Với nhiều doanh nghiệp, việc quản lý email đã trở thành một phần thiết yếu trong hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy, các giải pháp email hiệu quả và bảo mật cao được đặt lên ưu tiên hàng đầu. Microsoft Exchange Online được phát triển để giải quyết vấn đề này. Với Exchange, các thao tác quản lý email trở nên dễ dàng và đơn giản hơn bao giờ hết.
Để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và lưu trữ email hiệu quả, Microsoft đã đưa ra gói dịch vụ Exchange Online Kiosk. Vậy Microsoft Exchange Online là gì? Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng nên sử dụng Exchange? Tham khảo bài viết dưới đây của FPT Smart Cloud để giải đáp những thắc mắc trên.
Mục lục
Microsoft Exchange Online Kiosk được tạo ra nhằm hỗ trợ truy cập, quản lý danh bạ, lịch cũng như tác vụ khác qua trình duyệt web mà không cần cài đặt ứng dụng email trên máy tính.
Kiosk Microsoft là lựa chọn hoàn hảo dành cho những người làm việc tại nhà hoặc thường xuyên cần di chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau. Kiosk giúp người dùng duyệt email, quản lý thời gian cũng như liên lạc với đồng nghiệp nhanh chóng.
Dưới đây là một số tính năng hữu ích mà Exchange Online có thể mang tới cho doanh nghiệp:
>>> Xem thêm: Khai phóng sức mạnh sáng tạo – Cải tiến kinh doanh và vận hành với trợ lý AI Copilot for Microsoft 365 tại Hội thảo Business Redefined #9
Sau khi nắm rõ Exchange Online Kiosk là gì, người dùng có thể tiếp tục tham khảo những ưu điểm nổi bật của gói dịch vụ này dưới đây.
Kiosk Microsoft bảo vệ thông tin qua các tính năng nâng cao bao gồm phần mềm chống mã độc hại và bộ lọc chống thư rác. Gói giải pháp này cũng ngăn chặn thất thoát dữ liệu, đảm bảo người sử dụng không gửi nhầm thông tin nhạy cảm cho người không được phép truy cập.
Hệ thống Microsoft 365 Exchange Server trải dài trên toàn cầu và được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia bảo mật hàng đầu. Đồng thời, Microsoft cũng cam kết chất lượng SLA đảm bảo thời gian hoạt động lên tới 99%. Do vậy, người dùng có thể hoàn toàn tin tưởng rằng email luôn hoạt động ổn định và không bị gián đoạn.
Doanh nghiệp có thể quản lý và kiểm soát dịch vụ lưu trữ email trên máy chủ Microsoft qua trung tâm quản trị Exchange.
Bên cạnh đó, các gợi ý (Tooltip) cũng hỗ trợ tạo danh sách thiết bị di động phê duyệt và áp mã PIN để xoá. Ngoài ra, Exchange cũng cho phép tạo danh sách thiết bị di động để xoá dữ liệu mật trong trường hợp bị mất.
Bản vá tự động của Microsoft Exchange Online giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức cần thiết để bảo trì hệ thống.
Việc cung cấp kho lưu trữ tại chỗ cho người dùng giúp lưu trữ tất cả dữ liệu quan trọng tại một vị trí duy nhất. Người dùng sẽ có quyền truy cập vào email, lịch hoặc danh bạ trên bất cứ trình duyệt nào.
Để sử dụng Exchange Online Kiosk, cấu hình của hệ thống cần đảm bảo:
Bộ xử lý |
|
Hệ điều hành |
|
RAM |
|
Dung lượng đĩa cứng |
|
Màn hình |
|
Đồ họa |
|
Cảm ứng đa điểm |
|
Yêu cầu hệ thống bổ sung |
|
Dưới đây là 3 gói Exchange Online mà doanh nghiệp có thể tham khảo.
Gói Exchange Kiosk cung cấp cho doanh nghiệp hộp thư điện tử có dung lượng 2GB. Khi sử dụng gói dịch vụ này, người dùng có thể kết nối với các phiên bản Outlook. Dữ liệu hộp thư sẽ được bảo vệ để tránh các cuộc tấn công spam và malware.
Gói Exchange Online Plan 1 cung cấp hộp thư doanh nghiệp có dung lượng 50GB. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng các phiên bản Outlook online để duyệt và quản lý email dễ dàng.
Tương tự gói Kiosk, email tại gói Plan 1 cũng được bảo vệ để tránh bị phần mềm độc hại xâm nhập. Đặc biệt, tính năng lưu trữ tại chỗ giúp người dùng quản lý, duyệt và tìm kiếm thông tin trong hộp thư hiệu quả hơn.
Bên cạnh các tính năng tương tự như Plan 1, gói Plan 2 cung cấp cho người dùng hộp thư lưu trữ có dung lượng tới 100GB. Cùng với đó, người sử dụng có thể gửi hộp thư có kích thước tối đa là 150MB.
Gói Plan 2 bao gồm các dịch vụ Unified Messaging và cung cấp các chính sách ngăn chặn thất thoát dữ liệu như xác định thông tin danh tính PII, xác định ngành thẻ thanh toán (PCI) để kiểm soát chặt chẽ các dữ liệu nhạy cảm.
Khi mua gói Microsoft 365, người dùng sẽ có quyền truy cập đầy đủ các công cụ cơ bản và nâng cao được phát triển bởi Microsoft. Trong đó, một số lợi ích khi sử dụng gói doanh nghiệp có thể kể tới là:
Những bài viết liên quan:
Nắm rõ cách Microsoft Exchange Online Kiosk hoạt động những như các gói dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp phù hợp.
Nếu có nhu cầu sử dụng Exchange, quý doanh nghiệp có thể tham khảo gói dịch vụ Microsoft 365 Business của FPT Smart Cloud. Với gói Microsoft cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ sở hữu các công cụ hỗ trợ làm việc hiệu quả khác như Outlook hay Teams.
Để nhận tư vấn về gói dịch vụ cũng như các ưu đãi khác, hãy liên hệ với FPT Smart Cloud qua các kênh sau:
