Cách quản lý và điều chỉnh dung lượng OneDrive
4 October, 2022

Cách quản lý và điều chỉnh dung lượng OneDrive

OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft cho phép người dùng lưu trữ tất cả các tập tin quan trọng một cách an toàn và có thể truy cập chúng ở bất cứ nơi đâu.

OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft cho phép người dùng lưu trữ tất cả các tập tin quan trọng một cách an toàn và có thể truy cập chúng ở bất cứ nơi đâu. Người dùng sẽ dễ dàng hơn trong việc chia sẻ các tệp tin này với cộng đồng sử dụng mạng Internet mà không cần phải đăng nhập tài khoản. Trong khuôn khổ bài viết này, FPT Smart Cloud sẽ hướng dẫn bạn cách xem và tăng dung lượng One Drive hiệu quả.

Microsoft OneDrive là gì?

OneDrive là dịch vụ của Microsoft dùng để lưu trữ toàn bộ các tệp tin trên cloud server, có sẵn và hoàn toàn miễn phí cho những chủ sở hữu tài khoản Microsoft. Dịch vụ này cung cấp cho người dùng một cách đơn giản với nhiệm vụ lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ các tập tin với người dùng và thiết bị khác trên web.

Nói một cách đơn giản Microsoft OneDrive giống như một ổ đĩa flash USB cho phép lưu trữ dữ liệu một cách trực tuyến. Đối với OneDrive, người dùng có thể:

  • Xem, chỉnh sử lưu trữ tài liệu một cách dễ dàng trên mọi thiết bị kết nối mạng Internet như: PC, laptop, Macbook, điện thoại thông minh.
  • Chia sẻ các dữ liệu nhanh chóng và tiện lợi
  • Dung lượng lưu trữ cho phép lên đến 1000 GB.
  • Kết quả tìm kiếm nhanh chóng, chính xác
  • Đoạn trích dẫn nổi bật từ website
  • Các bước kiểm tra dung lượng

Các bước kiểm tra dung lượng trên OneDrive

Bằng cách kiểm tra OneDrive lưu trữ, bạn có thể xem dung lượng đã sử dụng và giải phóng dung lượng nếu gần đến giới hạn lưu trữ của mình. Để kiểm tra, bạn có thể làm theo các bước sau:

Trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng OneDrive, nhập email (hoặc số điện thoại, tài khoản Skype) và nhấn Tiếp theo.

 

onedrive3

 

Bước 2: Nhập mật khẩu sau đó nhấn Đăng nhập.

 

onedrive4

 

Bước 3: Ấn vào nút Tôi phía dưới bên phải màn hình. Phía dưới Email/số điện thoại của bạn chính là dung lượng OneDrive còn lại. Ứng dụng sẽ cho bạn biết, bạn đã sử dụng bao nhiêu dung lượng, chiếm bao nhiêu phần trăm tổng dung lượng của OneDrive. 

Ngoài ra, tại đây, bạn có thể kiểm tra gói OneDrive mình đang sử dụng là gì (mục Xem gói) hoặc nâng cấp để tăng thêm dung lượng (mục Chuyển sang phiên bản cao cấp).

 

Trên máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào trang website OneDrive

 

onedrive2

 

Bước 2: Vào biểu tượng bánh răng và chọn mục Options (Tùy chọn).

Bước 3: Chọn Manage storage (Quản lý lưu trữ). Tại đây, bạn nhìn xuống mục Total used (Tổng số đã sử dụng), bạn sẽ nhìn thấy thanh hiển thị dung lượng đã sử dụng (phần màu xanh). Bên cạnh là phần thông tin dung lượng chính xác. 

Cách tăng dung lượng OneDrive hiệu quả

Với các tài khoản miễn phí, dung lượng trực tuyến sẽ bị hạn chế (5GB). Nếu bạn muốn thêm dung lượng và quản lý dung lượng hợp lý thì hãy tham khảo các cách sau đây.

Xóa tài liệu không sử dụng 

Bước 1: Đi đến mục “Manage Storage”, đăng nhập với tài khoản Microsoft mà bạn sử dụng OneDrive

Bước 2: Chọn “Empty recycle bin” để xóa vĩnh viễn các tệp tin trong thùng rác và giải phóng dung lượng

Bước 3: Chọn “What’s taking up space” để xem những tệp tin và ảnh lớn, xóa những tệp/ ảnh bạn không còn dùng đến nữa

Bước 4: Kiểm tra gói hiện tại và và nâng cấp Microsoft 365, hoặc quy đổi mã OneDrive để có thêm dung lượng lưu trữ.

 

onedrive1

 

Giới thiệu bạn bè

Bước 1: Vào trang web OneDrive, đăng nhập vào tài khoản của bạn

Bước 2: Tại biểu tượng bánh răng, chọn Options

Bước 3: Tại mục Manage storage, chọn Earn more ở phía dưới bên phải nút Referral Bonus

Bước 4: Lựa chọn copy URL để giới thiệu cho bạn bè hay bấm các nút chia sẻ lên Facebook, Weibo Sina, Twitter và LinkedIn.

Nén tập tin ít dùng

Bước 1: Mở This PC, chọn ổ đĩa OneDrive hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + S, gõ OneDrive và nhấn phím Enter

Bước 2: Bấm chuột phải vào file hoặc folder, chọn Send toCompressed (zipped) folder

Bước 3: Bấm chuột phải vào file gốc và chọn Delete

Nâng cấp dung lượng

Bước 1: Đăng nhập OneDrive và chọn Go Premium ở góc dưới bên trái màn hình.

Bước 2: Lựa chọn gói OneDrive phù hợp với bạn và thanh toán. 

Bạn có thể mua lẻ các gói trực tiếp trên website Microsoft hoặc mua qua đại lý ủy quyền của Microsoft như FPT Smart Cloud. Hiện FPT Smart Cloud có sẵn các gói OneDrive đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp. Xem thêm thông tin chi tiết và mua trực tuyến các gói dịch vụ về Microsoft 365

 

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud

Fanpage:  https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud 

Email: [email protected]

Hotline: 1900 638 399

FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.

 

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
DMCA compliant image