Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn bảo mật SharePoint Online  để quản lý dữ liệu?
21 December, 2023

Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn bảo mật SharePoint Online để quản lý dữ liệu?

Trong thế giới số hóa, bảo mật thông tin là yếu tố không thể lơ là, đặc biệt khi sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như SharePoint Online. Để đảm bảo an toàn dữ liệu, việc áp dụng các biện pháp bảo mật SharePoint Online là điều cần thiết. SharePoint Online cung cấp một lớp bảo mật đáng tin cậy, giúp người dùng yên tâm lưu trữ và chia sẻ dữ liệu quan trọng.

Với các giải pháp bảo mật SharePoint Online, doanh nghiệp có thể tận dụng sức mạnh của công nghệ để tối ưu an ninh mạng và quản lý dữ liệu. Các tính năng như Data Loss Prevention (DLP), quản lý quyền truy cập hay mã hóa dữ liệu đều góp phần tạo nên một hệ thống bảo mật vững chắc, bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng phức tạp.

Một giải pháp lưu trữ đám mây cần đáp ứng nhu cầu nào của doanh nghiệp? 

Khi tìm kiếm một giải pháp lưu trữ đám mây, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau: 

  • An toàn và tuân thủ dữ liệu: Giải pháp cần đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế như GDPR, HIPAA, và CCPA.
  • Kiểm soát truy cập: Giải pháp lưu trữ cần có các biện pháp đảm bảo chỉ những người được phép mới có quyền truy cập dữ liệu.
  • Sao lưu và hồi phục dữ liệu: Khả năng sao lưu và các giải pháp khôi phục trong trường hợp xảy ra sự cố, cũng như thời gian cần thiết để phục hồi dữ liệu.
  • Khả năng tích hợp với các phần mềm khác: Giải pháp lưu trữ đám mây có dễ dàng tích hợp với các phần mềm và ứng dụng đang sử dụng hay không?
  • Hỗ trợ và tư vấn: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng sẽ nhận được sự hỗ trợ cần thiết khi gặp sự cố và hướng dẫn cách sử dụng hiệu quả giải pháp lưu trữ đám mây.
  • Chi phí và cấp phép: Doanh nghiệp cần xác định rõ chi phí đầu tư và cách triển khai dịch vụ.

 

Yêu cầu về một giải pháp lưu trữ đám mây 
Yêu cầu về một giải pháp lưu trữ đám mây

Bảo mật SharePoint Online đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp 

SharePoint Online có các tính năng bảo mật đa dạng, giúp người dùng bảo vệ dữ liệu và hạn chế các truy cập trái phép. Các tính năng bảo mật SharePoint Online bao gồm:

  • Xác thực và kiểm soát truy cập: SharePoint Online cung cấp nhiều phương thức xác thực như Azure AD, Active Directory và tài khoản Microsoft. Doanh nghiệp có thể kiểm soát quyền truy cập và phân quyền cho từng trang web, danh sách và tài liệu.
  • Mã hóa: Dữ liệu trên SharePoint Online được bảo vệ bằng cơ chế mã hóa cả khi dữ liệu đang được truyền (in transit) và khi nó được lưu trữ (at rest). Các giao thức SSL/TLS và BitLocker được sử dụng để mã hóa dữ liệu.
  • Bảo vệ chống đe dọa: SharePoint Online có tính năng phòng chống mã độc, chống tấn công giả mạo và spam.
  • Tuân thủ: SharePoint Online hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ như GDPR, HIPAA và ISO 27001. Người dùng có thể tận dụng các tính năng như eDiscovery, chính sách lưu trữ và kiểm toán để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.
  • Quản lý thiết bị di động: Bảo mật SharePoint Online cho phép bảo vệ dữ liệu trên thiết bị di động thông qua tính năng quản lý thiết bị di động (MDM). 
  • Quản lý quyền thông tin (IRM): Khả năng bảo vệ dữ liệu nhạy cảm bằng cách kiểm soát quyền truy cập, xem và chỉnh sửa dữ liệu.
  • Bảo vệ chống đe dọa nâng cao: SharePoint Online cung cấp tính năng Safe Attachments và Safe Links giống như Microsoft 365, giúp phòng chống các tấn công phức tạp, mã độc tống tiền và lỗ hổng Zero-day.

SharePoint Online là một giải pháp lưu trữ được tích hợp trong hệ sinh thái Microsoft 365. Khi chọn mua Microsoft 365 qua FPT Smart Cloud, doanh nghiệp có thể mua và thanh toán linh hoạt 24/7 với các lựa chọn thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm. Hệ thống thanh toán đa dạng, từ Mobile Banking, thẻ quốc tế như Visa, MasterCard, JCB, UnionPay, đến thẻ ATM và tài khoản nội địa, kèm theo dịch vụ xuất hóa đơn đỏ.

Đội ngũ chuyên gia công nghệ tại FPT Smart Cloud luôn sẵn lòng tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp triển khai dịch vụ hiệu quả thông qua hệ thống trò chuyện trực tuyến, điện thoại và email. Bên cạnh đó, trong gói Microsoft 365, SharePoint Online cũng được tích hợp với các ứng dụng khác trong gói như Word, Exchange, Access… Để tìm hiểu thêm về Microsoft 365 và SharePoint Online, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với FPT Smart Cloud qua hotline 1900 638 399.

Bảo mật dữ liệu SharePoint Online 
Bảo mật dữ liệu SharePoint Online

2 chính sách kiểm soát quyền truy cập của SharePoint Online 

Chính sách kiểm soát truy cập theo vai trò (RBAC) cho phép quản trị viên xác định vai trò của người dùng với các quyền hạn đặc biệt, nhằm kiểm soát quyền truy cập vào các trang web, danh sách và tài liệu. 

Truy cập theo điều kiện (CAP) được sử dụng để quản lý quyền truy cập dựa trên các điều kiện nhất định như vị trí, loại thiết bị hoặc mạng mà người dùng đang sử dụng. Ví dụ, một chính sách có thể yêu cầu người dùng phải kết nối từ mạng công ty hoặc sử dụng một thiết bị đặc biệt để truy cập vào một số tài nguyên cụ thể trong SharePoint Online.

Sự kết hợp của cả hai phương thức này tạo ra một lớp bảo vệ dữ liệu tối ưu hơn. Các tính năng bảo mật này được tích hợp tùy thuộc vào các gói dịch vụ SharePoint Online Plan 1 và Plan 2.

 

SharePoint Online kiểm soát quyền truy cập 
SharePoint Online kiểm soát quyền truy cập

Sử dụng mã hóa SSL và TLS bảo mật SharePoint Online 

Để đảm bảo an toàn dữ liệu trong quá trình truyền từ client đến server, SharePoint Online sử dụng mã hóa SSL/TLS. Khi người dùng truy cập trang web SharePoint từ máy client, một kết nối SSL/TLS được thiết lập với server. 

Qua quy trình này, mọi dữ liệu truyền giữa client và server (gồm thông tin đăng nhập, dữ liệu lưu trữ trong SharePoint, dữ liệu đồng bộ) đều được mã hóa.

Quá trình mã hóa SSL/TLS sử dụng mật mã công khai để thiết lập kết nối an toàn. Server sử dụng chứng chỉ kỹ thuật số để xác minh danh tính với client và ngược lại, client sử dụng chứng chỉ để thiết lập một kết nối mã hóa với server. Điều này bảo đảm dữ liệu được truyền đi an toàn, không bị bên thứ ba đọc hoặc chặn được.

SharePoint Online áp dụng các phiên bản giao thức SSL/TLS như TLS 1.2 và TLS 1.3 có khả năng mã hóa mạnh mẽ và luôn được cập nhật để khắc phục các lỗ hổng bảo mật. Ngoài ra, SharePoint Online còn hỗ trợ Perfect Forward Secrecy (PFS), một cơ chế tạo ra khóa mã hóa mới cho mỗi phiên kết nối, chống lại sự xâm nhập vào các khóa mã hóa.

 

SharePoint Online mã hóa thông tin 
SharePoint Online mã hóa thông tin

Bảo mật SharePoint Online với Threat Protection & Advance Threat Protection

Khi tích hợp SharePoint Online với Microsoft Defender for Office 365, dữ liệu sẽ được bảo vệ chống mã độc toàn diện, không chỉ trên SharePoint mà còn trên các dịch vụ khác của Microsoft 365 Business & Enterprise. Gói này bổ sung các tính năng chống lừa đảo, chống thư rác và phần mềm độc hại.

Các tính năng bảo mật SharePoint Online hoạt động như sau:

  • Chống phần mềm độc hại: SharePoint Online tự động quét tất cả tài liệu và tệp tin được tải lên để phát hiện mã độc, virus và các phần mềm độc hại. Nếu phát hiện tệp tin bị nhiễm virus, quá trình tải lên sẽ bị chặn và người dùng nhận được thông báo.
  • Safe Attachments và Safe Links: Những tính năng này  quét trong SharePoint, OneDrive và Microsoft Teams giúp ngăn chặn tệp tin độc hại và liên kết lừa đảo. Khi kích hoạt, hệ thống sẽ đánh dấu và khóa các tệp độc hại trong kho lưu trữ. Nếu phát hiện tệp tin hoặc liên kết độc hại, chúng sẽ bị chặn không cho tương tác. 

Nhờ những tính năng này, SharePoint Online trở thành nền tảng an toàn cho việc chia sẻ và hợp tác trên tài liệu và dữ liệu, bảo vệ người dùng khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.

Xem thêm: Lập kế hoạch và triển khai môi trường cộng tác tệp trong SharePoint với Microsoft 365

Kết hợp Microsoft Security với SharePoint Site Setting

Khi kết hợp Microsoft Security với Site Settings của SharePoint Online (SPO), dữ liệu được bảo vệ bởi các tính năng bảo mật thừa hưởng từ Microsoft 365 Defender. Việc sử dụng SPO Site Settings giúp quản lý người dùng hiệu quả giảm thiểu sự cố dữ liệu.

Chế độ bảo mật truy cập SPO Lockdown Mod 

Tính năng bảo mật SharePoint Online này hạn chế quyền truy cập vào các cài đặt nhất định của site, nhằm bảo vệ dữ liệu và môi trường SPO. Ví dụ, nó không cho phép người dùng thay đổi các cài đặt và cấu hình quan trọng của site, từ đó bảo vệ thông tin khỏi các truy cập giả mạo hoặc không được phép.

Khi chế độ Lockdown được kích hoạt, chỉ có các SharePoint Admin và Global Admin mới có quyền thay đổi các cài đặt phân quyền, ngay cả owner của site cũng không thể thay đổi. Điều này đặc biệt hữu ích cho các site chứa thông tin quan trọng và nhạy cảm. 

Chế độ bảo mật truy cập Lockdown Mod 
Chế độ bảo mật truy cập Lockdown Mod

Tính năng quản lý Permission Levels và Access Request Settings

Permission Level cho phép gán quyền cụ thể cho người dùng hoặc nhóm, cho phép họ thực hiện các hành động nhất định trên site. 

Mặt khác, Access Request là tính năng cho phép người dùng yêu cầu quyền truy cập vào nội dung cần thiết. Khi yêu cầu truy cập được đưa ra, người quản trị site sẽ nhận được email thông báo, từ đó chấp thuận hoặc từ chối cấp phép truy cập.

Tầm quan trọng của bảo mật SharePoint Online DLP với doanh nghiệp

SharePoint Online được tích hợp rất nhiều tính năng bảo mật hiện đại, đáp ứng nhu cầu bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp trong trong thời đại số. 

SharePoint Online DLP là gì?

DLP (Data Loss Prevention) là giải pháp bảo mật được tích hợp sẵn, giúp doanh nghiệp ngăn chặn các chia sẻ không phù hợp, các thông tin mật và dữ liệu nhạy cảm. 

Nó sẽ quét các tài liệu và nội dung để phát hiện thông tin nhạy cảm như số thẻ tín dụng, thông tin cá nhân, số thẻ bảo hiểm, số hóa đơn, hợp đồng. Khi phát hiện thông tin cá nhân, SharePoint Online có thể chặn việc chia sẻ nội dung đó hoặc cảnh báo cho quản trị viên về rủi ro vi phạm bảo mật.

 

SharePoint Online DLP là gì? 
SharePoint Online DLP là gì?

SharePoint Online DLP giúp ích gì cho doanh nghiệp?

SharePoint Online DLP bảo vệ thông tin nhạy cảm không bị chia sẻ trái phép ra bên ngoài, đặc biệt trong các ngành được quản lý nghiêm ngặt như chăm sóc sức khỏe, tài chính ngân hàng.

Trong ngành tài chính ngân hàng, DLP tạo các chính sách để xác định và ngăn chặn việc chia sẻ thông tin tài chính của khách hàng như số thẻ tín dụng, số tài khoản…

Đối với ngành nhân sự, phòng nhân sự có thể sử dụng DLP để bảo vệ thông tin riêng tư của nhân viên như địa chỉ nhà, số bảo hiểm xã hội…

Trong lĩnh vực pháp lý, DLP tạo các chính sách để ngăn chặn việc chia sẻ thông tin liên quan đến các vụ án kiện tụng, đảm bảo bí mật thông tin và quyền lợi cho khách hàng.

Trong ngành y tế, DLP bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bệnh nhân, đảm bảo tuân thủ các quy định về quyền riêng tư, bảo vệ an toàn thông tin bệnh nhân.

Lời kết 

Khi đối mặt với những thách thức an ninh mạng ngày càng gia tăng, việc áp dụng bảo mật SharePoint Online trong khuôn khổ gói Microsoft 365 Business là bước đi thông minh và cần thiết. Để hiểu rõ hơn về lợi ích của các giải pháp bảo mật SharePoint Online và nhận tư vấn chi tiết và hỗ trợ triển khai gói Microsoft 365 Business, liên hệ với FPT SmartCloud ngay. 

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Hội thảo Copilot for Microsoft 365
DMCA compliant image