Excel online đóng vai trò quan trọng trong quá trình xử lý và phân tích dữ liệu hàng ngày, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp và tổ chức. Với khả năng tính toán mạnh mẽ và cơ chế hiển thị dữ liệu qua các biểu đồ trực quan, Excel online là một công cụ không thể thiếu, hỗ trợ doanh nghiệp trong các quyết định và quản lý dựa trên dữ liệu.
By Nicole Herskowitz, Microsoft Teams General Manager
Để tận dụng tối đa tiềm năng của Excel online, việc hiểu rõ về những tính năng sử dụng là cần thiết. Bài viết sau sẽ cung cấp thông tin về cách sử dụng Excel online hiệu quả, giúp người dùng tận dụng lợi ích của ứng dụng trong việc xử lý và phân tích dữ liệu.
Mục lục
Excel online là gì?
Excel online là một phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel, được lưu trữ trên đám mây và có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt web nào. Ứng dụng này có nhiều tính năng tương tự như Excel thông thường, bao gồm các hàm, công cụ và định dạng.
Ưu điểm của Excel online
Dễ sử dụng: Excel online có giao diện tương tự như Excel thông thường, vì vậy người dùng đã biết Excel sẽ dễ dàng làm quen với Excel online.
Có thể truy cập từ mọi nơi: Excel online có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt web nào, vì vậy bạn có thể làm việc với các bảng tính của mình ở bất cứ đâu.
Tương thích với nhiều thiết bị: Excel online tương thích với nhiều thiết bị, bao gồm máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
Chia sẻ dễ dàng: Ứng dụng giúp bạn dễ dàng chia sẻ bảng tính với những người khác. Bạn có thể chia sẻ bảng tính qua email, mạng xã hội hoặc các công cụ chia sẻ tài liệu khác.
Tính bảo mật cao: Ứng dụng được lưu trữ trên đám mây và được bảo vệ bởi các biện pháp bảo mật tiên tiến.
Dùng Excel online cho nhiều mục đích khác nhau
Ứng dụng của Excel online
Quản lý tài chính: Theo dõi chi tiêu, lập ngân sách, phân tích dữ liệu tài chính và tạo báo cáo.
Quản lý dự án: Lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ dự án và quản lý chi phí dự án.
Quản lý nhân sự: Theo dõi nhân viên, tính lương và tạo báo cáo nhân sự.
Phân tích dữ liệu: Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm bảng tính, cơ sở dữ liệu và khảo sát.
Tạo biểu đồ và đồ thị: Tạo biểu đồ và đồ thị đẹp mắt để trình bày dữ liệu.
Các tính năng hữu ích trong Excel online
Bảng tính Pivot: Tóm tắt, phân tích và tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm bảng tính, cơ sở dữ liệu và khảo sát.
Định dạng có điều kiện: Áp dụng định dạng khác nhau cho các ô dựa trên giá trị của ô đó, nhờ đó dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu.
Xóa bỏ các dữ liệu trùng lặp: Loại bỏ các dữ liệu trùng lặp khỏi bảng tính, giúp bảng tính gọn gàng và dễ quản lý hơn.
Thay đổi định dạng ô: Thay đổi màu sắc, phông chữ, kích thước phông chữ và các thuộc tính khác của ô
Thay đổi tỉ lệ: Cho phép người dùng thay đổi kích thước của bảng tính để in ấn.
Chia sẻ bảng tính: Chia sẻ bảng tính với những thành viên khác.
Lưu trữ dữ liệu trên đám mây: Truy cập bảng tính từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Đăng ký tài khoản Excel online 365 bản quyền như thế nào?
Để sử dụng Excel online bản quyền, bạn cần đăng ký tài khoản Microsoft 365. Một trong những cách thức đơn giản, tiện lợi nhất hiện nay được nhiều doanh nghiệp lựa chọn đó chính là thông qua các đại lý trực tiếp của Microsoft.
FPT Smart Cloud là đại lý ủy quyền cấp cao của Microsoft tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp các gói tài khoản Microsoft 365 bản quyền với giá cả phải chăng, nhiều ưu đãi hấp dẫn, hỗ trợ xuất hóa đơn theo yêu cầu. Ngoài ra, chúng tôi cũng có đội ngũ nhân viên hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.
Để được tư vấn gói công cụ phù hợp nhất với quy mô doanh nghiệp, hãy liên hệ với FPT Smart Cloud ngay hôm nay.
Hướng dẫn sử dụng Excel online hiệu quả
Excel online có nhiều tính năng tương tự như Excel thông thường, bao gồm các hàm, công cụ và định dạng.
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn sử dụng Excel online hiệu quả hơn:
Sử dụng thanh công cụ truy cập nhanh: Thanh công cụ truy cập nhanh cung cấp quyền truy cập nhanh vào các lệnh phổ biến. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này để phù hợp với nhu cầu của mình.
Sử dụng các phím tắt: Excel online có nhiều phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn có thể tìm hiểu về các phím tắt này trong mục Trợ giúp.
Sử dụng các mẫu bảng tính: Các mẫu bảng tính có thể giúp bạn bắt đầu nhanh chóng với các dự án mới. Bạn có thể tìm thấy các mẫu bảng tính tại trang web của Microsoft.
Sau đây là hướng dẫn các bước đăng nhập, tạo bảng tính mới, tải file từ thiết bị lên Excel online và chia sẻ file Excel online:
Đăng nhập Excel online
Bước 1. Truy cập địa chỉ https://www.office.com/.
Bước 2. Đăng nhập bằng địa chỉ email, mật khẩu tài khoản Microsoft.
Bước 3. Nhấp vào nút Đăng nhập.
Sau khi điền email và mật khẩu, nhấp vào “Đăng nhập”
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng Excel trên thanh công cụ để mở ứng dụng.
Nhấp vào biểu tượng Excel trên thanh công cụ để mở ứng dụng
Tạo bảng tính mới
Bước 1. Mở Excel online nhấp vào Sổ làm việc trống.
Nhấp vào “Sổ làm việc trống”
Bước 2. Đặt tên cho bảng tính.
Bước3. Bắt đầu nhập dữ liệu.
Đặt tên cho bảng tính và nhập dữ liệu
Tải file lên Excel online
Bước 1. Nhấp vào nút Tệp.
Bước 2. Chọn Mở.
Nhấp vào nút “Tệp” sau đó chọn “Mở” để mở file Excel
Bước 3. Chọn file Excel từ thiết bị của bạn.
Bước 4. Nhấp vào nút Mở.
Chia sẻ file Excel online
Bước 1. Nhấp vào nút Chia sẻ.
Nhấp vào nút “Chia sẻ” để chia sẻ file cho đồng nghiệp
Bước 2. Ghi địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ.
Bước 3. Điều chỉnh quyền truy cập phù hợp với mục đích.
Bước 4. Nhấp vào nút Chia sẻ.
Lời kết
Excel online là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Với việc nắm vững các tính năng và cách sử dụng Excel online, bạn có thể tạo các bảng tính đẹp mắt và chuyên nghiệp, giúp bạn làm việc hiệu quả.
Excel online tích hợp trong gói dịch vụ Microsoft 365 Business, mang đến một môi trường làm việc tiện nghi với mọi ứng dụng mà doanh nghiệp cần để tăng cường năng suất và hiệu quả công việc. Quý doanh nghiệp có nhu cầu trải nghiệm dịch vụ, xin vui lòng liên hệ với FPT Smart Cloud để được tư vấn chi tiết hơn về từng dịch vụ và ưu đãi.
