Để tăng năng suất, việc đồng bộ Outlook giữa máy tính và điện thoại là cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu cơ bản về Outlook, các tính năng nổi bật cho đến hướng dẫn chi tiết cách đồng bộ và cài đặt mail công ty.
Đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính không chỉ giúp người dùng quản lý email một cách hiệu quả mà còn cải thiện năng suất công việc. Tiếp theo, người dùng sẽ được giới thiệu chi tiết hơn về Outlook và các bước để thực hiện việc này.
Mục lục
Outlook là sản phẩm của Microsoft, là một ứng dụng email mạnh mẽ và công cụ quản lý thông tin cá nhân. Nó là một phần của Microsoft Office và Office 365, cung cấp email thông qua Microsoft Exchange Server và tính năng quản lý liên hệ, lịch và nhiệm vụ.
Ứng dụng này mang đến nhiều tính năng mạnh mẽ, cụ thể như tìm kiếm nhanh chóng, quản lý lịch, lưu trữ lên tới 99 Gigabyte, và nhiều tính năng đặc biệt khác như chia sẻ lịch, @mention, lên lịch email và thông báo tức thì về email mới.
Outlook có nhiều ưu điểm như tính thân thiện với người dùng, quản lý hiệu quả, và bảo mật nâng cao. Tuy nhiên, nó cũng có nhược điểm như phụ thuộc vào kết nối Internet và vấn đề tương thích với các công cụ kinh doanh khác.
Nhờ vào sự phát triển của công nghệ đám mây, dịch vụ email hàng đầu điển hình như Outlook giờ đây đã có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu tự động giữa các thiết bị.
Nếu người dùng đang tìm cách đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính, hãy thực hiện theo các bước sau đây.
Xem thêm: Cách chuyển Gmail sang Outlook trong 5 bước đơn giản
Cài đặt mail công ty vào Outlook giúp người dùng đồng bộ email, lịch và công việc giữa máy tính và điện thoại một cách tiện lợi. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc quản lý thông tin và công việc mọi lúc, mọi nơi.
Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Outlook và nhập địa chỉ email công ty
Trên máy tính, người dùng mở ứng dụng Outlook và điền địa chỉ email công ty vào. Tiếp đó, nhấn vào nút Continue (Tiếp tục).
Bước 2: Chọn phương thức IMAP/POP
Một giao diện mới xuất hiện, ở đây người dùng chọn tùy chọn IMAP/POP.
Bước 3: Ghi rõ thông tin tài khoản
Tiếp sau đó, người dùng sẽ cần phải nhập các thông tin sau:
Sau khi đã điền đầy đủ, nhấn vào nút Add Account (Thêm tài khoản).
Bước 4: Hoàn tất việc cài đặt
Cuối cùng, nhấn nút Done để kết thúc quá trình cài đặt. Tại thời điểm này, người dùng đã thành công trong việc cài đặt email công ty trên Outlook cho máy tính của mình. đồng bộ outlook trên điện thoại và máy tính
Việc đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính không chỉ cần thiết mà còn vô cùng hữu ích trong việc tăng năng suất công việc. Để có trải nghiệm tốt nhất và tiện ích đầy đủ, người dùng nên cân nhắc mua gói Microsoft 365 Business.
Chọn mua gói này qua FPT Smart Cloud, người dùng sẽ được hưởng nhiều ưu đãi đặc biệt. Doanh nghiệp có thể mua và thanh toán linh hoạt 24/7. Hệ thống mua hàng của FPT Smart Cloud hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán và xuất hóa đơn đỏ.
Đặc biệt, đội ngũ chuyên gia công nghệ hàng đầu sẽ luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ người dùng. Liên hệ ngay với FPT Smart Cloud để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
