Việc cập nhật và kích hoạt phiên bản mới của Microsoft Teams là bước quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt và tính hiệu quả. Phiên bản này mang đến nhiều tính năng ưu việt để tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác giữa các nhóm. Người dùng có thể trải nghiệm một giao diện đã được cải thiện, cùng với khả năng quản lý đa tài khoản một cách dễ dàng.
Kích hoạt phiên bản mới của Microsoft Teams không chỉ đơn thuần là cập nhật một ứng dụng, mà đây là một bước tiến quan trọng trong việc tận dụng công nghệ để nâng cao năng suất. Với sự hỗ trợ từ công nghệ hiện đại, người dùng có thể khám phá những cách thức làm việc mới, hiệu quả và tương tác mượt mà hơn trong môi trường kỹ thuật số. Phiên bản này mở ra cánh cửa cho một loạt các tính năng mới, bao gồm cải thiện hiệu suất và sự linh hoạt cao hơn trong cách thức làm việc.
Mục lục
Để giới thiệu về phiên bản mới của Microsoft Teams, trước tiên người dùng cần biết rằng đây không chỉ là một bản cập nhật thông thường. Microsoft giới thiệu Teams 2.0 như một sự “tái sinh” của dịch vụ, được phát triển hoàn toàn mới.
Phiên bản này sử dụng công nghệ Edge WebView của Microsoft giúp cải thiện đáng kể hiệu suất. Cụ thể, ứng dụng này sẽ sử dụng ít bộ nhớ hơn tới 50% và chiếm ít dung lượng ổ đĩa hơn 70%. Điều này cũng giúp giảm tác động đến tuổi thọ pin của máy tính xách tay và các thiết bị di động.
Về giao diện, Microsoft Teams mới mang đến một trải nghiệm người dùng mượt mà và nhiều tùy chọn cá nhân hóa. Ứng dụng có khả năng tự động chuyển giữa chế độ sáng và tối theo cài đặt của người dùng, cung cấp nhiều chủ đề khác nhau.
Bên cạnh đó, người dùng còn có quyền kiểm soát hoàn toàn việc thông báo với các tính năng như “Đánh dấu tất cả là đã đọc”.
Khi kích hoạt phiên bản mới của Microsoft Teams sẽ có những cải tiến đáng chú ý như sau:
Tính năng này cho phép người dùng linh hoạt hợp tác giữa các tổ chức riêng biệt. Với khả năng đăng nhập đồng thời vào nhiều tài khoản, người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản khác nhau.
Hơn nữa, họ có thể tham gia các cuộc họp được lưu trên bất kỳ dịch vụ đám mây nào của Microsoft mà không cần phải đăng xuất và đăng nhập lại vào từng tài khoản.
Teams 2.0 đã được thiết kế lại với mục tiêu tăng cường năng suất. Giao diện mới cho phép người dùng kiểm soát chặt chẽ hơn đối với thông báo (bao gồm cả nội dung, thời gian và địa điểm nhận thông báo).
Ngoài ra, trạng thái hiện diện của người dùng sẽ được tự động cập nhật dựa trên tình trạng sẵn sàng của họ, từ đó giúp quản lý thông tin liên lạc một cách hiệu quả hơn.
Phiên bản mới này cho phép người dùng quản lý tất cả các liên hệ của họ từ nhiều môi trường làm việc khác nhau tại một nơi duy nhất. Để thực hiện điều này, người dùng chỉ cần truy cập vào mục Ứng dụng khác và từ đó chọn Mọi người – nơi họ có thể quản lý, chỉnh sửa và thêm mới các liên hệ.
Teams 2.0 sử dụng công nghệ metaverse của Microsoft, người dùng giờ đây có thể tạo hình đại diện của mình để sử dụng trong các cuộc họp. Hình này có thể được tùy chỉnh để phản ánh phong cách cá nhân của người dùng và có thể sử dụng khi video của họ không được bật.
Xem thêm: 2 bước thêm tên miền vào Microsoft 365 đơn giản nhất
Người dùng có khả năng lựa chọn xem bài đăng sẽ xuất hiện ở đầu hay cuối của kênh khi chúng được đăng tải. Điều này cung cấp một trải nghiệm người dùng linh hoạt và thân thiện hơn, phù hợp với mục tiêu mang đến trải nghiệm tối ưu từ Microsoft.
Quản trị viên có thể tiếp cận phiên bản mới của Microsoft Teams thông qua nhiều cách.
Trong trường hợp chính sách cập nhật Teams được thiết lập là Use new Teams client, hãy chọn Microsoft controlled hoặc Microsoft Choice, người dùng sẽ thấy xuất hiện nút Try new Teams trên ứng dụng. Và nó cho phép họ trải nghiệm phiên bản mới ngay khi nó được ra mắt.
Phiên bản xem trước công khai và phiên bản chương trình phát hành có mục tiêu của ứng dụng đã sẵn sàng. Người dùng cập nhật ứng dụng thông qua kênh Current Channel và kênh Monthly Enterprise sẽ được truy cập ngay lập tức. Các tổ chức áp dụng chính sách mặc định sẽ nhận được bản cập nhật mới của Teams theo lịch trình của Microsoft.
Quá trình triển khai qua kênh Current Channel đã bắt đầu từ cuối tháng 10/2023. Với Monthly Enterprise, quá trình triển khai sẽ khởi đầu từ năm 2024. Lịch trình cụ thể cho tất cả các tùy chọn kênh có thể được tìm thấy trên trang web tương ứng.
Ngoài ra, bản mới của Microsoft Teams sẽ tự động được cài đặt với các bản thiết lập mới và hiện tại của Microsoft 365 dành cho Windows. Quản trị viên có nhu cầu không cập nhật có thể chọn không tham gia thông qua trang web hỗ trợ.
Quản trị viên có thể lựa chọn không cập nhật tự động phiên bản Teams bằng cách sử dụng phương pháp tiện lợi nhất là thông qua trung tâm quản trị Teams.
Để thực hiện, quản trị viên cần đăng nhập vào trung tâm quản trị Teams và chọn mục Teams, sau đó tiếp tục với chính sách cập nhật nhóm Teams Update Policies. Tại đây, có thể thêm một chính sách mới bằng cách nhấp vào Add New hoặc chọn một chính sách đã tồn tại để cập nhật.
Trong quá trình đặt tên và thêm mô tả cho chính sách, quản trị viên cần chọn cài đặt cho việc sử dụng Use new Teams client (khách Teams mới). Lựa chọn cài đặt mặc định Được kiểm soát của Microsoft sẽ cho phép tự động cập nhật ứng dụng khách Teams khi có phiên bản mới. Còn có tùy chọn cho người dùng sử dụng Teams Classic hoặc phiên bản Teams mới làm ứng dụng mặc định.
Sau khi hoàn tất việc xác định chính sách, quản trị viên có thể chỉ định áp dụng nó cho các nhóm người dùng cụ thể. Điều này được thực hiện bằng cách chọn tên chính sách, theo sau là tùy chọn chỉ định người dùng Assign users và Manage users (quản lý người dùng).
Kích hoạt phiên bản mới của Microsoft Teams là bước tiến quan trọng giúp người dùng tiếp cận với những công cụ hiện đại, tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác. Để đảm bảo không bỏ lỡ cơ hội này, doanh nghiệp nên cân nhắc tìm hiểu thêm và nhận tư vấn về gói Microsoft 365 Business.
Đây không chỉ là việc cập nhật phần mềm, mà còn là hoạt động nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả trong kỷ nguyên số. Hãy liên hệ FPT Smart Cloud ngay để nhận tư vấn và hỗ trợ chi tiết, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra mượt mà và hiệu quả:
