Việc lựa chọn giữa lưu trữ đám mây và máy chủ tại chỗ khiến nhiều người dùng cảm thấy bối rối, không chắc chắn lựa chọn nào sẽ đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, việc hiểu rõ ưu và nhược điểm của mỗi phương pháp có thể giúp người dùng đưa ra quyết định chính xác và tối ưu hóa nguồn lực.
Lưu trữ đám mây và máy chủ tại chỗ không chỉ đơn thuần là việc lưu giữ dữ liệu mà còn tác động đến khả năng mở rộng doanh nghiệp, tính linh hoạt và an toàn thông tin. Để người dùng có cái nhìn đa chiều và lựa chọn phù hợp, hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của hai giải pháp này là điều cần thiết.
Mục lục
Lưu trữ dữ liệu (Data Storage) là quá trình bảo quản thông tin để hỗ trợ các hoạt động hiện tại và phát triển doanh nghiệp trong tương lai. Thị trường hiện cung cấp rất nhiều các giải pháp từ lưu trữ đám mây (Cloud) đến máy chủ cục bộ (On-premise), từ USB đến việc thuê dịch vụ của đơn vị thứ ba. Không chỉ có vậy, người dùng cũng có thể tìm thấy các phương tiện lưu trữ độc đáo như chữ viết tay, đĩa than, đĩa quang, băng từ và thậm chí là RNA, DNA.
Việc lưu trữ dữ liệu có vai trò vô cùng quan trọng:
Sau khi đã có cái nhìn tổng quan về lưu trữ dữ liệu và tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp, chúng ta sẽ đi sâu vào việc tìm hiểu các hình thức lưu trữ dữ liệu phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt là lưu trữ đám mây và máy chủ tại chỗ.
Lưu trữ dữ liệu trên đám mây (Cloud) là cách bảo quản dữ liệu và tệp trên Internet thay vì trên máy tính hoặc máy chủ. Trong mô hình này, nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm cung cấp các giải pháp lưu trữ, bảo quản và duy trì hệ thống máy chủ, đồng thời đảm bảo cơ sở hạ tầng mạnh mẽ để người dùng có thể truy cập an toàn và liên tục.
Điểm mạnh của việc sử dụng nền tảng đám mây là người dùng không phải tốn chi phí cho việc quản lý và bảo dưỡng cơ sở hạ tầng. Điều này tạo sự linh hoạt và bền vững trong việc sử dụng dữ liệu. Thêm vào đó, người dùng có khả năng truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi miễn là thiết bị có khả năng đăng nhập vào tài khoản bản quyền và được kết nối Internet.
Xem thêm: 11 chiến lược doanh nghiệp cần biết khi bảo mật thông tin trên nền tảng đám mây Microsoft
Lưu trữ đám mây và máy chủ tại chỗ đều là những biện pháp lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, việc sử dụng máy chủ cục bộ tại công ty đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống máy chủ vật lý đặt ngay tại văn phòng hay cơ sở làm việc.
Máy chủ này sẽ được liên kết với các ổ đĩa lưu trữ dữ liệu và thực hiện các công việc kiểm soát, bảo trì và quản lý dữ liệu. Tất cả dữ liệu trong doanh nghiệp sẽ được truyền tải và truy cập thông qua mạng cục bộ (LAN).
Để có hệ thống máy chủ đáng tin cậy, doanh nghiệp phải tiếp xúc và làm việc với các đơn vị có giấy phép, các tổ chức trong lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc các đối tác công nghệ có uy tín.
Điều này cực kỳ quan trọng bởi vì tất cả dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ trên hệ thống máy chủ này. Nếu không có sự quản lý chặt chẽ và kiểm soát an ninh, doanh nghiệp có thể đối diện với nhiều rủi ro trong quá trình lưu trữ và bảo vệ dữ liệu.
Để mang lại cái nhìn khách quan cho người dùng về hai giải pháp lưu trữ, bài viết sẽ so sánh trên 8 yếu tố.
Lựa chọn giữa lưu trữ đám mây và máy chủ tại chỗ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể, khả năng tài chính và các yếu tố khác của doanh nghiệp.
Lưu trữ tại chỗ (On-premise) | Điện toán đám mây (Cloud) |
Giải pháp tại chỗ không đòi hỏi phí đăng ký hàng tháng và chi phí băng thông Internet. Tuy nhiên, người dùng cần có nguồn vốn lớn ngay từ đầu để chi cho phần cứng, phí cấp phép phần mềm, sao lưu dữ liệu và dịch vụ CNTT bổ sung. Khi hệ thống đã đi vào hoạt động, cần có đội ngũ nhân viên CNTT để quản lý, bảo trì và đảm bảo an ninh cho hệ thống. Việc cập nhật và nâng cấp phần cứng, phần mềm cũng cần được diễn ra thường xuyên. | Doanh nghiệp không cần đầu tư vốn ban đầu mà chỉ cần trả phí dịch vụ từng tháng hoặc từng năm. Trong phí dịch vụ cũng đã bao gồm phí bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật, giúp giảm bớt áp lực về nhân lực và chi phí. Từ đó có thể thấy, so với máy chủ tại chỗ, lưu trữ đám mây ít tốn kém hơn từ hạ tầng, điện năng đến không gian lưu trữ. Ngoài ra, lưu trữ đám mây còn có các công cụ để theo dõi và quản lý chi phí cũng như tính năng và lợi ích khác như bảo mật hay khả năng chia sẻ tệp. |
Vấn đề bảo mật trong việc quản lý dữ liệu là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Lưu trữ đám mây và máy chủ tại chỗ đều có ưu và nhược điểm riêng, phải cân nhắc các yếu tố như chi phí, nguồn lực và đặc biệt là nhu cầu bảo mật cụ thể của doanh nghiệp.
Lưu trữ tại chỗ (On-premise) | Điện toán đám mây (Cloud) |
Khi quản lý dữ liệu tại chỗ, chắc chắn mức độ kiểm soát sẽ cao hơn. Người dùng có toàn quyền quản lý phần cứng, phần mềm và cấu hình mạng, giảm thiểu sự can thiệp của bên thứ ba, hạn chế xảy ra sự cố về an ninh thông tin. Ngoài thuận lợi kể trên, người dùng phải tự quản lý tất cả các khía cạnh bảo mật, từ việc cài đặt và duy trì tường lửa, phần mềm mã hóa, đến việc kiểm tra an ninh định kỳ. Đồng thời cũng cần một đội ngũ IT chuyên nghiệp và tài chính đầy đủ để thực hiện. | Lưu trữ đám mây tự động cung cấp một loạt các cập nhật và tính năng bảo mật. Nhà cung cấp có đội ngũ chuyên gia an ninh và các giải pháp bảo mật tiên tiến, giảm thiểu rủi ro hơn so với hệ thống tại chỗ, đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có nguồn lực để tự quản lý. Tuy nhiên, vấn đề an ninh không chỉ phụ thuộc vào nhà cung cấp mà còn tùy thuộc vào cách doanh nghiệp và nhân viên sử dụng dịch vụ. Việc không tuân thủ các nguyên tắc an toàn có thể làm các biện pháp bảo mật giảm hiệu quả. |
Việc lựa chọn giữa lưu trữ đám mây và máy chủ tại chỗ phụ thuộc vào nhiều yếu tố: từ nguồn lực đến ngân sách và yêu cầu cụ thể của ngành công nghiệp mà người dùng đang hoạt động.
Lưu trữ tại chỗ (On-premise) | Điện toán đám mây (Cloud) |
Khi quyết định xây dựng và duy trì mọi thứ tại chỗ, doanh nghiệp cần có kiến thức luật pháp, hiểu biết về hạ tầng và công nghệ. Trong trường hợp sự cố xảy ra, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn, bao gồm việc có thể phải đối mặt với các khoản phạt. | Nhà cung cấp dịch vụ đám mây thường có đội ngũ chuyên gia để đảm bảo tuân thủ quy định trong nhiều ngành công nghiệp. Hiện nay, điện toán đám mây cũng đã hiện diện trên toàn cầu, giúp việc tuân thủ quy định ở nhiều quốc gia dễ dàng hơn. |
Việc quản lý quá trình mở rộng quy mô trong doanh nghiệp là một vấn đề cực kỳ quan trọng và cần phải thông qua sự so sánh giữa hai giải pháp lưu trữ đám mây và máy chủ tại chỗ để quyết định.
Lưu trữ tại chỗ (On-premise) | Điện toán đám mây (Cloud) |
Khi cần mở rộng, doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu tại chỗ cần đầu tư thêm các tài nguyên mới như máy chủ, phần cứng, phần mềm, đòi hỏi tiền bạc và cả nguồn nhân lực có chuyên môn để cài đặt, cấu hình và quản lý các tài nguyên. Quan trọng hơn, nếu nhu cầu chỉ tăng đột biến trong thời gian ngắn, việc đầu tư có thể không đem lại hiệu suất tương xứng. | Điện toán đám mây có khả năng mở rộng hoặc thu nhỏ khối lượng công việc chỉ trong vài thao tác bấm, giúp giảm bớt nhu cầu quản lý các tài nguyên một cách thủ công. Hiện nay, các dịch vụ đám mây thường có tính năng tự động mở rộng dựa trên các số liệu, giúp tối ưu hóa nguồn lực và chi phí. |
tinh-nang-mo-rong-cua-hai-giai-phap
Tính năng mở rộng của hai giải pháp
Trên phương diện độ tin cậy và tốc độ truy cập, lưu trữ đám mây và máy chủ tại chỗ có những ưu và nhược điểm riêng.
Lưu trữ tại chỗ (On-premise) | Điện toán đám mây (Cloud) |
Giải pháp này không cần Internet để triển khai hoạt động. Điều này rất hữu ích trong các trường hợp mạng Internet gặp sự cố hoặc yếu. Một nhược điểm của lưu trữ cục bộ là chỉ cho phép những người đang làm việc tại văn phòng truy cập vào dữ liệu, những nhân viên làm việc từ xa có thể không truy cập được. Cùng với đó, việc duy trì hạ tầng lưu trữ tại chỗ đòi hỏi một nguồn điện ổn định và nguồn điện dự phòng cũng như hệ thống sao lưu dữ liệu. | Chỉ cần có kết nối internet, người dùng có thể truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi, thích hợp cho người làm việc từ xa. Chính vì vậy, giải pháp này đòi hỏi phải có một kết nối internet đáng tin cậy. Không có internet người dùng không có cách nào truy cập vào tài liệu. Kết nối chậm hoặc không ổn định có thể gây ra sự cố và làm giảm hiệu quả công việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể sử dụng một kết nối internet dự phòng để khắc phục nhược điểm này. |
Sao lưu giúp người dùng giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi gặp phải các sự cố. Đây cũng là cách hiệu quả để tổ chức có thể phục hồi các hệ thống và ứng dụng về tình trạng ban đầu.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa chuẩn bị tốt cho việc này và việc lựa chọn giữa giải pháp lưu trữ đám mây và máy chủ tại chỗ có vai trò quan trọng.
Lưu trữ tại chỗ (On-premise) | Điện toán đám mây (Cloud) |
Khi dữ liệu được lưu trữ trong máy chủ nội bộ, một sự cố như cháy nổ, thiên tai hay các vấn đề về an ninh mạng có thể khiến doanh nghiệp mất hết dữ liệu. Do đó, nhiều doanh nghiệp chọn giải pháp kết hợp lưu trữ đám mây và máy chủ tại chỗ. | Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây thường cung cấp nhiều tính năng như độ dôi, sao lưu và phục hồi, chuyển đổi dự phòng, ghi nhật ký tự động. Trong trường hợp gặp phải sự cố lớn, lưu trữ dữ liệu trên đám mây mang lại thời gian phục hồi ngắn hơn so với máy chủ cục bộ. |
Việc lựa chọn giữa lưu trữ đám mây và máy chủ tại chỗ là một quyết định quan trọng và phức tạp, đặc biệt phải dựa trên nhu cầu truy cập từ xa và sử dụng trên các thiết bị di động.
Lưu trữ tại chỗ (On-premise) | Điện toán đám mây (Cloud) |
Nếu hầu hết nhân viên đều làm việc tại một vị trí cố định, việc sử dụng máy chủ tại chỗ là phương án hợp lý. Một ưu điểm khác của giải pháp này là khả năng xử lý dữ liệu lớn nhanh chóng, không phải chờ đợi khi download/upload. Tuy nhiên, trong các tình huống như dịch bệnh hoặc thiên tai, việc sử dụng VPN trở nên khó khăn hơn, vì hệ thống có thể bị quá tải. | Với lưu trữ đám mây, người dùng có thể tạo ra một môi trường làm việc ảo mà nhân viên có thể truy cập từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet. Đám mây thích hợp cho việc chạy các ứng dụng cần sự ổn định và liên tục, không bị gián đoạn. Ngoài ra, nó còn giúp cải thiện cộng tác giữa các nhóm và quản lý hiệu quả các phiên bản của tệp. Hiện nay, một số nhà cung cấp đám mây cung cấp tính năng đồng bộ hóa thông minh, giúp giảm băng thông và tăng tốc độ tải lên/tải xuống cho các tệp lớn. |
Bàn về khả năng tích hợp các ứng dụng và hệ thống, mỗi giải pháp đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng.
Lưu trữ tại chỗ (On-premise) | Điện toán đám mây (Cloud) |
Nếu doanh nghiệp đang sử dụng các ứng dụng LOB (ứng dụng có quyền truy cập trực tiếp vào máy chủ cục bộ) và người dùng không có ý định từ bỏ chúng thì việc lưu trữ tại chỗ có thể là lựa chọn duy nhất tại thời điểm này. Ngoài ra, có thể cân nhắc kết hợp sử dụng cả lưu trữ đám mây và máy chủ tại chỗ. | Nếu doanh nghiệp có mong muốn và đủ khả năng thay đổi toàn bộ hạ tầng công nghệ, việc chuyển sang đám mây có thể là một lựa chọn tốt. Khi lựa chọn giải pháp này, nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm về việc duy trì, triển khai, hỗ trợ các ứng dụng và dịch vụ cho người dùng. |
Sau khi so sánh lưu trữ đám mây và máy chủ tại chỗ, có thể thấy rằng lưu trữ đám mây mang lại sự tiện dụng và tiết kiệm chi phí, nhân lực hơn cho doanh nghiệp. Và khi nói đến lưu trữ đám mây, OneDrive là một lựa chọn hàng đầu.
Với OneDrive, người dùng có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ tệp tin từ mọi thiết bị, bảo vệ dữ liệu quan trọng và tận dụng công nghệ tiên tiến để tối ưu hóa quy trình làm việc. OneDrive là một phần trong gói Microsoft 365 Business – bộ công cụ văn phòng hiện đại giúp cải thiện hiệu suất và bảo mật cho doanh nghiệp.
Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng tầm doanh nghiệp, hãy liên hệ FPT Smart Cloud ngay để nhận tư vấn chi tiết về gói Microsoft 365 Business.
