Dịch vụ Microsoft 365 mang lại sự linh hoạt và hiệu suất cho doanh nghiệp. Khi thêm người dùng vào Microsoft 365, doanh nghiệp có thể mở rộng và tối ưu hoá quá trình làm việc, đảm bảo mọi thông tin và tài nguyên đều được sử dụng một cách hiệu quả.
Chất lượng quản lý và sự hợp tác trong team là chìa khóa dẫn đến thành công. Với việc thêm người dùng vào Microsoft 365, họ sẽ được trải nghiệm một hệ thống quản lý hiện đại, giúp đơn giản hóa công việc và nâng cao năng suất.
Mục lục
Bước đầu tiên để thêm người dùng vào Microsoft 365 là truy cập địa chỉ: https://admin.microsoft.com. Tại đây, người dùng sẽ tiến hành đăng nhập và cấu hình tài khoản.
Lưu ý:
Doanh nghiệp chưa đăng ký Microsoft 365 có thể mua tại FPT Smart Cloud – đối tác số 1 của Microsoft ở Việt Nam. Khi đăng ký dịch vụ tại đây, doanh nghiệp có thể chọn mua và thanh toán 24/7 với tùy chọn thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm.
FPT Smart Cloud cung cấp nhiều hình thức thanh toán, từ Mobile Banking, thẻ quốc tế, thẻ ATM, đến tài khoản nội địa và hỗ trợ xuất hóa đơn đỏ. Thêm vào đó, đội ngũ chuyên gia công nghệ giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ người dùng thông qua chat trực tuyến, điện thoại và email.
Xem thêm: 11 chiến lược doanh nghiệp cần biết khi bảo mật thông tin trên nền tảng đám mây Microsoft
Bước tiếp theo, người dùng thực hiện 4 thao tác sau để hoàn tất việc thêm tài khoản mới vào Microsoft.
Tại đây, người dùng truy cập trang quản trị Microsoft 365 Admin Center. Từ đó, di chuyển đến thẻ Menu điều hướng và chọn mục Người dùng (User), tiếp tục chọn Người dùng hiện hoạt động (Active Users), cuối cùng nhấp vào Thêm người dùng (Add a user).
Thao tác thêm người dùng mới vào Microsoft
Sau đó, để thêm người dùng vào Microsoft 365, bạn cần điền một vài thông tin cơ bản về user này.
Những thông tin bắt buộc nhập gồm:
Những thông tin tùy chọn (không bắt buộc nhập) gồm:
Phần này cho phép người dùng quản lý và cấp phép cho tài khoản mới, xác định những dịch vụ và ứng dụng họ có thể truy cập trong gói Microsoft 365 Business đã đăng ký.
Để thực hiện việc này, đầu tiên, người dùng cần chọn vị trí vùng miền ở mục Chọn vị trí (Select location). Sau đó, Số giấy phép (Licenses) mà người dùng đang sở hữu sẽ được hiển thị tại bảng quản lý. Cuối cùng, chọn Gán giấy phép sản phẩm cho người dùng (Assign user a product license) để kết thúc.
Trong trường hợp đã sử dụng hết số giấy phép, bạn vẫn có thể thêm người dùng vào Microsoft 365 bằng cách chọn Tạo người dùng mà không cần giấy phép sản phẩm (Create user without product license). Sau đó, lựa chọn mua thêm giấy phép và gán cho người dùng hoặc chỉ đơn giản thêm người dùng và giao cho họ vai trò quản trị mà không cần giấy phép.
Bên cạnh đó, nếu muốn hạn chế quyền truy cập vào một số ứng dụng, người dùng có thể vào mục Ứng dụng (Apps) và thực hiện việc bỏ chọn. Theo mặc định, khi thêm người dùng mới, tất cả ứng dụng đều được kích hoạt cho họ.
Tại đây, bạn sẽ đặt quyền quản trị và điền thêm thông tin chi tiết cho người dùng mới.
Tại mục này, tất cả thông tin người dùng mà bạn đã nhập trong 3 bước trước đó sẽ được hiển thị. Bạn nên kiểm tra xem tất cả các thông tin đã chính xác chưa. Nếu phát hiện thông tin nào không đúng, có thể chọn Chỉnh sửa (Edit) để sửa lại.
Sau đó, hãy chọn Hoàn tất việc thêm (Finish adding) để kết thúc việc thêm người dùng vào Microsoft 365. Lúc này, một thông báo xác nhận đã thành công thêm tài khoản sẽ được gửi đến.
Nếu thường xuyên thêm các tài khoản có cấu hình tương tự nhau, người dùng có thể tạo một template (mẫu tài khoản). Khi sử dụng mẫu này, chỉ cần nhập các thông tin cơ bản như tên, tài khoản và mật khẩu còn các cài đặt khác sẽ tự động được áp dụng theo mẫu.
Nếu muốn thêm nhiều tài khoản khác, hãy chọn Thêm người dùng khác (Add another user). Nếu không hãy chọn Đóng (Close) để kết thúc.
Thêm người dùng vào Microsoft 365 giúp tối ưu hoá quản lý và tăng cường sự linh hoạt cho doanh nghiệp. Người dùng quan tâm đến việc mở rộng và tùy chỉnh hệ thống, hãy cân nhắc nâng cấp gói Microsoft 365 Business. Để nhận tư vấn chi tiết và hỗ trợ trực tiếp, vui lòng liên hệ ngay với FPT Smart Cloud.
