Whiteboard Microsoft là ứng dụng thu hút sự quan tâm của đông đảo người dùng. Ứng dụng này đã “đánh bại” rào cản địa lý, cho phép nhiều người trong doanh nghiệp, tổ chức có thể kết nối và cộng tác một cách hiệu quả tại nhiều dự án. Hiểu rõ và biết cách sử dụng Whiteboard sẽ giúp người dùng tận dụng triệt để các tính năng hữu ích, nhằm tối ưu hóa hiệu quả làm việc và học tập.
Whiteboard Microsoft đã trở thành một công cụ quan trọng để tạo ra sự kết nối và kích thích khả năng sáng tạo của người dùng. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người vẫn chưa thực sự tận dụng hết tối đa tiềm năng của ứng dụng Whiteboard. Những thông tin hướng dẫn sử dụng Whiteboard dưới đây sẽ giúp người dùng chia sẻ trực tuyến và quản lý dự án một cách hiệu quả.
Mục lục
Microsoft Whiteboard là một ứng dụng đồ họa và ghi chú kỹ thuật số được đông đảo người dùng ưa thích.
Microsoft Whiteboard là một ứng dụng bảng trắng kỹ thuật số được phát triển bởi Microsoft. Đây là ứng dụng được thiết kế để cải thiện cách doanh nghiệp, tổ chức tạo ra và quản lý thông tin, ý kiến và cuộc họp. Với Whiteboard Microsoft , người dùng có thể tạo ra không gian trực quan để thảo luận, ghi chú và tương tác một cách hiệu quả.
Người dùng có thể sử dụng Whiteboard trên nhiều nền tảng như Windows, iPhone và iPad. Để truy cập ứng dụng, người dùng cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hoặc đăng ký dịch vụ Office 365.
Microsoft Whiteboard có giao diện đơn giản và thân thiện, với thanh công cụ nằm giữa màn hình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng. Các tính năng chính của Whiteboard bao gồm:
Xem thêm: Microsoft Onenote là gì? Mọi thứ liên quan đến Microsoft Onenote
Để sử dụng Microsoft Whiteboard, người dùng cần phải có tài khoản. Đối với phiên người dùng trên Windows, iPhone, iPad, hoặc các phiên trực tuyến, người dùng cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của cá nhân. Trong trường hợp nhân sự muốn sử dụng ứng dụng trong môi trường doanh nghiệp, tổ chức hoặc trường học thì cần đăng nhập bằng tài khoản được quản trị viên kích hoạt dịch vụ này.
Tuy nhiên, điều kiện sử dụng của ứng dụng này có thể thay đổi theo thời gian và dựa trên phiên người dùng cụ thể. Do đó, bạn nên kiểm tra và tuân thủ các điều khoản và điều kiện cụ thể của phiên người dùng hiện đang sử dụng.
Whiteboard Microsoft có sẵn trên nhiều nền tảng khác nhau, đảm bảo tính linh hoạt và khả năng truy cập trên nhiều loại thiết bị và hệ điều hành.
Microsoft Whiteboard có thể được sử dụng trên các thiết bị chạy hệ điều hành Windows 7 trở lên. Người dùng có thể tải ứng dụng này từ Microsoft Store và sau đó đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hoặc tài khoản Office 365.
Microsoft Whiteboard cũng có phiên người dùng dành cho các thiết bị chạy hệ điều hành iOS như iPhone, Mac và iPad. Người dùng có thể tải ứng dụng này từ App Store và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để bắt đầu sử dụng.
Whiteboard cung cấp phiên người dùng trực tuyến cho phép người dùng truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào, bao gồm Edge, Chrome, Firefox và Safari. Điều này cho phép người dùng tham gia vào bảng trắng, thực hiện các tác vụ và theo dõi các ghi chú, hình ảnh mà người khác đã thêm vào mà không cần cài đặt ứng dụng trên thiết bị cụ thể nào.
Với nhiều tính năng tiện ích, người dùng có thể tận dụng Whiteboard Microsoft một cách hiệu quả để trình bày ý tưởng, làm việc nhóm, và tạo nội dung trực quan trong cuộc họp hoặc các dự án.
Mỗi cuộc họp đều cần có một background riêng để tạo không gian và môi trường phù hợp cho nội dung trình bày. Dưới đây là cách thiết lập background trong Microsoft Whiteboard:
Để làm việc trên Microsoft Whiteboard một cách hiệu quả, người dùng cần biết cách sử dụng các công cụ vẽ và thao tác chọn màu sắc. Để bắt đầu sử dụng bút vẽ và chọn màu sắc, người dùng cần nhấp vào tùy chọn Switch to inking mode. Tại đây, người dùng có thể chọn màu sắc và công cụ vẽ phù hợp với mục đích sử dụng.
Microsoft Whiteboard cho phép thêm nhiều loại nội dung khác nhau vào phần trình bày của mình như ghi chú, hình ảnh, template… Để thêm các nội dung này, người dùng nháy chuột vào bảng trắng, sau đó chọn các nội dung cần thêm ở thanh menu.
Nếu người dùng muốn chuyển đổi giữa việc vẽ tự do và vẽ kỹ thuật số thì chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Việc tổ chức các nhóm đối tượng trên Whiteboard sẽ giúp tiết kiệm không gian cho người dùng. Đây cũng là cách cho phép việc di chuyển các đối tượng cùng lúc, nhanh chóng. Các bước nhóm đối tượng trên Whiteboard như sau:
Sau khi đã nhóm các đối tượng lại, người dùng có thể di chuyển nhóm này xung quanh bảng trắng, thay đổi kích thước hoặc sao chép và dán nhóm này vào vị trí khác trên bảng trắng.
Một số giải đáp dưới đây sẽ giúp người dùng có cái nhìn chi tiết hơn về ứng dụng Microsoft Whiteboard.
Microsoft Whiteboard trên Windows 10 và Whiteboard trên Surface Hub giống nhau về giao diện và tính năng chính, nhưng có sự khác biệt về kích thước và hiệu suất phù hợp với các thiết bị khác nhau.
Whiteboard Microsoft trên 3 loại thiết bị có sự khác biệt trong cách tích hợp, giao diện, tính năng và hiệu suất. Phiên bản trên Windows tập trung vào tích hợp với hệ điều hành Windows và có giao diện phù hợp với máy tính để bàn.
Phiên bản trên iOS được thiết kế cho các thiết bị di động của Apple và có giao diện tối ưu cho màn hình cảm ứng. Phiên bản trực tuyến cho phép truy cập từ bất kỳ trình duyệt web nào và có tích hợp với các dịch vụ đám mây.
Như vậy, Microsoft Whiteboard không chỉ là một công cụ vẽ bảng trắng thông thường, mà còn là một giải pháp đa năng để tối ưu hóa công việc và học tập trực tuyến. Khả năng kết hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft làm cho ứng dụng này trở thành một lựa chọn hàng đầu cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp.
Để tiếp tục tận dụng toàn bộ tiềm năng của Whiteboard Microsoft và các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft 365, doanh nghiệp nên xem xét mua gói Microsoft 365 Business. Với gói dịch vụ này, đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp sẽ được truy cập vào hàng loạt các dịch vụ và ứng dụng đám mây chất lượng cao, giúp tăng cường hiệu suất làm việc. Đó cũng là cách giúp bảo mật toàn bộ dữ liệu cho doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn cụ thể hơn về các dịch vụ của FPT Smart Cloud nhé!
