Đối với doanh nghiệp, việc quản lý email là một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc hàng ngày. Khi đăng ký email công ty Outlook, người dùng có thể tận dụng các tính năng thông minh, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất nhờ dịch vụ này.
Có bao giờ bạn cảm thấy mệt mỏi vì phải tìm kiếm và lọc hàng loạt email không quan trọng không? Với việc đăng ký email công ty Outlook, người dùng không chỉ nhanh chóng nắm bắt được thông tin quan trọng mà còn tiết kiệm được thời gian thông qua tính năng dọn dẹp tự động.
Mục lục
Đối với môi trường doanh nghiệp, việc sử dụng email công ty là điều vô cùng cần thiết. Dưới đây là 6 tiện ích có thể chứng minh cho điều này.
Đây có lẽ là tính năng cơ bản nhất mà ai cũng mong đợi từ một dịch vụ email. Trên Outlook, người dùng còn có thể gửi email đến nhiều địa chỉ cùng một lúc và tích hợp các tính năng như sắp xếp thư, lọc spam và nhiều hơn nữa.
Outlook cho phép người dùng thêm các liên hệ thường xuyên vào danh bạ. Điều này giúp việc liên lạc trở nên nhanh chóng và thuận tiện.
Một trong những điểm mạnh của Outlook là khả năng giúp người dùng quản lý công việc một cách hiệu quả.
Bạn có thể sắp xếp công việc, dự án theo lịch trình và chia sẻ những thông tin này với đồng nghiệp, khách hàng, nhờ đó tối ưu hóa thời gian và nâng cao năng suất làm việc.
Một điều đáng chú ý là khi đăng ký email công ty Outlook, người dùng sẽ có 50GB dung lượng lưu trữ và tên miền riêng. Tên miền sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp hơn so với việc sử dụng email cá nhân.
Vì được tích hợp với Teams, Outlook giúp người dùng dễ dàng tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Người dùng có thể chat, gọi video, hoặc thậm chí gọi thoại ngay trong giao diện của Outlook.
>>> Xem thêm: Tổng hợp mọi cách tạo nhóm trong Teams nhanh, đơn giản nhất
Outlook là một ứng dụng trong hệ sinh thái Microsoft 365. Khi đăng ký dịch vụ Outlook, người dùng cũng có cơ hội sử dụng các công cụ khác của Microsoft như Office, Teams, OneDrive, SharePoint và Yammer, tạo nên một hệ thống công cụ đồng bộ và toàn diện.
Đăng ký email công ty trên Outlook có thể thực hiện qua hai cách đó là đăng ký trực tiếp với Microsoft hoặc thông qua đại lý.
FPT là đối tác số 1 của Microsoft tại Việt Nam. Thông qua FPT Smart Cloud, người dùng có thể chọn mua và tiến hành thanh toán linh hoạt 24/7 cho các gói sản phẩm, dịch vụ bản quyền của Microsoft 365 Business, với các tùy chọn thanh toán có thể được thực hiện theo tháng hoặc năm. Đáng chú ý, FPT Smart Cloud là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam cung cấp các dịch vụ của Microsoft theo hình thức thanh toán linh hoạt này.
Người dùng có thể đăng ký email công ty Outlook tại FPT chỉ với 6 bước:
>>> Xem thêm: Quản lý cài đặt chuỗi truy vấn url cho Sharepoint Online
Dưới đây là 7 tính năng hữu ích trên Outlook mà người dùng không nên bỏ qua để tối ưu trải nghiệm sử dụng phần mềm.
Tưởng tượng bạn có một cuộc họp vào sáng sớm ngày mai với đối tác ở nước ngoài. Thay vì phải thức khuya để gửi email, bạn có thể lên lịch gửi thư đúng thời điểm đối tác đang online. Việc này giúp người dùng quản lý thời gian hiệu quả hơn, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao dịch doanh nghiệp.
Nếu bạn là người quản lý, việc phải nhớ hàng chục hay hàng trăm địa chỉ email là điều không dễ dàng. Tính năng này cho phép tổ chức các nhóm liên hệ, có thể phân loại theo phòng ban, vị trí, dự án… giúp người dùng dễ dàng liên lạc và hợp tác với đồng nghiệp, khách hàng.
Đây có lẽ là một trong những tính năng cứu cánh cho những ai luôn có hộp thư đầy ắp email. Người dùng có thể thiết lập các quy tắc để tự động phân loại, xóa hoặc chuyển email vào các thư mục cụ thể, giảm thiểu công sức và thời gian để quản lý hộp thư.
Với chữ ký email, người dùng có thể đính kèm thông tin quan trọng như họ tên, số điện thoại, địa chỉ email, tên công ty và vị trí công việc vào cuối mỗi email được gửi đi. Nhờ vào đó, khách hàng hoặc các đối tác kinh doanh có thể tiếp cận và liên hệ với bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Việc quản lý email thủ công rất tốn thời gian và công sức, tuy nhiên, tính năng tự động dọn dẹp trong Outlook sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường doanh nghiệp, nơi thông tin là yếu tố quan trọng và thời gian là tài nguyên không thể lãng phí.
Outlook có tích hợp tính năng tổ chức cuộc họp trực tuyến, giúp bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi từ việc trò chuyện sang việc tổ chức một cuộc họp, tạo điều kiện cho việc tương tác và phản hồi nhanh chóng.
Đối với những người có hàng ngàn email trong hộp thư, tính năng lọc là một công cụ không thể thiếu. Người dùng có thể lọc email theo ngày, tháng, tiêu đề, người gửi, và nhiều tiêu chí khác giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết.
Những bài viết liên quan:
Đăng ký email công ty Outlook không chỉ giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào việc kinh doanh mà còn mang lại lợi ích đáng kể trong việc quản lý thông tin. Để khai thác tối đa các tính năng, người dùng có thể xem xét mua gói Microsoft 365 Business từ FPT Smart Cloud – đối tác số 1 của Microsoft tại Việt Nam. Liên hệ tư vấn tại:
