Có rất nhiều cách tạo nhóm trong Teams, với những thao tác vô cùng đơn giản. Nắm rõ từng cách lập nhóm sẽ giúp người dùng chủ động ứng dụng công cụ hữu ích này trong công việc, để trao đổi thông tin một cách hiệu quả, nhanh chóng.
Microsoft Teams là một công cụ hữu ích để quản lý dự án, trao đổi thông tin và tương tác nhóm từ xa hiệu quả. Có nhiều cách tạo nhóm trong teams nhưng hầu hết các cách đều khá đơn giản và nhanh chóng. Dưới đây là những thông tin hướng dẫn tạo nhóm trên Teams chi tiết nhất.
Mục lục
Để tạo một nhóm mới từ đầu, hãy thao tác theo các bước cơ bản dưới đây:
Hãy chọn loại nhóm Riêng tư nếu muốn giới hạn nội dung trò chuyện với một nhóm người nhất định.
Hãy chọn loại nhóm Công khai nếu muốn bất kỳ ai cũng có thể tham gia trao đổi các chủ đề trong nhóm.
Với mỗi một tài khoản, bạn có thể tạo tối đa 250 nhóm chat trên Teams.
Tạo nhóm với các mẫu nhóm là một cách tạo nhóm trong teams phổ biến, giúp người dùng chọn kèm thêm các ứng dụng và các kênh liên quan. Thao tác tạo nhóm đơn giản như sau:
>>> Xem thêm: “Giải ngố” về SQL Server – Hệ quản trị cơ sở dữ liệu tốt nhất
Cách tạo nhóm trong teams từ mẫu cũng khá nhanh chóng và đơn giản. Thư viện mẫu đa dạng giúp dễ dàng thiết lập được một nhóm với các kênh và ứng dụng hữu ích.
Các mẫu nhóm khá đa dạng, từ nhiều lĩnh vực, phổ biến bao gồm: nhóm quản lý dự án, dịch vụ bán lẻ, quản lý sự kiện, dịch vụ tài chính, liên lạc với chính phủ, chăm sóc sức khỏe… Người quản trị có thể tùy chỉnh theo đặc trưng của đội nhóm.
Các bước tạo nhóm trên Microsoft Teams từ mẫu đơn giản như sau:
Nếu muốn tạo một nhóm mới từ nhóm hiện tại để sử dụng cùng một dữ liệu, kênh và các cài đặt, người dùng có thể tạo ra một bản sao. Tuy nhiên, cách tạo nhóm trong Teams này có thể bị hạn chế người thực hiện. Do vậy, hãy kiểm tra với nhân viên IT của tổ chức để thay đổi cài đặt về tính năng tạo nhóm.
Cách tạo nhóm trên team từ nhóm hiện tại gồm các bước dưới đây:
Đây cũng là một cách tạo nhóm trong Teams được nhiều người thực hiện. Khi tạo group theo cách này, việc cài đặt quyền riêng tư của nhóm sẽ tự động chia sẻ. Các thành viên trong nhóm mới cũng sẽ như nhóm hiện có ban đầu. Thao tác tạo nhóm từ nhóm hiện có cụ thể như sau:
Sau khi đã tạo được nhóm trên Microsoft, người dùng có thể tiến hành quản lý nhóm với các chức năng dưới đây:
Teams (còn gọi là Microsoft Teams) là một nền tảng giao tiếp được Microsoft phát triển dành riêng cho doanh nghiệp và hiện tại đang có trong gói Microsoft 365 Business. Do đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc sở hữu Microsoft 365 Business trọn gói để tối ưu hóa công việc cũng như tiết kiệm ngân sách cho công ty.
Đặc biệt, với điểm mạnh về tính linh hoạt, tính bảo mật, khả năng tích hợp dễ dàng với nhiều nền tảng khác, Microsoft 365 sẽ trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp doanh nghiệp vận hành đồng bộ, hiệu quả hơn với vô vàn tính năng khác ngoài Teams.
Hy vọng sau bài viết này, bạn sẽ biết cách tạo nhóm trong Teams nhanh chóng nhất để vận dụng các tính năng vượt trội của ứng dụng này.
Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của FPT Cloud.
FPT Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.
