Khi phải lựa chọn giữa các phương pháp lưu trữ và quản lý dữ liệu trong doanh nghiệp, việc so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive là điều rất quan trọng. Mỗi tùy chọn đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, hãy cùng tìm ra giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.
Lưu trữ tại chỗ và lưu trữ đám mây đều có những ưu điểm riêng trong việc quản lý dữ liệu. Tuy nhiên, tùy vào nhu cầu, mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn giải pháp khác nhau. Bài so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive dưới đây sẽ giúp tổ chức đưa ra quyết định thông minh và phù hợp nhất.
Mục lục
File Server là một tính năng quan trọng trong hệ thống mạng nội bộ (LAN Network) giúp lưu trữ dữ liệu tập trung. Để triển khai File Server, doanh nghiệp cần một máy tính hoặc máy chủ chạy hệ điều hành có tính năng này kết hợp với các thiết bị lưu trữ như disk, NAS, SAN. Máy chủ File Server có thể đặt tại doanh nghiệp hoặc thuê dịch vụ đặt tại các trung tâm máy chủ.
Để so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive, trước tiên cùng tìm hiểu 4 ưu điểm của File Server:
Trước khi so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive, hãy cùng tìm hiểu về SharePoint Online và OneDrive.
SharePoint Online là một nền tảng quản lý tài liệu và hợp tác dựa trên đám mây, phù hợp để tạo môi trường làm việc nhóm, quản lý dự án và chia sẻ tài liệu trong tổ chức. Trong khi đó, OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây, cho phép người dùng lưu trữ, truy cập, chia sẻ tập tin và hợp tác trên tài liệu với cá nhân hoặc nhóm nhỏ.
Doanh nghiệp có thể mua riêng dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft hoặc mua trọn gói công cụ Microsoft 365 Business. SharePoint Online & OneDrive đều cho phép nhiều người làm việc cùng nhau và lưu trữ dữ liệu chung.
Sau đây, hãy cùng điểm qua 7 lý do doanh nghiệp nên lựa chọn SharePoint Online & OneDrive để lưu trữ và quản lý dữ liệu:
Sau đây, hãy cùng so sánh File Server với SharePoint Online & OneDrive. Từ đó, người dùng sẽ có cái nhìn khách quan nhất để lựa chọn một giải pháp phù hợp với yêu cầu và điều kiện của doanh nghiệp.
File Server | SharePoint Online & OneDrive | |
Kiểm soát và bảo mật | Kiểm soát truy cập dữ liệu tốt hơn. | Kiểm soát dữ liệu kém hơn lưu trữ nội bộ. |
Chi phí đầu tư | Chi phí cài đặt và bảo dưỡng cao. | Chi phí phụ thuộc vào gói dịch vụ. Ít yêu cầu bảo dưỡng và cập nhật. |
Truy cập từ xa | Hạn chế truy cập từ xa. | Dễ dàng truy cập từ xa và trên nhiều thiết bị. |
Sao lưu và phục hồi | Cần cài đặt thêm hệ thống sao lưu và phục hồi. | Sao lưu và phục hồi tự động. |
Cộng tác trực tuyến | Hạn chế hơn so với SharePoint Online & OneDrive. | Tính năng cộng tác trực tuyến mạnh mẽ, đặc biệt khi tích hợp Microsoft 365. |
Sau khi so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive, có thể nói SharePoint Online & OneDrive là biện pháp hiện đại bổ sung cho File Server. Các doanh nghiệp khi sử dụng File Server sẽ có thể chuyển đổi và kết hợp chiến lược với gói lưu trữ trực tuyến mới.
Xem thêm: Lập kế hoạch di chuyển dữ liệu khi triển khai SharePoint và OneDrive
so-sanh-luu-tru-dam-may-va-luu-tru-tai-cho
So sánh lưu trữ đám mây và lưu trữ tại chỗ
Sau khi so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive, có thể thấy File Server thiếu tính linh hoạt trong lưu trữ và quản lý dữ liệu. Ngoài ra, File Server còn tồn tại các hạn chế khiến nó dần mất vị thế trước các phương thức lưu trữ đám mây.
File Server sao lưu và phục hồi dữ liệu khi có sự cố xảy ra. Dung lượng dữ liệu mới càng nhiều, quá trình sao lưu sẽ ngày càng tốn thời gian và cần bổ sung thêm phần cứng.
Thêm vào đó, File Server cũng cần có kế hoạch phục hồi (recovery) trong quá trình vận hành. Trong khi đó, Microsoft đảm nhiệm vai trò này khi doanh nghiệp sử dụng SharePoint & OneDrive.
File Server hiện đang cung cấp tính năng quản lý lưu trữ đơn giản. Tuy nhiên, SharePoint & OneDrive lại giải quyết được các yêu cầu về quản lý người dùng, dữ liệu theo thời gian và phiên bản một cách hiệu quả hơn.
So sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive, combo SharePoint & OneDrive giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí với giá dịch vụ chỉ từ 5$/người/tháng. Trong khi đó, đầu tư vào File Server không chỉ đòi hỏi một số tiền lớn mà còn đối mặt với nhiều rủi ro:
Sau khi so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive, có thể thấy rằng mỗi giải pháp có ưu và nhược điểm riêng. Tuy nhiên, trong bối cảnh số hóa diễn ra mạnh mẽ, nhiều tổ chức đã chuyển đổi sang lưu trữ đám mây để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.
SharePoint Online, OneDrive cùng các ứng dụng văn phòng khác đều được tích hợp chặt chẽ trong gói Microsoft 365 Business. Để quy trình lưu trữ dữ liệu trở nên đơn giản và an toàn hơn, hãy liên hệ FPT Smart Cloud ngay để nhận tư vấn gói Microsoft 365 Business. Đội ngũ chuyên viên luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp thông qua hệ thống trò chuyện trực tuyến, điện thoại và email.
