Đối với nhiều người dùng, việc tắt Security Default trên Microsoft 365 không chỉ giúp tinh chỉnh các thiết lập bảo mật theo yêu cầu riêng mà còn giúp tăng cường sự linh hoạt trong quản lý. Để làm được điều này, hãy theo dõi bài viết dưới đây của FPT Smart Cloud.
Việc tắt Security Default trên Microsoft 365 có thể phức tạp cho những người dùng mới. Tuy nhiên, với các bước hướng dẫn cụ thể dưới đây, người dùng có thể thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng nhất.
Mục lục
Security Default là tập hợp các thiết lập bảo mật được cấu hình trước cho mọi tài khoản và ứng dụng của Microsoft. Đặc điểm nổi bật của tính năng này là yêu cầu xác thực đa yếu tố (MFA) và ngăn chặn các phương thức xác thực lỗi thời.
Khi đưa vào hoạt động, những thiết lập này sẽ tự động được áp dụng cho tất cả các đăng ký. Tuy nhiên, người dùng luôn có quyền quyết định sử dụng tính năng này hay tắt nó đi.
Trước khi tìm hiểu cách tắt Security Default trên Microsoft 365, hãy cùng xem tính năng này có thể bảo vệ doanh nghiệp của người dùng như thế nào.
Năm 2019, Microsoft 365 cho ra mắt Security Default với mục tiêu cung cấp các giải pháp bảo mật cơ bản, trong đó nổi bật là xác thực đa yếu tố (MFA) và các phương pháp xác thực tiên tiến khác. Hơn 30 triệu tổ chức đã kích hoạt tính năng này và tỷ lệ bị tấn công mạng đã giảm đi gần 30%. Điều đó cho thấy Microsoft Security Default thực sự đã làm tốt vai trò bảo vệ doanh nghiệp.
Dựa trên báo cáo từ Microsoft, việc áp dụng MFA giúp ngăn chặn tới 99.9% các trường hợp xâm nhập không hợp lệ vào tài khoản doanh nghiệp. Biện pháp bảo mật này vô cùng hiệu quả nhưng chưa được ứng dụng tối ưu. Chính vì thế, Security Default ra đời như một giải pháp giúp người dùng tận dụng tối đa lợi ích từ xác thực đa yếu tố.
Xem thêm: Thiết lập bảo mật cơ bản cho doanh nghiệp với Microsoft 365
Việc quyết định kích hoạt hay tắt tính năng Security Default phụ thuộc vào đặc điểm và mức độ quản lý của từng tổ chức. Một điểm hạn chế của tính năng là không cho phép tùy chỉnh hoặc loại bỏ các thiết lập bảo mật mặc định. Việc này có thể gây khó khăn nếu có một số ứng dụng hoặc dịch vụ không tương thích với xác thực đa yếu tố.
Conditional Access (Truy cập có điều kiện) luôn là lựa chọn hàng đầu và phù hợp nhất cho hầu hết người dùng. Tuy nhiên, Conditional Access và Security Default không thể làm việc cùng nhau.
Conditional Access cho phép việc tùy chỉnh các biện pháp bảo mật thông tin thông qua các chính sách đặc biệt. Nếu đã chọn sử dụng Conditional Access, người dùng cần tắt Security Default trên Microsoft 365.
Khi đã kích hoạt Azure AD Security Default, người dùng chỉ có thể nhận thông báo từ ứng dụng thông qua Microsoft Authenticator. Nếu người dùng mất quyền truy cập vào điện thoại cá nhân, đòi hỏi bộ phận IT sẽ phải đặt lại phương thức xác thực và cho phép đăng ký lại để có thể tiếp tục sử dụng tính năng này.
Để tắt bảo mật 2 lớp Security Default, người dùng có thể thực hiện theo hướng dẫn chi tiết sau:
Hy vọng bài viết đã giúp người dùng nắm bắt cách tắt Security Default trên Microsoft 365. Để tận dụng tối đa lợi ích từ các gói dịch vụ khác, hãy liên hệ ngay với FPT Smart Cloud để nhận tư vấn chi tiết về gói Microsoft 365 Business.
