Với khả năng thiết lập môi trường làm việc nhóm, chia sẻ tài nguyên với tính bảo mật vượt trội, SharePoint chính là người trợ lý đa năng giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả công tác và tận dụng tối đa nguồn lực của mình.
Hiệu suất làm việc là yếu tố tiền đề, quyết định khả năng phát triển và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Trong bối cảnh cứ 30 giây lại xuất hiện một đối thủ cạnh tranh mới, doanh nghiệp cần tập trung tận dụng tối đa công nghệ để nâng cao năng suất làm việc..
Những số liệu từ thực tế cho thấy, chưa có bất kì một doanh nghiệp nào tại Việt Nam có thể nâng cao tối đa hiệu suất làm việc của nhân viên. Một số khó khăn mà các doanh nghiệp thường gặp có thể kể đến như thiếu công nghệ hỗ trợ, khả năng kết nối, quản lý nhân sự và thời gian… Các tính năng tuyệt vời của SharePoint sẽ là câu trả lời cho những rắc rối kể trên, giúp doanh nghiệp tận dụng nguồn lực, loại bỏ những rào cản công nghệ trong quy trình làm việc, từ đó vững bước hơn trong hành trình chuyển đổi số toàn diện.
Mục lục
SharePoint là một ứng dụng web được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây của Microsoft, ra mắt lần đầu tiên vào năm 2001. SharePoint là nơi lưu trữ dữ liệu, quản trị và chia sẻ thông tin với tính bảo mật cao, xây dựng môi trường trao đổi, cộng tác cùng nhau cho các thành viên trong tổ chức thông qua hệ thống mạng nội bộ doanh nghiệp hoặc mạng Internet.
Với SharePoint, doanh nghiệp có thể:
Các công cụ định dạng, tìm kiếm và sáng tạo nội dung, xử lý dữ liệu của Microsoft 365 đều được tích hợp trên nền tảng SharePoint.
SharePoint cho phép người dùng lưu trữ, quản lý, chia sẻ các tệp dữ liệu, hình ảnh, video… trên nền tảng lưu trữ đám mây của Microsoft, khả năng lưu trữ của mỗi tài khoản truy nhập vào SharePoint lên đến 15GB.
Tất cả các thao tác với dữ liệu kể cả những thay đổi nhỏ nhất đều được ghi nhận và sắp xếp theo trình tự thời gian trên đám mây lưu trữ của Microsoft. Người dùng có thể theo dõi, giám sát, báo cáo và nhận được những cảnh báo về các hành vi khả nghi trên hệ thống đồng thời khôi phục dữ liệu đã xóa hoặc bị mất trước đó.
Không dừng lại ở đó, SharePoint được tích hợp để liên kết, chia sẻ dữ liệu, tài nguyên trực tiếp với các nền tảng ứng dụng khác của Microsoft. Dữ liệu của SharePoint có thể được phân tích, lưu trữ và chuyển đổi trên nhiều nền tảng như Microsoft Office, OneDrive và các ứng dụng nền tảng đám mây khác như Team, Flow.
SharePoint có khả năng tương thích trên nhiều thiết bị công nghệ. Người dùng có thể đăng nhập SharePoint và giữ liên lạc với đồng nghiệp chỉ với một chiếc Smartphone ngay cả khi đã rời khỏi văn phòng. Dữ liệu công việc được đồng bộ hóa với thiết bị của người dùng, hỗ trợ nhân viên tiếp tục giải quyết công việc còn dang dở của mình mọi lúc mọi nơi.
SharePoint xây dựng diễn đàn trao đổi thông tin, không gian thảo luận, chia sẻ tài nguyên cho các thành viên bên trong và ngoài tổ chức. Công việc có thể được đồng thời giải quyết bởi nhiều thành viên bằng bất kỳ thiết bị công nghệ nào và ở bất kỳ đâu trên thế giới, hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng nguồn nhân lực tiềm năng từ xa và tiết kiệm chi phí cơ sở vật chất.
Các tác vụ công việc được phân chia, hoạch định, sắp xếp và quản lý theo phòng ban tuân theo quy trình dự án dưới hình thức các trang con (site) riêng. Các thành viên của từng nhóm, phòng ban, doanh nghiệp có thể truy nhập vào tài khoản nhân viên của mình để thảo luận công việc và trực tiếp điều chỉnh dữ liệu ngay trên các trang con đó.
Tìm kiếm thông tin, tập hợp và phân tích nội dung một cách nhanh chóng, đảm bảo các thông tin quan trọng không bị rò rỉ và truy vết trong quá trình tìm kiếm.
SharePoint là giải pháp cần thiết cho tất cả các công cụ tiện ích để thao tác với dữ liệu. Chỉ với một ứng dụng để vận hành toàn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiệp. SharePoint giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực, chi phí lưu trữ, bảo mật.
Các tác vụ công việc được sắp xếp và quản lý theo các trang con riêng của từng phòng ban, theo từng dự án. SharePoint giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, giám sát và báo cáo các hoạt động khả nghi và bảo đảm “sức khỏe” hệ thống thông tin mạng nội bộ của doanh nghiệp.
SharePoint tích hợp hầu hết các công nghệ các phần mềm, công cụ hiện đại nhất của Microsoft. Các tiện ích của SharePoint hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi toàn diện với mức chi phí ưu đãi chỉ gói gọn trong một phần mềm ứng dụng duy nhất.
Với khả năng khai thác môi trường làm việc nhóm, chia sẻ tài nguyên và tính bảo mật vượt trội, SharePoint chính là người trợ lý đa năng giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả công tác và tận dụng tối đa nguồn lực của mình.
FPT Smart Cloud cung cấp dịch vụ SharePoint theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể mua riêng lẻ hoặc mua trọn bộ giải pháp Microsoft 365 để trang bị và trải nghiệm trọn vẹn các tính năng ưu việt, tận dụng tối đa các tiện ích của Microsoft trong quá trình chuyển đổi số của mình. Quý doanh nghiệp có nhu cầu có thể tham khảo thêm thông tin và bảng giá dịch vụ SharePoint.
FPT Smart Cloud – Sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn!
Là đối tác vàng của Microsoft, FPT Smart Cloud hy vọng có cơ hội hỗ trợ các doanh nghiệp tận dụng và phát huy tối đa các giải pháp và ứng dụng từ Microsoft trong quá trình chuyển đổi số và hội nhập quốc tế.
Với đội ngũ chuyên gia có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ cùng với quá trình đầu tư nghiên cứu, nắm bắt xu hướng thị trường, FPT Smart Cloud tự tin là sự lựa chọn tốt nhất của doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận với các giải pháp tiên tiến nhất từ Microsoft.
Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud:
Fanpage: https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud
Email: [email protected]
Hotline: 1900 638 399
FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.
