Việc hiểu rõ phishing email là gì sẽ giúp người dùng cá nhân cũng như doanh nghiệp có các biện pháp phòng ngừa và ngăn chặn các mối đe dọa trên internet. Đó là cách tốt nhất để bảo vệ các thông tin quan trọng của các nhân cũng như hệ thống.
Phishing email là gì đang trở thành thắc mắc của rất nhiều người dùng email. Đây là một trong những mối đe dọa lớn nhất trong thời đại công nghệ số. Tình trạng thiếu hiểu biết về phishing email có thể sẽ khiến người dùng dễ dàng bị đánh cắp dữ liệu cá nhân và tài khoản hệ thống.
Mục lục
Phishing email hay còn gọi là email giả mạo, là một hình thức lừa đảo trực tuyến phổ biến. Các cá nhân có thể nhận được một email có vẻ giống hệ thống gửi từ một tổ chức, công ty hoặc ngân hàng mà cá nhân đó đang giao dịch. Tuy nhiên, thực chất đó là một email giả do các hacker tạo ra.
Vậy mục tiêu của phishing email là gì? Mục đích chính là loại email này là thu thập thông tin cá nhân hoặc xâm nhập vào hệ thống của người dùng.
Thông thường, các phishing email sẽ chứa liên kết hoặc tệp đính kèm có mã độc. Khi người nhận bấm vào liên kết đó thì có thể sẽ dẫn đến một trang web giả mạo và được yêu cầu cung cấp thông tin như tên đăng nhập, mật khẩu, thông tin thẻ ngân hàng, và nhiều thông tin cá nhân quan trọng khác.
Phishing email có thể trông rất chân thực và khó phát hiện. Ngay cả những người có kinh nghiệm trong việc xử lý email độc hại cũng có thể bị lừa bởi dạng email này.
Điều này làm cho phishing email trở thành một mối đe dọa lớn và phổ biến trong thế giới trực tuyến. Ngoài việc đánh cắp thông tin cá nhân, phishing email còn có thể truyền tải các loại mã độc như ransomware, gây hậu quả nghiêm trọng cho tổ chức và doanh nghiệp.
Dưới đây là những loại email giả mạo phổ biến, tiềm ẩn nhiều rủi ro về an ninh dữ liệu hiện nay:
Xem thêm: Cách bảo mật Office 365 Mail đơn giản và an toàn nhất
Nắm được các dấu hiệu nhận biết phishing email là gì sẽ giúp người dùng tự bảo vệ mình khỏi những cuộc tấn công trực tuyến. Để nhận biết email giả mạo, người dùng cần phát hiện dựa vào một số dấu hiệu cơ bản bao gồm:
Phishing email thường sử dụng chiêu trò này để tạo áp lực và thúc đẩy người dùng phải hành động ngay lập tức.
Khi thấy các email có những yêu cầu bấm vào liên kết, mở các tệp đính kèm ngay lập tức thì người dùng cần suy xét vì đó có thể là dấu hiệu của email giả mạo.
Khi nhận email từ người lạ, người nhận hãy tìm hiểu về người gửi trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào, đặc biệt nếu nội dung email có yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân hoặc tài khoản.
Nếu nhận email với lời chào chung như “Kính gửi” hoặc “Dear Sir/Madam,” và kèm với các tệp hoặc liên kết thì cần đề phòng vì đó có thể là dấu hiệu của phishing email.
Các email chuyên nghiệp thường được người soạn kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi. Nếu có email nhiều lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp thì cũng là một dấu hiệu của một email độc hại.
Nếu tên miền không liên quan, viết sai, hoặc kém chính xác thì đó là một dấu hiệu rõ ràng của phishing email.
Thủ thuật phổ biến của phishing email là gửi liên kết hoặc kèm tệp có nội dung hoặc tên không liên quan. Đây cũng là một dấu hiệu của email giả mạo.
Người dùng có thể áp dụng một trong 3 cách dưới đây để ngăn chặn email độc hại
Tính năng này giúp ngăn chặn nguy cơ lây nhiễm mã độc từ các liên kết độc hại có thể có trong email. Đây là tính năng sử dụng mô hình tìm kiếm nâng cao để truy lùng email chứa từ ngữ xấu hoặc từ khóa tương tự với những email độc hại đã được phân loại trước đó, nhờ đó mà sẽ loại bỏ được các liên kết độc hại.
Đây là một trong các tính năng giúp cải thiện bộ lọc thư rác và giảm thiểu số lượng email độc hại ở hộp thư đến của người dùng. Mặc dù không thể ngăn chặn tất cả các liên kết không rõ nguồn gốc, nhưng đây cũng là cách ngăn chặn hiệu quả các cuộc tấn công của phishing email.
Công cụ này tìm kiếm và loại bỏ các cuộc tấn công trước khi các virus độc hại có thể lây lan sang các hệ thống khác. Hệ thống phát hiện và ngăn chặn xâm nhập thường kết hợp với các biện pháp bảo mật tại thiết bị đầu cuối, chẳng hạn như phần mềm diệt virus cài đặt trên máy tính.
Hệ thống này giúp ngăn chặn nhanh chóng các email giả mạo trước khi các email này gây hại cho dữ liệu người dùng. Tuy nhiên, đây không phải là giải pháp tối ưu nhất trong việc tìm kiếm và tiêu diệt các phần mềm độc hại hoặc mã độc tinh vi cao.
Vì vậy, giải pháp này thường được kết hợp với các công cụ khác để tạo nên hệ thống phòng thủ nhiều lớp.
Công cụ NDR hoạt động nhằm phát hiện và ngăn chặn sự xâm nhập của các phần mềm độc hại vào hệ thống mạng. NDR sử dụng dữ liệu về hành vi để phát hiện các thông tin đáng ngờ và phản ứng nhanh chóng bằng cách phân tích dữ liệu.
Khi NDR được kết hợp với các công cụ khác, sẽ tạo nên một hệ thống phòng thủ nhiều lớp mạnh mẽ hơn để bảo vệ người dùng khỏi các cuộc xâm nhập và tấn công bằng phishing email.
Như vậy, hiểu rõ phishing email là gì, nắm vững dấu hiệu nhận biết của các loại email giả mạo sẽ giúp các doanh nghiệp đảm bảo an toàn dữ liệu và thông tin. Đối với bất kể doanh nghiệp nào thì việc sử dụng các công cụ bảo mật hiệu quả là điều hết sức quan trọng.
Microsoft 365 Business cung cấp một loạt các giải pháp bảo mật mạnh mẽ, đồng thời giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất vận hành. Đây là một sự đầu tư xứng đáng mà các doanh nghiệp nên xem xét để tối ưu hóa năng suất làm việc cũng như hạn chế được phishing email.
Hãy liên hệ ngay với FPT Smart Cloud để được chúng tôi tư vấn cụ thể hơn về các dịch vụ chất lượng và tiện ích nhé!
