Sử dụng Microsoft Teams trên web là cách tối ưu hóa tương tác và làm việc nhóm trong thời đại số hóa. Với ứng dụng này, người dùng có thể kết nối với đồng nghiệp và đối tác từ khắp nơi mà không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm phức tạp nào. Có thể nói, đây chính là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất cho nhân sự của mình.
Biết cách sử dụng Microsoft Teams trên web nhuần nhuyễn sẽ giúp người dùng tận dụng triệt để mọi tính năng của nền tảng này. Đó là cách ứng dụng thông minh và hiệu quả Microsoft Teams trong tổ chức, doanh nghiệp. Những hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp người dùng sử dụng Teams trên web thành thạo.
Mục lục
Microsoft Teams là một ứng dụng đa năng thuộc bộ Office 365 của Microsoft. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo và quản lý cuộc họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu và trò chuyện với đồng nghiệp, đối tác hoặc khách hàng. Tuy nhiên, vẫn có sự khác biệt đáng kể giữa phiên bản MS Teams trên web và ứng dụng dành riêng cho điện thoại và máy tính.
MS Teams trên web, còn được gọi là Microsoft Teams trực tuyến. Khi dùng phiên bản web, người dùng không cần phải tải ứng dụng về máy, giúp tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ. Thao tác đăng nhập trên website đơn giản, người dùng chỉ cần truy cập trang web Teams và đăng nhập tài khoản Microsoft. Giao diện trên web được thiết kế bắt mắt và dễ sử dụng, đảm bảo mang lại trải nghiệm người dùng tốt.
Khác với Microsoft Teams trên web, app riêng cho điện thoại và máy tính được tích hợp một số tính năng mạnh mẽ. Người dùng có thể sử dụng camera và microphone trực tiếp từ thiết bị của mình, giúp cuộc họp trở nên linh hoạt hơn. Ngoài ra, phiên bản app cũng cho phép người dùng lưu trữ tài liệu offline và truy cập vào các tài liệu mà không cần kết nối internet.
Như vậy, việc sử dụng Microsoft Teams trực tuyến hoặc app tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng người dùng. Tuy nhiên, bất kể phiên bản nào được chọn thì Teams vẫn là một giải pháp hiệu quả để tạo và quản lý cuộc họp trực tuyến, chia sẻ thông tin và tương tác cộng đồng hiệu quả.
Sử dụng Teams trên web đang là lựa chọn của nhiều người dùng cá nhân và tổ chức, đặc biệt là các doanh nghiệp bởi phiên bản web mang tới nhiều lợi ích vượt trội được đề cập dưới đây.
Việc đăng ký và sử dụng Microsoft 365 bản quyền cho doanh nghiệp mang lại một loạt ứng dụng và dịch vụ, trong đó có Microsoft Teams web. Khi đó, các thành viên trong tổ chức có thể sử dụng một nền tảng tích hợp đầy đủ tính năng trò chuyện và làm việc chuyên nghiệp mà không cần tốn quá nhiều chi phí.
Sử dụng Microsoft Teams trên web giúp tăng cường khả năng kết nối và làm việc nhóm. Công cụ này cho phép tổ chức cuộc họp trực tuyến với số lượng người tham dự lên đến 300 thành viên. Đặc biệt, nếu đăng ký gói cao cấp, con số này có thể lên đến 10.000 người. Cuộc họp bao gồm các tính năng như phát biểu ý kiến, nhắn tin, chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp và lưu trữ tài liệu chia sẻ.
Việc đồng bộ hóa dữ liệu khi dùng Teams trên web khá đơn giản và tiện lợi. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu và thực hiện các thao tác liên quan đến công việc một cách hiệu quả. Đó là cách giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
Microsoft Teams phiên bản web cung cấp tính năng tích hợp với hơn 400 ứng dụng khác nhau. Sử dụng Microsoft Teams trên web, người dùng sẽ được trải nghiệm làm việc với bộ Office, OneDrive, Outlook, OneNote và nhiều ứng dụng hữu ích khác.
Dữ liệu trên nền tảng web của Microsoft Teams được mã hóa và xác minh bảo mật 2 lớp, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Người dùng có khả năng theo dõi và cảnh báo về các hoạt động bất thường, đảm bảo sự an toàn cho dữ liệu của tổ chức.
Xem thêm: Tối ưu trải nghiệm họp trực tuyến với Microsoft Teams
Để truy cập và sử dụng Microsoft Teams trên web, người dùng cần thực hiện các bước đăng nhập như sau:
Cách sử dụng Microsoft Team trên web không quá khó, mọi tác vụ đều được hiển thị cụ thể trên giao diện của phiên bản này, giúp người dùng dễ dàng thao tác.
Microsoft Teams cho phép bạn thực hiện cuộc gọi video call để giao tiếp trực quan với đồng nghiệp hoặc đối tác. Để gọi video call, người dùng thực hiện theo các bước sau:
Tạo nhóm làm việc giúp người dùng quản lý công việc và giao tiếp một cách hiệu quả với đội nhóm. Dưới đây là cách sử dụng Microsoft Teams trên web để tạo nhóm:
Microsoft Teams cung cấp tính năng tạo lịch biểu để người dùng có thể quản lý cuộc họp và sắp xếp công việc một cách hiệu quả. Dưới đây là cách bạn có thể tạo lịch biểu trên Microsoft teams phiên bản web:
Với Microsoft Teams trên web, doanh nghiệp sẽ luôn chủ động được tính kết nối và sáng tạo trong công việc. Tuy nhiên, để thực sự khai thác tối đa các tiện ích và tính năng của nền tảng này, doanh nghiệp nên xem xét việc mua gói Microsoft 365 Business.
Sự lựa chọn trọn gói này không chỉ giúp doanh nghiệp tận dụng được toàn bộ tiềm năng của Microsoft Teams, mà còn đảm bảo sự bảo mật và hiệu suất cao khi vận hành.
Liên hệ ngay với FPT Smart Cloud để khám phá chi tiết hơn về các dịch vụ độc đáo và chất lượng của chúng tôi.
