu suất hơn. 
• Quản lý nhanh hệ thống email: Exchange Online cung cấp một bảng điều khiển cho quản trị viên để sử dụng. Bảng điều khiển này được tối ưu hóa để quản lý khi triển khai tại chỗ, trực tuyến hoặc kết hợp.

>>> Xem thêm: Khám phá tiện ích giao diện nhỏ gọn của Microsoft Teams 2024

Vì sự an toàn và tiện lợi, nhiều công ty đang dần chuyển sang sử dụng Microsoft Exchange Online. Microsoft Exchange Online hiện đang có sẵn trong gói Microsoft 365 Business, để sở hữu dịch vụ với mức giá vô cùng cạnh tranh, tham khảo và chọn mua dịch vụ tại website chính thức của FPT: https://microsoft.fptcloud.com/ 

Exchange Online hỗ trợ quản lý nhanh hệ thống email và ngăn chặn thư rác giúp bảo vệ hộp thư của bạn/ Nguồn: Netflow

FPT Smart Cloud – Sự lựa chọn đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn!

Là đối tác hữu nghị của Microsoft, chúng tôi luôn mong muốn có cơ hội được hỗ trợ các giải pháp và ứng dụng từ Microsoft cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số.

Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao và khả năng nắm bắt xu hướng thị trường. FPT Smart Cloud tự tin là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận các giải pháp từ Microsoft. 

Những bài viết liên quan: 

• Microsoft Cost Management cập nhật phiên bản mới giúp doanh nghiệp quản lý chi phí tối ưu
• Xác định lỗi #REF! trong Excel và cách khắc phục hiệu quả
• Cách đăng ký email công ty Outlook đơn giản, nhanh chóng
• Quản lý cài đặt chuỗi truy vấn url cho Sharepoint Online

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud

Fanpage:  https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud  

Email: [email protected]

Hotline: 1900 638 399