Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và nhu cầu làm việc từ xa, các ứng dụng hỗ trợ làm việc cũng phổ biến hơn trước. Trong đó, Microsoft Word Online cũng là công cụ được các doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng bởi nhiều tính năng vượt trội. Với hệ thống tính năng giúp tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến mạnh mẽ, Word Online hỗ trợ người dùng nâng cao hiệu suất làm việc.
Song song với Word truyền thống, Word Online 365 đã được ra mắt với nhiều tính năng mới nhằm hỗ trợ người sử dụng tối đa hoá hiệu suất làm việc. Sự thay đổi này của Microsoft nhằm tiếp cận gần hơn với xu hướng làm việc tại nhà của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Để tìm hiểu chi tiết hơn về MS Word bản trực tuyến, hãy tham khảo bài viết dưới đây của FPT Smart Cloud.
Mục lục
Microsoft Word 365 Online là ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến do Microsoft phát triển. Với công cụ này, người dùng có thể tùy ý thêm hình ảnh, video hoặc file ghi âm vào tài liệu của mình. Bên cạnh đó, MS Word Online cũng giúp tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị. Đặc biệt, với phiên bản trực tuyến, người dùng luôn được cập nhật các tính năng mới nhằm tối ưu hoá hiệu suất làm việc.
Dưới đây là 7 tính năng nổi bật của Word Online 365 mà bất cứ ai sử dụng công cụ này cũng nên biết.
Tính năng Smart Lookup trong MS Word Online 365 cho phép người dùng tìm kiếm thông tin liên quan đến bất kỳ từ khoá nào trong văn bản mà không cần rời khỏi ứng dụng. Khi nghiên cứu về một chủ đề mới, tính năng này giúp bạn có đầy đủ thông tin (văn bản, hình ảnh, video) trong thời gian ngắn.
Microsoft Word Online hỗ trợ tính năng dịch thuật nhanh chóng với độ chính xác cao. Ứng dụng có thể hiểu và dịch tới hơn 60 thứ tiếng. Tính năng này giúp người sử dụng làm quen và tiếp xúc nhiều hơn với ngôn ngữ mới.
Microsoft Word Online được trang bị tính năng Dictate. Người dùng chỉ cần nói khi bật Dictate, hệ thống sẽ lập tức ghi nhận và tự động chuyển thành văn bản. Điều này giúp quá trình nhập văn bản đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn so với khi đánh máy.
Nếu thường xuyên gặp vấn đề về chính tả và ngữ pháp thì tính năng Editor của MS Word Online sẽ giúp người dùng cải thiện chất lượng văn bản. Bên cạnh đó, tính năng này cũng hỗ trợ sắp xếp nội dung mạch lạc hơn. Đặc biệt, bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Editor trong Outlook khi soạn thảo email.
Inking cho phép sử dụng bút cảm ứng để làm việc trực tiếp trên phần mềm. Người dùng có thể tùy ý vẽ hoặc thể hiện các ý tưởng của mình tại đây.
Tính năng này được tạo ra nhằm tối ưu hóa trải nghiệm của người sử dụng, cho phép chúng ta có cảm giác tương tự như viết trên sổ giấy. Ngoài ra, MS Word Online cũng hỗ trợ kết hợp linh động giữa chữ viết và hình ảnh cũng như các tuỳ chỉnh màu sắc.
Với phiên bản trực tuyến, MS Word đã phát triển tính năng Smart Resume. Người dùng có thể tìm kiếm và chỉnh sửa trực tiếp các mẫu CV phù hợp với vị trí ứng tuyển. Nếu không ưng ý, bạn có thể trực tiếp thiết kế CV tại đây. Bên cạnh đó, hãy sử dụng Resume Assistant để nhận gợi ý về cách viết từng nội dung để tạo ra CV ấn tượng và chuyên nghiệp.
Một điểm cộng nữa của Word Online được người dùng đánh giá cao là phiên bản này đã có tính năng lưu dữ liệu tự động. Do đó, bạn có thể hoàn toàn yên tâm dữ liệu được bảo vệ khi mất kết nối internet.
Hơn thế nữa, các tài liệu sẽ được tự động lưu trữ và cập nhật trên OneDrive. Điều này giúp người sử dụng dễ dàng truy cập và tìm kiếm bất cứ lúc nào mà không lo lắng về vấn đề tốn dung lượng lưu trữ trên thiết bị cứng.
Để sử dụng Word Online Microsoft hiệu quả hơn, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng các tính năng dưới đây.
Bắt đầu truy cập vào Word Online qua các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang web của Microsoft tại https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/word. Sau đó, nhấp chuột vào “Bạn đã có tài khoản Microsoft? Đăng nhập” để bắt đầu.
Bước 2: Nhập vào địa chỉ email đã đăng ký Microsoft 365, sau đó chọn Next.
Bước 3: Nhập mật khẩu của tài khoản và nhấp vào Đăng nhập.
Để bắt đầu tạo một tài liệu mới trong Microsoft Word online, người dùng hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Để bắt đầu tạo tài liệu mới, hãy nhấp vào tùy chọn Tài liệu trống tại giao diện chung.
Bước 2: Sau bước đầu tiên, một trang tài liệu mới sẽ được mở ra. Lúc này, bạn có thể bắt đầu soạn thảo nội dung.
Lưu ý: Trong quá trình tạo tài liệu mới, bạn có thể sử dụng tính năng “Table of Contents” để lập mục lục cho văn bản. Điều này sẽ giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm và theo dõi nội dung của tài liệu.
Dưới đây là các bước để chỉnh sửa một tệp Word có sẵn trên máy tính bằng MS Word Online:
Bước 1: Trên giao diện của Microsoft Word trực tuyến, chọn vào Nội dung của tôi ở thanh Menu dọc bên trái. Sau đó chọn Tải lên.
Bước 2: Chọn tệp dữ liệu muốn chỉnh sửa. Sau đó nhấp tiếp vào Open để hoàn thành tải file.
Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp người dùng đổi tên tài liệu trong Microsoft Word trực tuyến nhanh chóng:
Bước 1: Ở góc trên cùng bên trái của màn hình, hãy nhấp vào tên tài liệu hiện tại.
Bước 2: Ở phần File Name, người sử dụng có thể tùy ý đổi tên tệp. Hệ thống sẽ tự động lưu lại thay đổi này.
Hai bước dưới đây sẽ giúp người sử dụng tải dữ liệu về máy tính từ Word Online:
Bước 1: Trên thanh công cụ bên trái màn hình, nhấp vào Tệp.
Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào Save as sau đó chọn Download a Copy.
Để chia sẻ tài liệu trên Microsoft Word trực tuyến thông qua Outlook hoặc đăng tải lên OneDrive, bạn có thể tuân theo các bước sau:
Bước 1: Mở tài liệu muốn chia sẻ.
Bước 2: Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào nút Share. Ứng dụng này hỗ trợ chia sẻ tài liệu qua Email (Share) hoặc địa chỉ liên kết (Copy Link).
Có hai cách để in tài liệu từ Microsoft Word Online 365 là:
Thay vì sử dụng một công cụ bên ngoài để chuyển đổi file Word sang PDF, người dùng có thể sử dụng Microsoft Word Online theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở file muốn chuyển thành PDF. Lúc này, chọn vào File ở trên cùng góc bên trái của màn hình.
Bước 2: Chọn Save as ở thanh Menu phía bên trái. Sau đó, nhấp chuột vào Download as PDF để chuyển file và tải xuống máy tính.
Xem thêm: 15+ cách chuyển file Word xuất PDF đơn giản nhất – Microsoft for Business
Với hướng dẫn sử dụng Word Online 365 trên đây, chúng tôi tin rằng người dùng đã có thể tự mình thực hiện các thao tác trên công cụ này nhanh chóng. Để đăng nhập MS Word bản trực tuyến, người sử dụng cần có tài khoản Microsoft.
Ngoài Word, nếu các doanh nghiệp muốn trang bị bộ công cụ văn phòng hiện đại và mạnh mẽ, hãy tham khảo gói Microsoft 365 Business của FPT Smart Cloud. Gói công cụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa tiềm năng của Microsoft mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Bên cạnh đó, tổ chức cũng có thể gia hạn tùy ý thời gian gói dịch vụ.
Tham khảo thêm thông tin tại:
