Microsoft Teams là một công cụ hợp tác trực tuyến mạnh mẽ giúp tăng cường giao tiếp và sự hợp tác trong doanh nghiệp. Đối với những người mới sử dụng, việc biết đến và áp dụng các phím tắt có thể giúp tăng tốc độ và hiệu quả trong việc sử dụng công cụ này.
Phím tắt trong Teams là một bí quyết giúp người dùng tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu suất khi thao tác trên nền tảng này. Việc hiểu và sử dụng chúng sẽ giúp bạn trở thành một người dùng Teams chuyên nghiệp. Hãy cùng khám phá các phím tắt quan trọng và học cách áp dụng chúng hiệu quả.
Mục lục
Đối với người mới bắt đầu sử dụng Teams, việc nắm vững những phím tắt cơ bản là điều rất quan trọng. Những phím tắt này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quá trình sử dụng và tiết kiệm thời gian.
Đối với người dùng Windows, Microsoft đã tạo ra một bộ phím tắt đặc biệt, giúp bạn dễ dàng thao tác trên Teams. Dưới đây là một số phím tắt trong Teams mà mọi người dùng nên nắm vững:
Chức năng | Trên ứng dụng Desktop | Trên ứng dụng Web |
Hiển thị danh sách phím tắt | Ctrl + Dấu chấm (.) | Ctrl + Dấu chấm (.) |
Chuyển đến Tìm kiếm | Ctrl + E | Ctrl + Alt + E |
Mở bộ lọc | Ctrl + Shift + F | Ctrl + Shift + F |
Bắt đầu cuộc trò chuyện mới | Ctrl + N | Alt bên trái + N |
Bắt đầu cuộc trò chuyện mới ở chế độ nổi | Ctrl + Shift + N | Alt + Shift + N |
Mở Cài đặt | Ctrl + Dấu phẩy (,) | Ctrl + Shift + Dấu phẩy (,) |
Mở Trợ giúp | F1 | Ctrl + F1 |
Đóng | Esc | Esc |
Phóng to | Ctrl + Dấu bằng (=) | Không có phím tắt |
Thu nhỏ | Ctrl + Dấu trừ (-) | Không có phím tắt |
Đặt lại mức zoom | Ctrl + 0 | Không có phím tắt |
Mở cuộc trò chuyện hiện tại ở chế độ nổi | Ctrl + O | Không có phím tắt |
Báo cáo sự cố | Ctrl + Alt + Shift + R | Không có phím tắt |
Đối với người dùng Mac, dù hệ điều hành khác biệt nhưng Teams vẫn đảm bảo bạn có những trải nghiệm tương tự qua các phím tắt:
Chức năng | Mac | Web |
Hiển thị danh sách phím tắt | Cmd + Dấu chấm (.) | Cmd + Dấu chấm (.) |
Chuyển đến Tìm kiếm | Cmd + E | Cmd + Opt + E |
Mở bộ lọc | Cmd + Shift + F | Cmd + Shift + F |
Bắt đầu cuộc trò chuyện mới | Cmd + N | Opt + N |
Bắt đầu cuộc trò chuyện mới ở chế độ nổi | Cmd + Shift + N | Opt + Shift + N |
Mở Cài đặt | Cmd + Dấu phẩy (,) | Cmd + Shift + Dấu phẩy (,) |
Mở Trợ giúp | F1 | Cmd + F1 |
Đóng | Esc | Esc |
Phóng to | Cmd + Dấu bằng (=) | Không có phím tắt |
Thu nhỏ | Cmd + Dấu trừ (-) | Không có phím tắt |
Đặt lại mức zoom | Ctrl + 0 | Không có phím tắt |
Điều hướng trong Teams một cách linh hoạt và nhanh chóng chính là chìa khóa giúp bạn làm việc hiệu quả.
Dưới đây là danh sách các phím tắt giúp người dùng Windows dễ dàng điều hướng trên Teams:
Chức năng | Trên ứng dụng Desktop | Trên ứng dụng Web |
Mở Hoạt động | Ctrl + 1 | Ctrl + Shift + 1 |
Mở Trò chuyện | Ctrl + 2 | Ctrl + Shift + 2 |
Mở Teams | Ctrl + 3 | Ctrl + Shift + 3 |
Mở Lịch | Ctrl + 4 | Ctrl + Shift + 4 |
Mở Cuộc gọi | Ctrl + 5 | Ctrl + Shift + 5 |
Mở Tệp | Ctrl + 6 | Ctrl + Shift + 6 |
Mở Ứng dụng thứ 7/8/9 trên thanh công cụ | Ctrl + 7/8/9 | Ctrl + Shift + 7/8/9 |
Di chuyển tập trung vào mục bên trái | Ctrl + L | Alt + Shift + L |
Di chuyển tập trung vào khung tin nhắn | Ctrl + M | Alt + Shift + M |
Di chuyển tập trung lên thông báo trên cùng | Ctrl + Alt + T | Không có phím tắt |
Mở menu Lịch sử | Ctrl + H | Không có phím tắt |
Đi đến phần trước | Ctrl + Shift + F6 | Ctrl + Shift + F6 |
Đi đến phần tiếp theo | Ctrl + F6 | Ctrl + F6 |
Đi đến ứng dụng đang mở | Ctrl + F6 | Ctrl + F6 |
Quay lại | Alt + Mũi tên trái | Không có phím tắt |
Tiến lên | Alt + Mũi tên phải | Không có phím tắt |
Di chuyển tập trung vào thông báo | Win + Shift + Y | Không có phím tắt |
Và đối với những bạn sử dụng Mac, đừng lo lắng! Teams cũng đã chuẩn bị cho bạn một loạt phím tắt hữu ích:
Thao tác | Mac | Web |
Mở Hoạt động | Cmd + 1 | Ctrl + Shift + 1 |
Mở Trò chuyện | Cmd + 2 | Ctrl + Shift + 2 |
Mở Nhóm | Cmd + 3 | Ctrl + Shift + 3 |
Mở Lịch | Cmd + 4 | Ctrl + Shift + 4 |
Mở Cuộc gọi | Cmd + 5 | Ctrl + Shift + 5 |
Mở Tệp | Cmd + 6 | Ctrl + Shift + 6 |
Mở ứng dụng thứ 7/8/9 trên thanh ứng dụng | Cmd + 7/8/9 | Ctrl + Shift + 7/8/9 |
Di chuyển đến tùy chọn Trò chuyện | Ctrl + L | Opt + Shift + L |
Di chuyển đến khung tin nhắn | Ctrl + M | Opt + Shift + M |
Mở menu Lịch sử | Cmd + Shift + H | Không có phím tắt |
Chuyển đến phần trước | Cmd + Shift + F6 | Cmd + Shift + F6 |
Chuyển đến phần tiếp theo | Cmd + F6 | Ctrl + F6 |
Quay lại | Cmd + [ | Không có phím tắt |
Tiếp tục | Cmd + ] | Không có phím tắt |
Di chuyển đến thông báo. | Không có phím tắt | Không có phím tắt |
Khi trò chuyện trên Teams, việc sử dụng phím tắt giúp bạn tạo ra tin nhắn một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Dưới đây là các phím tắt dành cho người dùng Windows khi trò chuyện trên Teams:
Chức năng | Trên ứng dụng Desktop | Trên ứng dụng Web |
Đi đến hộp soạn thảo | Ctrl + R | Alt + Shift + R |
Mở rộng hộp soạn thảo | Ctrl + Shift + X | Ctrl + Shift + X |
Gửi tin nhắn | Ctrl + Enter | Ctrl + Enter |
Đính kèm một tệp | Alt + Shift + O | Không có phím tắt |
Bắt đầu dòng mới | Shift + Enter | Shift + Enter |
Đánh dấu tin nhắn quan trọng | Ctrl + Shift + I | Ctrl + Shift + I |
Mở máy quay video | Alt + Shift + F | Alt + Shift + F |
Chuyển đến tin nhắn cuối cùng đã đọc | Ctrl + J | Không có phím tắt |
Tìm kiếm trong cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn kênh hiện tại | Ctrl + F | Ctrl + F |
Chèn liên kết | Ctrl + K | Ctrl + K |
Và cho người dùng Mac, đây là những phím tắt giúp bạn tối ưu hóa việc gửi và chỉnh sửa tin nhắn:
Hành động | Mac | Web |
Đi đến khung soạn thảo | Ctrl + R | Opt + Shift + R |
Mở rộng khung soạn thảo | Cmd + Shift + X | Cmd + Shift + X |
Gửi tin nhắn | Cmd + Enter | Cmd + Enter |
Đính kèm tệp trong tin nhắn chat | Opt + Shift + O | Không có phím tắt |
Đính kèm tệp trong tin nhắn | Cmd + O | Cmd + Shift + O |
Bắt đầu một dòng mới | Shift + Return | Shift + Return |
Đánh dấu tin nhắn quan trọng | Cmd + Shift + I | Cmd + Shift + I |
Mở máy ghi hình video | Opt + Shift + F | Opt + Shift + F |
Tìm kiếm trong tin nhắn chat hoặc kênh hiện tại | Cmd + F | Cmd + F |
Chèn liên kết | Cmd + K | Cmd + K |
Xem thêm: 9 ứng dụng trong Microsoft Teams quan trọng mà bạn nên biết
Trong những cuộc gọi hay họp trực tuyến, việc biết đến những phím tắt này sẽ giúp bạn thao tác một cách mượt mà.
Hãy xem những phím tắt sau đây dành cho người dùng Windows khi tham gia cuộc gọi hay họp trên Teams:
Chức năng | Trên ứng dụng Desktop | Trên ứng dụng Web |
Chấp nhận cuộc gọi video | Ctrl + Shift + A | Alt + Shift + A |
Chấp nhận cuộc gọi âm thanh | Ctrl + Shift + S | Alt + Shift + S |
Từ chối cuộc gọi | Ctrl + Shift + D | Ctrl + Shift + D |
Bắt đầu cuộc gọi âm thanh | Alt + Shift + A | Alt + Shift + A |
Bắt đầu cuộc gọi video | Alt + Shift + V | Alt + Shift + V |
Kết thúc cuộc gọi âm thanh | Ctrl + Shift + H | Ctrl + Shift + H |
Kết thúc cuộc gọi video | Ctrl + Shift + H | Ctrl + Shift + H |
Bật/Tắt tiếng micro | Ctrl + Shift + M | Ctrl + Shift + M |
Tạm thời mở tiếng | Ctrl + Spacebar | Ctrl + Spacebar |
Thông báo khi có người giơ tay | Ctrl + Shift + L | Ctrl + Shift + L |
Giơ tay hoặc hạ tay | Ctrl + Shift + K | Ctrl + Shift + K |
Chuyển video | Ctrl + Shift + O | Không có phím tắt |
Từ chối chia sẻ màn hình | Ctrl + Shift + D | Không có phím tắt |
Chấp nhận chia sẻ màn hình | Ctrl + Shift + A | Không có phím tắt |
Chấp nhận mọi người từ thông báo chờ | Ctrl + Shift + Y | Không có phím tắt |
Mở menu thiết lập nền | Ctrl + Shift + P | Không có phím tắt |
Lên lịch cuộc họp | Alt + Shift + N | Alt + Shift + N |
Lưu hoặc gửi yêu cầu cuộc họp | Ctrl+S | Ctrl+S |
Tham gia cuộc họp từ thông tin chi tiết | Alt + Shift + J | Alt + Shift + J |
Đến thời gian đề xuất | Alt + Shift + S | Alt + Shift + S |
Tham gia cuộc họp từ thông báo bắt đầu | Ctrl + Shift + J | Không có phím tắt |
Mở chat trong cuộc họp | Ctrl + Shift + R | Không có phím tắt |
Phóng to nội dung được chia sẻ | Alt + Shift + = | Alt + Shift + = |
Thu nhỏ nội dung được chia sẻ | Alt + Shift + – | Alt + Shift + – |
Đặt lại kích thước nội dung được chia sẻ | Alt + Shift + 0 | Alt + Shift + 0 |
Di chuyển nội dung được chia sẻ lên | Alt + Shift + Mũi tên lên | Alt + Shift + Mũi tên lên |
Di chuyển nội dung được chia sẻ xuống | Alt + Shift + Mũi tên xuống | Alt + Shift + Mũi tên xuống |
Di chuyển nội dung được chia sẻ sang trái | Alt + Shift + Mũi tên trái | Alt + Shift + Mũi tên trái |
Di chuyển nội dung được chia sẻ sang phải | Alt + Shift + Mũi tên phải | Alt + Shift + Mũi tên phải |
Còn đối với người dùng Mac, đừng bỏ lỡ cơ hội tìm hiểu những phím tắt tiện lợi dưới đây:
Thao tác | Mac | Trình duyệt Web |
Chấp nhận cuộc gọi video | Cmd + Shift + A | Cmd + Shift + A |
Chấp nhận cuộc gọi âm thanh | Cmd + Shift + S | Cmd + Shift + S |
Từ chối cuộc gọi | Cmd + Shift + D | Cmd + Shift + D |
Bắt đầu cuộc gọi âm thanh | Opt + Shift + A | Opt + Shift + A |
Bắt đầu cuộc gọi video | Opt + Shift + V | Opt + Shift + V |
Kết thúc cuộc gọi âm thanh | Cmd + Shift + H | Cmd + Shift + H |
Kết thúc cuộc gọi video | Cmd + Shift + H | Cmd + Shift + H |
Tắt/Mở tiếng | Cmd + Shift + M | Cmd + Shift + M |
Tạm thời mở tiếng | Opt + Spacebar | Opt + Spacebar |
Thông báo khi có người giơ tay (cho người sử dụng máy đọc màn hình) | Cmd + Shift + L | Cmd + Shift + L |
Giơ hoặc hạ tay | Cmd + Shift + K | Cmd + Shift + K |
Bật/Tắt video | Cmd + Shift + O | Cmd + Shift + O |
Từ chối chia sẻ màn hình | Cmd + Shift + D | Không có phím tắt |
Chấp nhận chia sẻ màn hình | Cmd + Shift + A | Không có phím tắt |
Cho phép người vào từ thông báo phòng chờ | Cmd + Shift + Y | Không có phím tắt |
Mở menu cài đặt nền | Cmd + Shift + P | Không có phím tắt |
Lập lịch cuộc họp | Opt + Shift + N | Opt + Shift + N |
Lưu hoặc gửi yêu cầu họp | Cmd + S | Cmd + S |
Tham gia từ chi tiết cuộc họp | Opt + Shift + J | Opt + Shift + J |
Đi đến thời gian đề xuất | Opt + Shift + S | Opt + Shift + S |
Tham gia từ thông báo bắt đầu họp | Không có phím tắt | Cmd + Shift + J |
Mở trò chuyện trong cuộc họp | Không có phím tắt | Cmd + Shift + R |
Phóng to nội dung chia sẻ | Opt + Shift + = | Opt + Shift + = |
Thu nhỏ nội dung chia sẻ | Opt + Shift + – | Opt + Shift + – |
Đặt lại kích thước nội dung chia sẻ | Opt + Shift + 0 | Opt + Shift + 0 |
Di chuyển nội dung chia sẻ lên | Opt + Shift + Mũi tên lên | Opt + Shift + Mũi tên lên |
Di chuyển nội dung chia sẻ xuống | Opt + Shift + Mũi tên xuống | Opt + Shift + Mũi tên xuống |
Di chuyển nội dung chia sẻ sang trái | Opt + Shift + Mũi tên trái | Opt + Shift + Mũi tên trái |
Di chuyển nội dung chia sẻ sang phải | Opt + Shift + Mũi tên phải | Opt + Shift + Mũi tên phải |
Khi sử dụng Teams, việc gặp phải các lỗi là điều không tránh khỏi. Biết đến các phím tắt trong Teams cho việc gỡ lỗi sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.
Đối với người dùng máy Mac hoặc ứng dụng web của Teams, khi muốn tải xuống nhật ký chẩn đoán, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Cmd + Opt + Shift + 1. Nhật ký này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn chi tiết về vấn đề bạn đang gặp phải.
Còn với những người dùng sử dụng Teams trên hệ điều hành Windows, tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + 1 sẽ giúp bạn thực hiện cùng chức năng. Việc tải xuống và kiểm tra nhật ký chẩn đoán có thể là bước tiếp theo giúp bạn tìm ra nguyên nhân của lỗi.
Dẫu biết việc gặp lỗi là không mong muốn, nhưng việc biết cách sử dụng các phím tắt để gỡ lỗi trong Teams sẽ giúp bạn đối diện với vấn đề một cách dễ dàng hơn.
Việc ghi nhớ và áp dụng những phím tắt trong Teams như đã hướng dẫn trong bài viết này sẽ giúp người dùng tăng cường hiệu suất công việc. Để tận dụng tối đa tính năng và công cụ của Teams, chúng tôi khuyến nghị người dùng mua gói Microsoft 365 Business.
Lựa chọn này không chỉ tối ưu Teams, mà còn mang lại lợi ích từ các công cụ khác trong gói. FPT Smart Cloud mang đến sự linh hoạt đáng kinh ngạc trong việc mua và thanh toán các gói dịch vụ này.
Hãy tận hưởng sự đột phá trong công việc với sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia hàng đầu và các phương thức thanh toán đa dạng. Liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết và chọn mua gói dịch vụ phù hợp:
