Tổng hợp các cách phòng tránh thủ đoạn lừa đảo Microsoft 365
22 December, 2023

Tổng hợp các cách phòng tránh thủ đoạn lừa đảo Microsoft 365

Trong thời đại số hóa, người dùng cần đặc biệt cảnh giác với những thủ đoạn lừa đảo Microsoft 365 tinh vi. Từ email giả mạo đến trang web lừa đảo, kẻ xấu luôn không ngừng sáng tạo ra các phương thức mới để đánh cắp thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách nhận biết và phòng tránh những rủi ro tiềm ẩn, giúp người dùng bảo vệ tài khoản và dữ liệu quan trọng của mình trước các mối đe dọa trực tuyến.

Phòng tránh thủ đoạn lừa đảo Microsoft 365 không chỉ là vấn đề công nghệ, mà còn là trách nhiệm của mỗi người dùng. Khi tội phạm mạng ngày càng tinh vi, việc trang bị kiến thức và công cụ để nhận diện và chống lại những hành vi gian lận sẽ trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể về các biện pháp phòng ngừa, giúp bảo vệ an toàn cho người dùng khi sử dụng dịch vụ Microsoft 365.

Thủ đoạn lừa đảo Microsoft 365 có những kiểu nào?

Thủ đoạn lừa đảo thu (phishing Microsoft Office) thường xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau. Tội phạm mạng có thể sử dụng email giả mạo, trang web lừa đảo, hoặc tệp đính kèm độc hại để đánh cắp thông tin cá nhân hoặc thông tin đăng nhập của người dùng. 

Những email này thường chứa siêu liên kết đến các trang web giả mạo, hoặc yêu cầu người dùng tải xuống tệp đính kèm có chứa mã độc.

Thủ thuật lừa đảo mới: tệp đính kèm HTML

Một trong những thủ thuật lừa đảo mới và vô cùng nguy hiểm là sử dụng tệp HTML đính kèm. Khi người dùng mở tệp này trong trình duyệt, một dòng mã JavaScript sẽ tự động chuyển hướng họ đến trang web lừa đảo. 

Thủ thuật này đặc biệt nguy hiểm vì nó có thể qua mặt được các biện pháp bảo mật thông thường và trông rất giống với các thông báo chính thức từ Microsoft.

 

Thủ đoạn lừa đảo Microsoft 365 ngày một tinh vi
Thủ đoạn lừa đảo Microsoft 365 ngày một tinh vi

Một email lừa đảo gồm những gì?

Hiểu biết về cấu trúc và nội dung của các email lừa đảo là chìa khóa quan trọng trong việc phòng tránh thủ đoạn lừa đảo Microsoft 365. Dưới đây là các yếu tố thường xuất hiện trong email lừa đảo mà người dùng cần lưu ý:

  • Nguồn gốc không rõ ràng: Email thường xuất phát từ địa chỉ không quen thuộc hoặc có vẻ giả mạo. Đôi khi, chúng có thể giả danh là từ một tổ chức uy tín hoặc một cá nhân quen biết.
  • Yêu cầu khẩn cấp hoặc đe dọa: Nội dung thường bao gồm các yêu cầu hành động ngay lập tức hoặc chứa các thông điệp gây hoảng sợ, như cảnh báo về việc tài khoản sắp bị đóng hoặc dữ liệu bị mất.
  • Siêu liên kết và tệp đính kèm đáng ngờ: Email thường chứa siêu liên kết đến trang web lừa đảo hoặc có tệp đính kèm không an toàn. Người dùng nên thận trọng với bất kỳ liên kết hoặc tệp nào không được mong đợi hoặc không rõ nguồn gốc.
  • Lỗi chính tả và ngữ pháp: Email lừa đảo thường chứa lỗi chính tả và ngữ pháp, điều này phản ánh sự thiếu chuyên nghiệp và là dấu hiệu của một thông điệp giả mạo.
  • Thiếu thông tin chi tiết hoặc cá nhân: Các email này thường thiếu thông tin cụ thể về người nhận hoặc sử dụng ngôn ngữ chung chung mà không có chi tiết cá nhân hóa.

Xem thêm: Các vai trò quản lý Microsoft 365 mà người dùng cần biết

Cách nhận biết trang web lừa đảo

Nhận biết các trang web lừa đảo trong là bước quan trọng để bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp khỏi thủ đoạn lừa đảo Microsoft 365. Dưới đây là một số phương pháp để nhận diện và tránh xa những trang web đáng ngờ:

  • Kiểm tra URL của trang web: Một trong những dấu hiệu dễ nhận biết nhất của trang web lừa đảo là URL không trùng khớp với địa chỉ web chính thức của Microsoft. Người dùng cần chú ý đến sự khác biệt, ngay cả những chi tiết nhỏ như lỗi chính tả hoặc sử dụng ký tự đặc biệt.
  • Thiết kế và giao diện trang web: Trang web lừa đảo thường có thiết kế kém chất lượng, không phù hợp với tiêu chuẩn và phong cách thiết kế của Microsoft. Bất kỳ sự không chính xác trong thiết kế hay tỷ lệ ảnh nền đều có thể là dấu hiệu cảnh báo.

 

Nhận biết trang web lừa đảo để tránh xa chúng
Nhận biết trang web lừa đảo để tránh xa chúng
  • Xác minh các liên kết trên trang: Các liên kết trên trang lừa đảo thường không hoạt động chính xác hoặc dẫn đến các trang không liên quan. Đôi khi, chúng cũng có thể dẫn đến các trang web thực của Microsoft, nhưng không hoạt động như dự kiến, điều này cũng là một dấu hiệu của trang giả mạo.
  • Lưu ý đến các thông báo bảo mật: Hầu hết các trình duyệt hiện đại đều cung cấp cảnh báo bảo mật khi người dùng truy cập vào một trang web không an toàn. Hãy chú ý đến những cảnh báo này và không bỏ qua chúng.

Làm cách nào để tránh các email lừa đảo?

Để bảo vệ dữ liệu và thông tin cá nhân khỏi các mối đe dọa này, người dùng cần lưu ý những điểm sau:

  • Kiểm tra tính xác thực của email: Luôn xác minh nguồn gốc của email. Nếu người gửi không quen thuộc hoặc email có dấu hiệu bất thường, hãy tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng trước khi phản hồi hoặc mở bất kỳ tệp đính kèm nào.
  • Thận trọng với liên kết và tệp đính kèm: Không bao giờ mở các liên kết, tệp đính kèm không rõ ràng hoặc không đáng tin cậy. Đối với các tệp đính kèm, người dùng nên sử dụng phần mềm quét virus để kiểm tra trước khi mở.
  • Sử dụng phần mềm bảo mật: Cài đặt và cập nhật thường xuyên phần mềm chống virus và bảo mật internet để phát hiện và ngăn chặn các nỗ lực lừa đảo.

 

Ô đăng nhập dành cho lừa đảo Office 365 và Adobe
Ô đăng nhập dành cho lừa đảo Office 365 và Adobe
  • Đào tạo nhân viên: Trong môi trường doanh nghiệp, việc đào tạo nhân viên về an ninh mạng và cách nhận biết email lừa đảo là hết sức quan trọng. Điều này giúp tăng cường khả năng phòng ngừa lừa đảo trên toàn công ty.
  • Cập nhật bảo mật email: Sử dụng các cài đặt bảo mật email nâng cao, như bộ lọc spam và chức năng phân tích liên kết, để ngăn chặn email lừa đảo ngay từ cổng vào.

Áp dụng những biện pháp trên, người dùng có thể giảm thiểu rủi ro và bảo vệ mình khỏi những thủ đoạn lừa đảo Microsoft 365 ngày càng tinh vi và phức tạp.

Lời kết

Đối phó với thủ đoạn lừa đảo Microsoft 365 đòi hỏi không chỉ sự cảnh giác mà còn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy luôn cảnh giác với các thủ đoạn lừa đảo liên quan đến Microsoft 365 và áp dụng các biện pháp phòng ngừa cần thiết để bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu của doanh nghiệp. 

Nếu cần thêm thông tin hoặc tư vấn về cách chọn gói phù hợp với nhu cầu, đừng ngần ngại hãy liên hệ với FPT Smart Cloud. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và cung cấp giải pháp Microsoft 365 Business tối ưu nhất cho nhu cầu của từng loại doanh nghiệp.

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Hội thảo Copilot for Microsoft 365
DMCA compliant image