Microsoft Team là một trong những ứng dụng quan trọng, được sử dụng nhiều trong Office 365. Tuy nhiên, vẫn còn một số ứng dụng trong Microsoft Teams vẫn chưa được khai thác triệt để. Dưới đây là 9 tiện ích Microsoft Teams hiệu quả mà hầu hết chúng ta đều bỏ qua nó.
Các ứng dụng trong Microsoft Teams là vũ khí bí mật nhằm thu hút và tăng cường trải nghiệm người dùng. Tuy vậy, vẫn còn một số tính năng mà người dùng chưa thực sự khai thác triệt để. Cùng FPT Smart Cloud điểm qua 9 tính năng tiện ích trong phần mềm này mà có thể bạn đang bỏ qua nhé.
Mục lục
Video Apps hay Microsoft Stream là ứng dụng cho phép người dùng xem và chia sẻ các video đã quay trước đó từ các thành viên trong tổ chức. Sử dụng tính năng này, doanh nghiệp sẽ tạo ra các sự kiện, cuộc họp hoặc các dự án bằng loạt video thú vị.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tích hợp các Youtube trong Microsoft Team một cách nhanh chóng. Điều này sẽ phù hợp nếu doanh nghiệp muốn đào tạo, hướng dẫn đội ngũ nhân sự thông qua các video trên Youtube.
Ý tưởng tích hợp ứng dụng trong Microsoft Teams này giúp bạn chia sẻ nhanh, chi tiết hơn vấn đề mà mình đang đề cập tới trong cuộc họp.
Polly là ứng dụng dùng để liệt kê các công việc hoặc tạo ra các cuộc thăm dò ý kiến được tích hợp sẵn trong Teams. Với ứng dụng có biểu tượng là chú vẹt xanh này, bạn có thể nhanh chóng tạo các câu hỏi khảo sát nhanh trong khi vẫn tiến hành cuộc họp.
Ngoài ra, ứng dụng trong Microsoft Teams này còn giúp bạn:
Ứng dụng Polly cung cấp chế độ xem trang tổng quan để bạn kiểm tra giao diện hiển thị của bảng khảo sát. Ngoài ra, tính năng này cũng sẽ theo dõi kết quả, xem bản tóm tắt và chi tiết về tất cả các cuộc thăm dò của bạn.
Karma là một ứng dụng cho phép bạn tăng “huy chương” cho các đồng nghiệp của mình. Nó tương tự như một bảng điểm nội bộ, nơi mà mọi người có thể cho điểm nhau nhằm làm tăng hứng khởi khi làm việc. Ứng dụng này cũng được cho là giúp tạo các thói quen tốt trong công việc của mọi người.
Ví dụ, khi một nhân viên có nhiều ý tưởng hay, hiệu quả sẽ được mọi người cho điểm cao hơn. Từ đó giúp khích lệ tinh thần và người đó sẽ nỗ lực để có nhiều đóng góp hơn.
Đây là ứng dụng trong Microsoft Teams mà bạn nên sử dụng để tăng cường sự kết nối với mọi người trong tổ chức với nhau hơn.
Ứng dụng Wiki trong Teams hoạt động tương tự như Notes nhưng rộng hơn vì nhiều nhóm có thể cùng lúc thảo luận với nhau. Trong khi đó, Notes chỉ được sử dụng cho những người trong cùng một nhóm.
Wiki là một nơi tuyệt vời để 2 nhóm cần làm việc trên một quy trình cụ thể có thể tương tác và thảo luận với nhau. Tại đây, bạn có thể đề ra các nguyên tắc và mọi người sẽ tuân thủ theo, nhằm giúp cả nhóm hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.
Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng nhập Microsoft Teams nhanh chóng
Công cụ lập kế hoạch Microsoft Planner đã được tích hợp trong Teams nhằm giúp tăng trải nghiệm người dùng. Planner cho phép bạn tạo và sắp xếp các bảng cho từng mục tiêu.
Theo đó, bạn cũng có thể đồng thời quản lý, phân công và giao nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhóm trong doanh nghiệp.
Khi các nhiệm vụ được hoàn thành, công cụ này cung cấp cho bạn các phân tích tiến độ và vai trò của người dùng trong công việc. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên trong doanh nghiệp.
Việc tạo Nhóm quá mất thời gian và bạn cần một giải pháp để giảm thiểu điều đó? Vậy, bạn nhất định không nên bỏ qua ứng dụng trong Microsoft Teams – Request a Team. Tính năng này cho phép bạn đặt một quy trình tạo mẫu và tạo yêu cầu phê duyệt mỗi khi cần tạo Nhóm.
MyHub chính là ứng dụng trong Microsoft Teams giúp quản lý và sắp xếp tất cả các Nhóm mà bạn đã tạo. Nó cung cấp một giao diện dễ nhìn, để bạn tổ chức các Nhóm một cách chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra, tiện ích này còn cung cấp nhiều tính năng giúp quản lý quy trình, vòng đời và tăng cường bảo mật. Tổ chức có thể dễ dàng quản lý và bảo vệ sự cộng tác trên Microsoft Teams mà không ảnh hưởng tới tiến độ công việc.
Ứng dụng này cho phép người dùng theo dõi tiến trình liên quan đến mục tiêu trong các cuộc họp định kỳ.
Bạn có thể sử dụng ScrumGenius để tự động hóa các lời mời tham gia các cuộc họp định kỳ trong doanh nghiệp. Ngoài ra, ứng dụng này còn hỗ trợ người dùng trong quá trình quản lý dự án cũng như sắp xếp các thông tin quan trọng trong cuộc họp.
AtBot là giải pháp chatbot mạnh mẽ được sử dụng kết hợp với PowerAutomate. Hai ứng dụng này giúp tự động hóa rất nhiều quy trình, góp phần làm tăng năng suất và hiệu quả của công việc.
Có thể nói, Teams là một tập hợp kho ứng dụng với đầy đủ chức năng theo yêu cầu của người dùng. Để khai thác triệt để công cụ này, bạn đừng nên bỏ qua 9 ứng dụng trong Microsoft Teams trên đây nhé.
Và đừng quên, Teams đã được tích hợp sẵn trong gói Microsoft 365 Business. Nếu doanh nghiệp muốn trang bị ứng dụng này cho nhân sự trong tổ chức, hãy liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ chuyên gia của FPT Smart Cloud sẽ sẵn sàng tư vấn và giúp bạn chọn ra giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu.
