6 bước đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính đơn giản
9 December, 2023

6 bước đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính đơn giản

Để tăng năng suất, việc đồng bộ Outlook giữa máy tính và điện thoại là cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu cơ bản về Outlook, các tính năng nổi bật cho đến hướng dẫn chi tiết cách đồng bộ và cài đặt mail công ty.

Đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính không chỉ giúp người dùng quản lý email một cách hiệu quả mà còn cải thiện năng suất công việc. Tiếp theo, người dùng sẽ được giới thiệu chi tiết hơn về Outlook và các bước để thực hiện việc này.

Khám phá Outlook – Công cụ quản lý thông tin đa năng cho mọi nhu cầu công việc

Outlook là sản phẩm của Microsoft, là một ứng dụng email mạnh mẽ và công cụ quản lý thông tin cá nhân. Nó là một phần của Microsoft Office và Office 365, cung cấp email thông qua Microsoft Exchange Server và tính năng quản lý liên hệ, lịch và nhiệm vụ.

Ứng dụng này mang đến nhiều tính năng mạnh mẽ, cụ thể như tìm kiếm nhanh chóng, quản lý lịch, lưu trữ lên tới 99 Gigabyte, và nhiều tính năng đặc biệt khác như chia sẻ lịch, @mention, lên lịch email và thông báo tức thì về email mới.

 

Outlook là công cụ quản lý thông tin cá nhân chuyên nghiệp, đồng bộ outlook trên điện thoại và máy tính
Outlook là công cụ quản lý thông tin cá nhân chuyên nghiệp

Outlook có nhiều ưu điểm như tính thân thiện với người dùng, quản lý hiệu quả, và bảo mật nâng cao. Tuy nhiên, nó cũng có nhược điểm như phụ thuộc vào kết nối Internet và vấn đề tương thích với các công cụ kinh doanh khác.

Các bước để đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính

Nhờ vào sự phát triển của công nghệ đám mây, dịch vụ email hàng đầu điển hình như Outlook giờ đây đã có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu tự động giữa các thiết bị. 

Nếu người dùng đang tìm cách đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính, hãy thực hiện theo các bước sau đây.

  • Bước 1- Đăng nhập vào ứng dụng Outlook trên điện thoại: Đầu tiên, người dùng cần mở ứng dụng Outlook đã cài đặt trên điện thoại. Tiếp đó, hãy truy cập vào tài khoản email của mình.
  • Bước 2 – Lựa chọn loại tài khoản email: Trong phần loại tài khoản, người dùng cần chọn tùy chọn IMAP để tiếp tục.

 

Loại tài khoản cần chọn là IMAP
Loại tài khoản cần chọn là IMAP
  • Bước 3 – Cung cấp đầy đủ thông tin người dùng: Tiếp theo, người dùng sẽ phải nhập các thông tin tài khoản email vào các trường yêu cầu. Sau khi hoàn tất, nhấn vào nút Tiếp tục để điều hướng đến bước tiếp theo.
  • Bước 4 – Chọn cài đặt tài khoản thủ công: Ở bước này, người dùng nên chọn tùy chọn Set up your account manually thay vì để hệ thống tự động cấu hình.
  • Bước 5 – Cấu hình thông số máy chủ SMTP: Trong phần thiết lập, người dùng cần di chuyển đến mục SMTP outgoing server parameters. Tại đây, đánh dấu chọn vào nút bên phải của mục Advanced settings.
  • Bước 6 – Hoàn tất việc cài đặt: Cuối cùng, sau khi đã cài đặt xong tất cả các thông số, người dùng sẽ nhận được thông báo email đã được cài đặt thành công.

Xem thêm: Cách chuyển Gmail sang Outlook trong 5 bước đơn giản

Cách cài đặt Email công ty vào Outlook để đồng bộ với điện thoại

Cài đặt mail công ty vào Outlook giúp người dùng đồng bộ email, lịch và công việc giữa máy tính và điện thoại một cách tiện lợi. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc quản lý thông tin và công việc mọi lúc, mọi nơi.

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Outlook và nhập địa chỉ email công ty

Trên máy tính, người dùng mở ứng dụng Outlook và điền địa chỉ email công ty vào. Tiếp đó, nhấn vào nút Continue (Tiếp tục).

 

Người dùng cần mở Outlook và nhập địa chỉ email công ty
Người dùng cần mở Outlook và nhập địa chỉ email công ty

Bước 2: Chọn phương thức IMAP/POP

Một giao diện mới xuất hiện, ở đây người dùng chọn tùy chọn IMAP/POP.

Bước 3: Ghi rõ thông tin tài khoản

Tiếp sau đó, người dùng sẽ cần phải nhập các thông tin sau:

  • Loại kết nối: IMAP.
  • Địa chỉ email: Đây chính là email công ty.
  • Tên người dùng: Cũng chính là email công ty.
  • Mật khẩu: Điền mật khẩu của email công ty vào đây.
  • Máy chủ đến (cổng 993): Nhập tên miền của công ty.
  • Máy chủ đi (cổng 465): Cũng nhập tên miền của công ty vào đây.

Sau khi đã điền đầy đủ, nhấn vào nút Add Account (Thêm tài khoản).

Bước 4: Hoàn tất việc cài đặt

Cuối cùng, nhấn nút Done để kết thúc quá trình cài đặt. Tại thời điểm này, người dùng đã thành công trong việc cài đặt email công ty trên Outlook cho máy tính của mình. đồng bộ outlook trên điện thoại và máy tính 

 

Việc cài đặt email công ty vào Outlook sẽ giúp người dùng quản lý công việc mọi lúc mọi nơi
Việc cài đặt email công ty vào Outlook sẽ giúp người dùng quản lý công việc mọi lúc mọi nơi

Lời kết

Việc đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính không chỉ cần thiết mà còn vô cùng hữu ích trong việc tăng năng suất công việc. Để có trải nghiệm tốt nhất và tiện ích đầy đủ, người dùng nên cân nhắc mua gói Microsoft 365 Business.

Chọn mua gói này qua FPT Smart Cloud, người dùng sẽ được hưởng nhiều ưu đãi đặc biệt. Doanh nghiệp có thể mua và thanh toán linh hoạt 24/7. Hệ thống mua hàng của FPT Smart Cloud hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán và xuất hóa đơn đỏ. 

Đặc biệt, đội ngũ chuyên gia công nghệ hàng đầu sẽ luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ người dùng. Liên hệ ngay với FPT Smart Cloud để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Hội thảo Copilot for Microsoft 365
DMCA compliant image