Trung tâm quản trị SharePoint sẽ cho phép người dùng theo dõi những trang đang hoạt động trong tổ chức của doanh nghiệp. Theo đó, người dùng có thể sắp xếp, lọc hoặc tìm kiếm trang web theo tùy chỉnh đa dạng.
Trung tâm quản trị SharePoint sẽ giúp cho người dùng quản lý và sử dụng công cụ một cách tối ưu hơn thông qua các tính năng. Một vài cài đặt, tùy chỉnh trong bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong vấn đề quản lý trang web trên SharePoint.
Mục lục
Tính năng sắp xếp và lọc trang cũng sẽ giống với các chức năng tương tự khác trên SharePoint. Người dùng có thể tùy chọn các bộ lọc và cách sắp xếp theo các giá trị khác nhau sao cho phù hợp với mục đích theo dõi.
Người dùng có thể sử dụng tính năng sắp xếp và lọc trang để hiển thị hệ thống một cách trực quan hơn:
Ví dụ: Người dùng có thể chọn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, theo giá trị số hoặc theo thời gian…
Nếu cột cho phép lọc, người dùng có thể tùy chọn Filter by và chọn giá trị muốn hiển thị. Khi đã chọn vào một giá trị, chúng sẽ xuất hiện một dấu tích (dấu kiểm định) ở bên cạnh. Nhờ vậy, người dùng có thể biết được bộ lọc đang chọn giá trị nào và có thể xóa chúng nếu muốn thay đổi.
Người dùng có thể chọn xóa theo từng giá trị bằng cách chọn lại mục đó. Ngoài ra, nếu muốn xóa hết bộ lọc, người dùng có thể chọn Clear filters.
Người dùng có thể sẽ cần đến tính năng này để sắp xếp các cột theo mong muốn nhằm mục đích tối ưu quá trình quản lý thông tin.
Lưu ý: Dữ liệu trong các cột sau sẽ không có sẵn đối với khách hàng GCC High và DoD của chính phủ Hoa Kỳ:
Trung tâm quản trị SharePoint sẽ bao gồm một số định dạng chế độ xem tiêu chuẩn: Tất cả các trang, trang được kết nối với Teams, trang trong nhóm Microsoft 365, trang không có nhóm, trang cổ điển, trang lớn nhất, trang ít hoạt động nhất và trang được chia sẻ phổ biến nhất.
Ngoài ra, người dùng vẫn có thể tùy chọn để xem ở chế độ khác bằng cách thao tác như sau:
Nếu người dùng muốn tạo và lưu chế độ xem để thuận tiện cho việc sử dụng sau đó, hãy thực hiện các bước như sau:
Lưu ý: Người dùng có thể cài đặt chế độ xem mặc định trong danh sách bằng cách chọn vào Set current view as default.
Người dùng hoàn toàn có thể chọn chế độ xem tích hợp đồng thời thêm thẻ vào trang chủ để hiển thị số lượng trang web hoặc tóm tắt các thông tin liên quan. Để thực hiện được việc này, hãy làm theo các bước sau:
Lưu ý: Nếu người dùng xóa chế độ xem hiện tại đang được thiết lập khỏi trang chủ thì sẽ không được thêm thẻ lại tại bảng điều khiển. Khi đó, người dùng cần mở chế độ xem trên trang web đang hoạt động và chọn Track view.
Người dùng hoàn toàn có thể tìm kiếm các trang web một cách đơn giản thông qua URL, tên trang web, quản trị viên… bằng cách nhập từ khóa vào khung tìm kiếm và nhấn Enter.
Lưu ý: Chức năng tìm kiếm sẽ không khả dụng đối với việc tìm tên hiển thị của trang trung tâm.
Tất cả các ký tự được nhập vào khung tìm kiếm sẽ được xem là một phần của truy vấn thông tin. Vì vậy các công thức toán học hoặc ký tự đặc biệt sẽ không mang lại kết quả tối ưu.
Với nhu cầu của người dùng hiện nay thì định dạng tệp CSV sẽ rất quan trọng khi làm việc với Excel. Trên Sharepoint, người dùng có thể xuất file sang định dạng CSV bằng cách chuyển đến Active site sau đó chọn Export trên thanh lệnh.
Lưu ý: Tệp có đuôi CSV sẽ liệt kê hub dưới dạng GUID và định dạng ID (ví dụ:STS#0).
Những tính năng trong trung tâm quản trị SharePoint sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian cho việc quản lý các trang web. Đồng thời, chúng cũng cung cấp các thông tin quan trọng và hữu ích đối với người dùng về các trang đang hoạt động. Hiện tại, doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận với giải pháp SharePoint cùng các ứng dụng office thông minh thông qua các gói dịch vụ Microsoft 365 Business.
Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của FPT Smart Cloud.
