Hướng dẫn thiết lập mạng nội bộ thông minh cơ bản nhất
28 March, 2023

Hướng dẫn thiết lập mạng nội bộ thông minh cơ bản nhất

Có nhiều cách để tạo lập mạng nội bộ doanh nghiệp. Trong đó, SharePoint online là nền tảng được nhiều người dùng ưa chuộng nhất. Tham khảo ngay hướng dẫn sử dụng SharePoint để thiết lập mạng nội bộ thông minh cơ bản.

Ngày nay, sử dụng mạng nội bộ để quản lý doanh nghiệp ngày càng phổ biến. Vậy mạng nội bộ là gì? Nó có vai trò như thế nào? Cách thiết lập mạng nội bộ cơ bản ra sao? Đồng hành cùng FPT Smart Cloud tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây. 

Đôi nét về mạng nội bộ trong doanh nghiệp

Mạng nội bộ hay mạng cục bộ, mạng LAN là hệ thống dùng để kết nối các thiết bị điện tử như điện thoại, PC, máy fax, máy in, máy scan…

Mạng nội bộ có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp
Mạng nội bộ có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp

Mạng nội bộ đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong doanh nghiệp với những lợi ích mang lại:

  • Quá trình truyền tải, chia sẻ tài liệu nội bộ diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn.
  • Góp phần gia tăng hiệu suất công việc trong doanh nghiệp. 
  • Tạo sự kết nối, tăng cường tương tác giữa nhân viên các phòng ban với nhau. 
  • Giúp quản lý công việc trong doanh nghiệp hiệu quả. 
  • Đảm bảo tính bảo mật cao, tránh sự xâm nhập của các hacker từ bên ngoài.

Giới thiệu đôi nét về SharePoint

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn SharePoint online để xây dựng mạng nội bộ. Hãy cùng tìm hiểu đôi nét về SharePoint ngay dưới đây. 

SharePoint là gì? 

SharePoint là một nền tảng cộng tác và quản lý dựa trên web tích hợp nguyên bản với Microsoft Office. Nó được sử dụng chủ yếu để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trong doanh nghiệp ngày nay. 

Thiết lập mạng nội bộ với Sharepoint online hiệu quả
Thiết lập mạng nội bộ với Sharepoint online hiệu quả

Tính năng của SharePoint?

Với SharePoint, các doanh nghiệp có thể dễ dàng làm quen và tạo lập một trang web hiện đại nhanh chóng. SharePoint cung cấp nhiều tính năng ưu việt được ứng dụng mạnh mẽ để xây dựng mạng nội bộ doanh nghiệp. Cụ thể:

  • Có thể chia sẻ nội dung, tài liệu cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
  • Cung cấp các tính năng: libraries, lists, metadata, records… giúp quản lý và sắp xếp dữ liệu hiệu quả. 
  • Chức năng tìm kiếm hiển thị người và nội dung cần tìm. 
  • Cho phép truy cập dễ dàng tại bất kỳ đâu và với bất kỳ thiết bị nào. 
SharePoint sở hữu nhiều tính năng vượt trội
SharePoint sở hữu nhiều tính năng vượt trội

Hướng dẫn thiết lập mạng nội bộ doanh nghiệp với SharePoint

Dưới đây là hướng dẫn cách thiết lập mạng nội bộ với SharePoint online đơn giản và chi tiết nhất. 

Khám phá giao diện SharePoint online

Giao diện SharePoint online trên Microsoft 365 được thiết kế giúp tối ưu hóa trải nghiệm của người dùng. Người dùng có thể dễ dàng truy cập, xem tin tức và tạo các trang thông tin khác nhau. 

Trang trung tâm tin tức (có cấu trúc phẳng thay vì phân cấp) là nơi nhận diện doanh nghiệp. Người dùng có thể truy cập đến các trang SharePoint trong tổ chức để chia sẻ và kết nối các dữ liệu nội bộ. 

Cách thiết lập mạng nội bộ doanh nghiệp 

  • Bước 1: Truy cập office.com và đăng nhập tài khoản Microsoft 365 của mình. 
  • Bước 2: Vào phần APP > SharePoint.
  • Bước 3: Tại giao diện chính của SharePoint, click chọn Create site > Communication site, đặt tên gọi và bấm Finish.
Giao diện chính của SharePoint online
Giao diện chính của SharePoint online

Lúc này, bạn đã tạo thành công một trang SharePoint site. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và sở thích, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn các mẫu template do Microsoft cung cấp. 

  • Bước 4: Để tiến hành chỉnh sửa site, bấm Edit. Tại mục này, click vào dấu + để thêm các thành phần cho trang. Microsoft đã cung cấp sẵn nhiều thành phần web khác nhau. Tuỳ vào mục đích sử dụng, bạn có lựa chọn và sử dụng chúng để tạo nên các trang web theo ý muốn.
Microsoft có sẵn nhiều mẫu template để người dùng lựa chọn
Microsoft có sẵn nhiều mẫu template để người dùng lựa chọn
  • Bước 5: Sau khi đã chỉnh sửa xong, nhấn chọn mục Publish. Lúc này, bạn đã có thể thêm nội dung vào trang web của mình. Chúng bao gồm thông báo, tài liệu, tin tức, hình ảnh, đường link…
  • Bước 6: Để hoàn thành, bấm Share và chia sẻ trang web đến nhân viên trong doanh nghiệp. Người dùng có thể chia sẻ cho một cá nhân, một phòng ban hoặc với tất cả nhân sự trong doanh nghiệp. 

Để tìm hiểu trực quan hơn về các bước, có thể tham khảo clip hướng dẫn tại link https://youtu.be/EXxi4GTgZ9g

Lời kết 

Trên đây là toàn bộ các bước để thiết lập mạng nội bộ cơ bản trong một doanh nghiệp. SharePoint online đã có sẵn trong Microsoft 365. Tìm hiểu và mua sản phẩm tại link https://microsoft.fptcloud.com/sharepoint/

Nếu doanh nghiệp cần được tư vấn và hỗ trợ ứng dụng hiệu quả giải pháp SharePoint thì liên hệ với FPT Smart Cloud để nhận được hỗ trợ trực tiếp từ chuyên gia.

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
DMCA compliant image