Đối với những người làm việc nhiều bằng Excel, việc xác định thứ hạng của các giá trị có thể gặp phải khá nhiều thách thức. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng vì Excel đã hỗ trợ chúng ta bằng hàm RANK. Với Rank Excel, bạn sẽ dễ dàng sắp xếp thứ hạng dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
Sắp xếp thứ hạng số liệu từ cao tới thấp và ngược lại là bước quan trọng trong phân tích dữ liệu. Việc này sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết nếu bạn biết cách sử dụng hàm Rank Excel. Trong bài viết hôm nay, FPT Cloud sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Rank trong Excel nhanh chóng, dễ dàng chỉ với vài bước cơ bản.
Mục lục
Rank Excel là một công cụ hữu ích giúp bạn phân định và sắp xếp thứ hạng của một giá trị trong một dãy dữ liệu. Hàm này có chức năng tương đối giống với khi bạn Sort các dữ liệu Data nhưng lại ưu việt và dễ quản lý hơn.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint cơ bản nhất cho người mới
Bạn có thể dễ dàng xếp hạng rank trong Excel từ cao đến thấp và ngược lại chỉ với vài thao tác đơn giản.
Công thức cơ bản của hàm RANK là: =RANK(number, ref, [order])
Trong đó:
Bước 1: Nhập công thức =RANK(F2,$F$2:$F$5,0) ở ô đầu tiên trong cột bạn muốn xếp hạng.
xep-tu-cao-xuong-thap-1
ALT: Bạn hãy nhập đúng công thức như trên
Bước 2: Nhấn chọn Enter để hệ thống trả kết quả. Lúc này, bảng sẽ trả lại kết quả là 3 tức là bạn Trần Minh Anh có thứ hạng 3.
xep-tu-cao-xuong-thap-2
ALT: Nhấn chọn Enter để hệ thống trả kết quả xếp hạng
Bước 3: Kế tiếp, để hiển thị thứ hạng của các học sinh còn lại, bạn chỉ cần kéo công thức vào những ô cần hiển thị là xong.
xep-tu-cao-xuong-thap-3
ALT: Cách ranking trong Excel
>>> Xem thêm: Hướng dẫn tạo bảng chấm công trong Excel cho doanh nghiệp
Bước 1: Sử dụng công thức sau đây để nhập vào ô xếp hạng đầu tiên: =RANK(B2,$B$2:$B$5,1).
Bước 2: Nhấn Enter để áp dụng công thức.
Kết quả là bạn Nguyễn Văn A sẽ được xếp hạng 2 với 8 điểm, thay vì hạng 3 như trước đây.
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại, chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới của ô chứa kết quả và kéo xuống dưới. Khi đó, dữ liệu sẽ được xếp từ thấp lên cao, với số thấp nhất sẽ có hạng 1.
Bước 4: Đây là kết quả cuối cùng.
Những bài viết liên quan:
Trên đây là công thức và tổng hợp các ví dụ cụ thể khi áp dụng hàm Rank Excel trong tính toán. Mong rằng với hướng dẫn trên, người dùng đã có thể sử dụng thành thạo hàm sắp xếp thứ hạng này.
Nếu bạn có còn bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình sử dụng các công cụ trong gói Microsoft 365 Business, hãy liên hệ với chúng tôi. FPT Cloud sẽ nhanh chóng hỗ trợ và giải đáp kịp thời.
