Microsoft Teams 2022 – Những Tính Năng Cập Nhật Mới Nhất
27 May, 2022

Microsoft Teams 2022 – Những Tính Năng Cập Nhật Mới Nhất

Là một trong những ứng dụng hữu ích nhất mang lại sự tiện lợi cho người sử dụng, Microsoft Teams 2022 tiếp tục cập nhật thêm nhiều tính năng để trở thành trợ thủ đắc lực cho nhân viên văn phòng. 

Kết nối thông tin giữa các bộ phận trong một tổ chức là việc vô cùng quan trọng, bởi chúng giúp nhân viên có thể truyền đạt được thông tin, ý tưởng một cách chính xác nhất mà không cần phải gặp mặt. Chính vì thế Microsoft Teams luôn cập nhật các tính năng mới để mang đến sự thuận tiện cho người dùng. Cùng FPT Smart Cloud tìm hiểu những tính năng tuyệt vời trong Microsoft Teams 2022

Thứ tự giơ tay trong cuộc họp

Trong năm 2021, tổ chức cuộc họp dường như là tính năng được sử dụng phổ biến nhất đáp ứng cho nhu cầu làm việc từ xa. Nhưng việc tự do phát biểu khiến cho người quản trị khó kiểm soát được trật tự phòng họp. Đó là lý do mà tính năng thứ tự giơ tay trong cuộc họp ra đời trong Microsoft Teams 2022.

Tính năng giơ tay trong cuộc họp giúp cho người tham gia có thể giơ tay phát biểu nếu có ý kiến nhưng không làm gián đoạn cuộc hội thoại. Khi bạn bấm chọn vào mục giơ tay, mọi người sẽ thấy dấu hiệu đó và biết bạn đang sẵn sàng để đưa ra ý kiến. Diễn giả cũng có thể thấy bạn đã giơ tay, trong trường hợp người dự không thể bật tiếng của mình thì diễn giả sẽ giúp bạn làm điều đó. 

Microsoft-Teams-Thu-tu-gio-tay-trong-phong-hop
Microsoft Teams 2022 cho phép người chủ trì cuộc họp có thể thấy được thứ tự người giơ tay/ Nguồn: Microsoft

Bạn sẽ dễ dàng thấy được danh sách tất cả những người trong cuộc họp, ai đang giơ tay và số thứ tự giơ tay của họ ở góc phải màn hình trong mục hiển thị. Nhờ việc thể hiện thứ tự giơ tay trong Microsoft Teams 2022, người chủ trì cuộc họp biết được nên chọn người nào phát biểu trước và không làm mất cơ hội đưa ra ý kiến của tất cả mọi người. 

Cập nhật cho bản ghi cuộc họp

Năm 2021, Microsoft Teams đã cho phép ghi lại cuộc họp và chia sẻ nó trên OneDrive hoặc SharePoint nhằm đáp ứng nhu cầu xem lại hoặc chia sẻ của người dùng. 

Microsoft Teams 2022 tiếp tục bổ sung thêm nhiều tính năng cho bản ghi cuộc họp với nhiều tùy chọn hữu ích:

  • Phát lại nhiều tốc độ: Bạn có thể nghe lại toàn bộ bản ghi âm và tùy chỉnh tốc độ âm thanh theo mong muốn hay điều hướng nhanh đến nội dung quan tâm (tốc độ âm thanh từ 0,5x đến 2x)
  • Bản ghi được lập chỉ mục: Các cuộc họp đã ghi hiện đã được lập chỉ mục thành các phân đoạn dựa trên việc chuyển tiếp trang chiếu. Mục đích giúp cho việc tìm kiếm nội dung cần quan tâm trở nên dễ dàng hơn. 
  • Tự động ghi âm: Người tạo cuộc họp hiện có thể đặt cuộc họp tự động bắt đầu ghi âm 
  • Tự động hết hạn: Quản trị viên có thể đặt số ngày mặc định hết hạn, khi đến ngày bản ghi của Teams sẽ tự động được chuyển vào thùng rác

Operator Connect Conferencing

Đây là tính năng giúp quản trị viên có thể tìm kiếm danh sách khách hàng có sẵn và lấy số điện thoại một cách dễ dàng trong Teams Admin Center. Không chỉ thế, Operator Connect còn mở ra các tiện ích khác như sau: 

  • Tận dụng các hợp đồng của nhà điều hành hiện tại: Chúng lưu giữ hồ sơ hợp đồng của nhà cung cấp sẵn có, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm bất cứ lúc nào.
  • Triển khai đơn giản và nhanh chóng: Nhờ những thông tin có sẵn, bạn chỉ cần vài phút để tìm số điện thoại và kết nối với nhà cung cấp nhờ tính năng gọi PSTN.
  • Tiết kiệm chi phí mua và quản lý phần cứng: Dịch vụ gọi PSTN và bộ điều khiển biên (SBC) được quản lý bởi nhà khai thác, vì thế không cần phải mất chi phí cho việc mua và quản lý phần cứng.
Operator-Connect-Conferencing-tren-Microsoft-Teams
Operator Connect Conferencing cho phép quản trị viên dễ dàng kết nối với doanh nghiệp | Nguồn: unifiedit

Thông báo sức chứa phòng họp

Quản trị viên có thể xác định sức chứa phòng họp trong mỗi tài khoản Teams và sử dụng dữ liệu từ camera, xác định được bao nhiêu người tham gia phòng họp. Như thế, khi một phòng họp bị quá số lượng người tham gia, màn hình sẽ hiển thị biểu ngữ tự động cảnh báo để người tham gia biết.

 

Tùy chỉnh dạng xem cuộc họp của bạn

Khi một nội dung được trình bày, Teams sẽ tối ưu hóa bố trí để nội dung hiển thị lớn nhất có thể, làm nổi bật người thuyết trình, đồng thời hiển thị hình ảnh người dự để buổi họp trở nên sinh động hơn. Chế độ này cho phép bạn có thể nhìn thấy mặt của tất cả người tham gia trong khi nghe bài thuyết trình. 

Microsoft-Teams-Tinh-nang-Hot-Desking
Microsoft Teams 2022 – Giúp cho việc tham gia các cuộc họp từ xa trở nên hấp dẫn và toàn diện hơn | Nguồn: Support.microsoft.com

Hiển thị tính năng Hot Desking trên Teams

Nếu năm 2021 xuất hiện tính năng Power Automate giúp bạn có thể xây dựng quy trình làm việc trong Teams, thì năm 2022 tính năng Hot Desking cho phép nhân viên xác định nhanh chóng vị trí các công cụ và linh hoạt thực hiện các tính năng như thực hiện cuộc gọi, tạo cuộc hẹn, cuộc trò chuyện hay lên kế hoạch công việc hằng ngày cho mình ngay chính màn hình desktop mà không cần thực hiện quá nhiều thao tác.

Tính năng Hot Desking trên Teams cho phép nhân viên xác định nhanh chóng vị trí các công cụ và linh hoạt thực hiện các tính năng/ Nguồn: Changingsocial
Tính năng Hot Desking trên Teams cho phép nhân viên xác định nhanh chóng vị trí các công cụ và linh hoạt thực hiện các tính năng/ Nguồn: Changingsocial

Những cập nhật mới nhất trên Microsoft Teams 2022 chắc chắn sẽ giúp nhân viên văn phòng dễ dàng thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất. Microsoft Teams hiện đang có sẵn trong các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Tham khảo giá và chọn mua trực tuyến dịch vụ Microsoft 365 cho doanh nghiệp tại FPT Smart Cloud. 

FPT Smart Cloud – Sự lựa chọn đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn!

Là đối tác hữu nghị của Microsoft, chúng tôi luôn mong muốn có cơ hội được hỗ trợ các giải pháp và ứng dụng từ Microsoft cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số.

Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao và khả năng nắm bắt xu hướng thị trường. FPT Smart Cloud tự tin là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận các giải pháp từ Microsoft. 

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud

Fanpage:  https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud 

Email: [email protected]

Hotline: 1900 638 399

5/5 (1 Review)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng