Cách thêm tài khoản Email vào Outlook nhanh chóng, tiện lợi

Cùng với tính năng hỗ trợ đa dạng, thì cách thêm tài khoản Email vào Outlook vào cùng một ứng dụng sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc. Không chỉ dừng lại ở đó, Outlook còn cung cấp các tính năng tiện ích như lịch, danh bạ và nhiều ứng dụng khác để bạn có trải nghiệm làm việc đa nhiệm tốt hơn.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook

Lợi ích khi thêm tài khoản Email vào Outlook 

Việc thêm tài khoản Gmail vào Outlook mang lại 2 ưu điểm quan trọng cho người dùng như sau:

• Đồng bộ hóa tiện lợi: Tích hợp tài khoản Gmail vào Outlook cho phép người dùng đồng bộ hóa toàn bộ email vào ứng dụng, giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý thư điện tử trực tiếp trên máy tính của mình.
• Quản lý thuận tiện: Với sự kết hợp giữa Gmail và Outlook, người dùng có khả năng quản lý tất cả thư điện tử của mình một cách thuận tiện nhất, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất trong công việc hàng ngày.

Cách thêm tài khoản Email vào Outlook 

Thao tác nhanh

1. Mở Outlook, trên thanh công cụ, chọn File.
2. Tại Account Information, chọn Add Account.
3. Nhập thông tin Tên, địa chỉ và mật khẩu tài khoản Gmail.
4. Bấm Next, nhấn Finish là xong.

Thông qua các bước này, người dùng đã hoàn tất việc thêm tài khoản Email vào Outlook, để nâng cao khả năng quản lý tài khoản Gmail trực tiếp trong ứng dụng Outlook một cách dễ dàng và hiệu quả.

Thao tác chi tiết 

Để rõ ràng và chi tiết hơn cách add địa chỉ Email vào Outlook thì người dùng có thể xem hướng dẫn kèm theo hình ảnh minh họa dưới đây.

• Bước 1: Mở ứng dụng Outlook và chọn thẻ File.

• Bước 2: Tiếp theo, trên giao diện Account Information, người dùng nhấn chọn Add Account.

• Bước 3: Màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Add account. Tại đây, người dùng cần nhập thông tin gồm: Tên, địa chỉ Gmail và mật khẩu đăng nhập tài khoản. Sau khi hoàn thành, chọn Next.

• Bước 4: Outlook sẽ hiển thị quá trình cài đặt và kiểm tra kết nối. Quá trình này có thể mất một vài phút khi Outlook lấy dữ liệu cài đặt từ Gmail và kiểm tra kết nối. Nếu kết nối thành công, người dùng sẽ nhận được thông báo, hãy nhấn chọn Finish để hoàn tất quá trình.

>>> Xem thêm: Bị mất email trong Outlook có khôi phục lại được không?

Cách sửa lỗi không thể thêm Email vào Outlook 

Trong một số trường hợp người dùng gặp lỗi và không thể thêm tài khoản Email vào Outlook. Vậy thì, dưới dây là các lỗi thường gặp và cách khắc phục.

1. Lỗi “bật POP/IMAP trong cài đặt Gmail”

Để khắc phục lỗi bật POP/IMAP người dùng hãy làm theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Người dùng đăng nhập vào tài khoản Gmail trên máy tính của mình. Trong giao diện chính, nhấn vào biểu tượng hình răng cưa và chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt.

• Bước 2: Tiếp theo, nhấn vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP ở thanh tùy chọn.

• Bước 3: Ở phần Quyền truy cập qua IMAP, hãy nhấn chọn vào ô Bật IMAP.

• Bước 4: Sau khi hoàn thành việc thay đổi thiết lập, kéo xuống cuối cùng và bấm nút Lưu thay đổi, rồi đóng trình duyệt lại.

2. Lỗi “Bật Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn trong tài khoản Gmail”

Muốn khắc phục lỗi “Bật Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn trong tài khoản Gmail” người dùng làm như sau:

• Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail cá nhân của người dùng và bấm vào Giao diện tài khoản.

• Bước 2: Tiếp theo, chọn Quản lý Tài khoản Gmail.

• Bước 3: Tại cửa sổ mới, nhấp vào Bảo mật ở menu phía bên trái.

• Bước 4: Ở phần Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn, người dùng hãy kiểm tra xem chế độ này đang bật hay tắt. Nếu trạng thái là đang tắt thì hãy chọn Bật quyền Truy cập.

• Bước 5: Cửa sổ mới bật lên, hãy nhấn Bật là xong.

3. Tắt cài đặt Xác minh 2 bước

Đây là một lỗi bảo mật trên tài khoản Gmail. Vậy nên để khắc phục lỗi này, người dùng chỉ cần “Tắt cài đặt Xác minh 2 bước” là xong. Để tắt cài đặt xác minh người dùng làm như sau:

• Bước 1: Người dùng truy cập vào tài khoản Gmail cá nhân và bấm vào Giao diện tài khoản.

• Bước 2: Sau đó, chọn Quản lý Tài khoản Gmail.

• Bước 3: Trong cửa sổ mới, chọn vào Bảo mật ở menu phía bên trái.

• Bước 4: Ở phần Đăng nhập vào Gmail, người dùng kiểm tra xem chế độ Xác minh 2 bước có đang bật hay không. Nếu đang bật, hãy bấm tắt chế độ này đi là xong.

• Bước 5: Cửa sổ mới bật ra, người dùng tiến hành nhập lại mật khẩu hiện tại của tài khoản Gmail đang dùng và nhấn Tiếp theo.
• Bước 6: Cửa sổ mới bật lên, hãy nhấn Tắt để xác nhận việc tắt chức năng bảo mật 2 lớp.

Bài viết liên quan:

• Hướng dẫn backup Outlook Emails đơn giản và an toàn nhất
• Cách đổi mật khẩu Outlook đầy đủ và chi tiết nhất

Lời kết

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn thêm tài khoản Email vào Outlook và cách khắc phục các lỗi mà người dùng thường gặp phải. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm về gói Microsoft 365 Business (bao gồm Outlook, Word, Excel… cũng nhiều ứng dụng văn phòng hữu ích khác), đừng ngần ngại liên hệ với FPT Smart Cloud thông qua: 

• Fanpage: Microsoft For Business – FPT Smart Cloud 
• Email: [email protected]
• Hotline: 1900 638 399