Xu hướng chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams

Với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp, tổ chức có thể trao đổi thông tin trực tuyến bằng nhiều ứng dụng khác nhau, tiêu biểu như Skype for Business hay Microsoft Teams. Tuy nhiên, hiện nay, nhiều doanh nghiệp, tổ chức cũng như người dùng cá nhân đang có xu hướng chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams bởi những tính năng vượt trội hơn hẳn của Microsoft Teams.

Vì sao nên chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams?

Microsoft Teams là một nền tảng làm việc nhóm dựa trên công nghệ đám mây, cho phép người dùng truy cập vào các công cụ cần thiết để làm việc nhóm hiệu quả, bao gồm trò chuyện, họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu, quản lý dự án. Nền tảng này cũng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft, giúp người dùng tăng cường sự kết nối và cộng tác khi làm việc từ xa.

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức cũng như người dùng cá nhân đã chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams. Dưới đây là những lý do đủ sức thuyết phục cho lựa chọn đó:

So với Skype for Business thì Microsoft Teams có khả năng tích hợp cao hơn. Cụ thể, Microsoft Teams cho phép tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft như SharePoint, OneNote và Outlook, mang lại một nền tảng đa chức năng cho các doanh nghiệp. 

Microsoft Teams có khả năng ghi âm cuộc họp, chia sẻ màn hình và đưa ra thông báo tự động, giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng. Trong khi đó, Skype for Business lại không có các tính năng này.

Microsoft liên tục mở rộng các tính năng của Teams nhằm cho phép người dùng giao tiếp và cộng tác theo những cách mới, phá vỡ các rào cản về tổ chức và địa lý, đồng thời nâng cao hiệu quả trong quy trình vận hành doanh nghiệp.

Microsoft Teams giúp hợp lý hóa cách người dùng hoàn thành công việc, cải thiện trải nghiệm người dùng và đẩy nhanh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Khi nào thì doanh nghiệp nên chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams?

Doanh nghiệp nên xem xét chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams ngay hôm nay để sở hữu một nền tảng tích hợp đầy đủ các tính năng làm việc nhóm hiệu quả. 

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có nhu cầu liên lạc hay làm việc từ xa, Microsoft Teams cũng là một lựa chọn tốt hơn so với Skype for Business. Microsoft Teams cho phép người dùng truy cập từ bất kỳ đâu trên thế giới, giúp cải thiện hiệu quả vận hành các dự án đặc thù.

Những câu hỏi thường gặp liên quan tới việc chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan tới quá trình chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams.

Người dùng có thể tiếp tục sử dụng Skype for Business Online khi chuẩn bị thực hiện việc nâng cấp lên Teams được không?

Microsoft cung cấp nhiều tùy chọn để chạy Skype for Business Online và Teams cùng nhau. Chế độ hoạt động song song này cho phép người dùng làm quen với Teams sớm nhất.

Tại sao cần hướng dẫn nâng cấp? Người dùng không thể tự xóa Skype for Business được hay sao?

Nâng cấp từ Skype for Business sang Teams không chỉ là việc chuyển đổi kỹ thuật mà còn là một sự thay đổi khá lớn trong cách kết nối, trao đổi thông tin. Việc chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams có thể được thực hiện bằng quá trình cập nhật từ Microsoft. Microsoft sẽ cung cấp các tài liệu hướng dẫn giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi sang Microsoft Teams. 

Việc chuyển đổi có ảnh hưởng đến dữ liệu của doanh nghiệp không?

Microsoft cung cấp các công cụ giúp việc chuyển đổi được thực hiện một cách an toàn và đảm bảo. Ngoài ra, Microsoft Teams cũng có tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu để bảo vệ thông tin của doanh nghiệp.

Việc chuyển đổi có mất phí hay không?

Microsoft Teams có các phiên bản miễn phí và trả phí tùy thuộc vào tính năng và quyền truy cập các dịch vụ liên quan. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đang sử dụng Skype for Business Online (bao gồm các gói Office 365 Enterprise E1, E3 và E5) thì sẽ không cần trả phí cho quá trình chuyển đổi sang Teams.

Tuy nhiên, một số hạng mục chi phí khác có thể phát sinh trong quá trình chuyển đổi như chi phí đào tạo nhân viên, chi phí bảo trì hoặc chi phí cấu hình hệ thống mới. Các mức phí này sẽ phụ thuộc vào sự lựa chọn cụ thể của từng doanh nghiệp.

Lời kết

Với nhiều tính năng vượt trội, Microsoft Teams đang trở thành một lựa chọn phổ biến để thay thế Skype for Business. Ứng dụng này mang lại nhiều lợi ích rõ nét hơn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc chuyển đổi cần được thực hiện một cách cẩn thận và có kế hoạch. Người dùng nên xem xét kỹ các hướng dẫn của Microsoft để hiểu rõ quy trình chuyển đổi và đảm bảo rằng dữ liệu được bảo vệ an toàn.

Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp dành riêng cho doanh nghiệp. Ứng dụng này hiện tại đang sẵn có trong gói Microsoft 365 Business. Do đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc sở hữu Microsoft 365 Business trọn gói để tận dụng tối đa những tính năng hữu ích của nền tảng này.

Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của FPT Smart Cloud.

• Fanpage: Microsoft For Business – FPT Smart Cloud
• Email: [email protected] 
• Hotline: 1900 638 399