Phím tắt trong Teams cho người mới dễ hiểu, dễ áp dụng
11 December, 2023

Phím tắt trong Teams cho người mới dễ hiểu, dễ áp dụng

Microsoft Teams là một công cụ hợp tác trực tuyến mạnh mẽ giúp tăng cường giao tiếp và sự hợp tác trong doanh nghiệp. Đối với những người mới sử dụng, việc biết đến và áp dụng các phím tắt có thể giúp tăng tốc độ và hiệu quả trong việc sử dụng công cụ này.

Phím tắt trong Teams là một bí quyết giúp người dùng tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu suất khi thao tác trên nền tảng này. Việc hiểu và sử dụng chúng sẽ giúp bạn trở thành một người dùng Teams chuyên nghiệp. Hãy cùng khám phá các phím tắt quan trọng và học cách áp dụng chúng hiệu quả.

Nhóm phím tắt cơ bản

Đối với người mới bắt đầu sử dụng Teams, việc nắm vững những phím tắt cơ bản là điều rất quan trọng. Những phím tắt này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quá trình sử dụng và tiết kiệm thời gian.

Phím tắt chung cho Windows

Đối với người dùng Windows, Microsoft đã tạo ra một bộ phím tắt đặc biệt, giúp bạn dễ dàng thao tác trên Teams. Dưới đây là một số phím tắt trong Teams mà mọi người dùng nên nắm vững:

Chức năng

Trên ứng dụng Desktop

Trên ứng dụng Web

Hiển thị danh sách phím tắt

Ctrl + Dấu chấm (.)

Ctrl + Dấu chấm (.)

Chuyển đến Tìm kiếm

Ctrl + E

Ctrl + Alt + E

Mở bộ lọc

Ctrl + Shift + F

Ctrl + Shift + F

Bắt đầu cuộc trò chuyện mới

Ctrl + N

Alt bên trái + N

Bắt đầu cuộc trò chuyện mới ở chế độ nổi

Ctrl + Shift + N

Alt + Shift + N

Mở Cài đặt

Ctrl + Dấu phẩy (,)

Ctrl + Shift + Dấu phẩy (,)

Mở Trợ giúp

F1

Ctrl + F1

Đóng

Esc

Esc

Phóng to

Ctrl + Dấu bằng (=)

Không có phím tắt

Thu nhỏ

Ctrl + Dấu trừ (-)

Không có phím tắt

Đặt lại mức zoom

Ctrl + 0

Không có phím tắt

Mở cuộc trò chuyện hiện tại ở chế độ nổi

Ctrl + O

Không có phím tắt

Báo cáo sự cố

Ctrl + Alt + Shift + R

Không có phím tắt

Phím tắt chung cho Mac

Đối với người dùng Mac, dù hệ điều hành khác biệt nhưng Teams vẫn đảm bảo bạn có những trải nghiệm tương tự qua các phím tắt:

Chức năng

Mac

Web

Hiển thị danh sách phím tắt

Cmd + Dấu chấm (.)

Cmd + Dấu chấm (.)

Chuyển đến Tìm kiếm

Cmd + E

Cmd + Opt + E

Mở bộ lọc

Cmd + Shift + F

Cmd + Shift + F

Bắt đầu cuộc trò chuyện mới

Cmd + N

Opt + N

Bắt đầu cuộc trò chuyện mới ở chế độ nổi

Cmd + Shift + N

Opt + Shift + N

Mở Cài đặt

Cmd + Dấu phẩy (,)

Cmd + Shift + Dấu phẩy (,)

Mở Trợ giúp

F1

Cmd + F1

Đóng

Esc

Esc

Phóng to

Cmd + Dấu bằng (=)

Không có phím tắt

Thu nhỏ

Cmd + Dấu trừ (-)

Không có phím tắt

Đặt lại mức zoom

Ctrl + 0

Không có phím tắt

Nhóm phím tắt điều hướng

Điều hướng trong Teams một cách linh hoạt và nhanh chóng chính là chìa khóa giúp bạn làm việc hiệu quả.

Phím tắt điều hướng cho Windows

Dưới đây là danh sách các phím tắt giúp người dùng Windows dễ dàng điều hướng trên Teams:

Chức năng

Trên ứng dụng Desktop

Trên ứng dụng Web

Mở Hoạt động

Ctrl + 1

Ctrl + Shift + 1

Mở Trò chuyện

Ctrl + 2

Ctrl + Shift + 2

Mở Teams

Ctrl + 3

Ctrl + Shift + 3

Mở Lịch

Ctrl + 4

Ctrl + Shift + 4

Mở Cuộc gọi

Ctrl + 5

Ctrl + Shift + 5

Mở Tệp

Ctrl + 6

Ctrl + Shift + 6

Mở Ứng dụng thứ 7/8/9 trên thanh công cụ

Ctrl + 7/8/9

Ctrl + Shift + 7/8/9

Di chuyển tập trung vào mục bên trái

Ctrl + L

Alt + Shift + L

Di chuyển tập trung vào khung tin nhắn

Ctrl + M

Alt + Shift + M

Di chuyển tập trung lên thông báo trên cùng

Ctrl + Alt + T

Không có phím tắt

Mở menu Lịch sử

Ctrl + H

Không có phím tắt

Đi đến phần trước

Ctrl + Shift + F6

Ctrl + Shift + F6

Đi đến phần tiếp theo

Ctrl + F6

Ctrl + F6

Đi đến ứng dụng đang mở

Ctrl + F6

Ctrl + F6

Quay lại

Alt + Mũi tên trái

Không có phím tắt

Tiến lên

Alt + Mũi tên phải

Không có phím tắt

Di chuyển tập trung vào thông báo

Win + Shift + Y

Không có phím tắt

Phím tắt điều hướng cho Mac

Và đối với những bạn sử dụng Mac, đừng lo lắng! Teams cũng đã chuẩn bị cho bạn một loạt phím tắt hữu ích:

Thao tác

Mac

Web

Mở Hoạt động

Cmd + 1

Ctrl + Shift + 1

Mở Trò chuyện

Cmd + 2

Ctrl + Shift + 2

Mở Nhóm

Cmd + 3

Ctrl + Shift + 3

Mở Lịch

Cmd + 4

Ctrl + Shift + 4

Mở Cuộc gọi

Cmd + 5

Ctrl + Shift + 5

Mở Tệp

Cmd + 6

Ctrl + Shift + 6

Mở ứng dụng thứ 7/8/9 trên thanh ứng dụng

Cmd + 7/8/9

Ctrl + Shift + 7/8/9

Di chuyển đến tùy chọn Trò chuyện

Ctrl + L

Opt + Shift + L

Di chuyển đến khung tin nhắn

Ctrl + M

Opt + Shift + M

Mở menu Lịch sử

Cmd + Shift + H

Không có phím tắt

Chuyển đến phần trước

Cmd + Shift + F6

Cmd + Shift + F6

Chuyển đến phần tiếp theo

Cmd + F6

Ctrl + F6

Quay lại

Cmd + [

Không có phím tắt

Tiếp tục

Cmd + ]

Không có phím tắt

Di chuyển đến thông báo.

Không có phím tắt

Không có phím tắt

Nhóm phím tắt trong tin nhắn

Khi trò chuyện trên Teams, việc sử dụng phím tắt giúp bạn tạo ra tin nhắn một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Phím tắt cho Windows

Dưới đây là các phím tắt dành cho người dùng Windows khi trò chuyện trên Teams:

Chức năng

Trên ứng dụng Desktop

Trên ứng dụng Web

Đi đến hộp soạn thảo

Ctrl + R

Alt + Shift + R

Mở rộng hộp soạn thảo

Ctrl + Shift + X

Ctrl + Shift + X

Gửi tin nhắn

Ctrl + Enter

Ctrl + Enter

Đính kèm một tệp

Alt + Shift + O

Không có phím tắt

Bắt đầu dòng mới

Shift + Enter

Shift + Enter

Đánh dấu tin nhắn quan trọng

Ctrl + Shift + I

Ctrl + Shift + I

Mở máy quay video

Alt + Shift + F

Alt + Shift + F

Chuyển đến tin nhắn cuối cùng đã đọc

Ctrl + J

Không có phím tắt

Tìm kiếm trong cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn kênh hiện tại

Ctrl + F

Ctrl + F

Chèn liên kết

Ctrl + K

Ctrl + K

Phím tắt cho Mac

Và cho người dùng Mac, đây là những phím tắt giúp bạn tối ưu hóa việc gửi và chỉnh sửa tin nhắn:

Hành động

Mac

Web

Đi đến khung soạn thảo

Ctrl + R

Opt + Shift + R

Mở rộng khung soạn thảo

Cmd + Shift + X

Cmd + Shift + X

Gửi tin nhắn

Cmd + Enter

Cmd + Enter

Đính kèm tệp trong tin nhắn chat

Opt + Shift + O

Không có phím tắt

Đính kèm tệp trong tin nhắn

Cmd + O

Cmd + Shift + O

Bắt đầu một dòng mới

Shift + Return

Shift + Return

Đánh dấu tin nhắn quan trọng

Cmd + Shift + I

Cmd + Shift + I

Mở máy ghi hình video

Opt + Shift + F

Opt + Shift + F

Tìm kiếm trong tin nhắn chat hoặc kênh hiện tại

Cmd + F

Cmd + F

Chèn liên kết

Cmd + K

Cmd + K

Xem thêm: 9 ứng dụng trong Microsoft Teams quan trọng mà bạn nên biết

Nhóm phím tắt trong cuộc gọi và cuộc họp

Trong những cuộc gọi hay họp trực tuyến, việc biết đến những phím tắt này sẽ giúp bạn thao tác một cách mượt mà.

Phím tắt trong teams cho Windows

Hãy xem những phím tắt sau đây dành cho người dùng Windows khi tham gia cuộc gọi hay họp trên Teams:

Chức năng

Trên ứng dụng Desktop

Trên ứng dụng Web

Chấp nhận cuộc gọi video

Ctrl + Shift + A

Alt + Shift + A

Chấp nhận cuộc gọi âm thanh

Ctrl + Shift + S

Alt + Shift + S

Từ chối cuộc gọi

Ctrl + Shift + D

Ctrl + Shift + D

Bắt đầu cuộc gọi âm thanh

Alt + Shift + A

Alt + Shift + A

Bắt đầu cuộc gọi video

Alt + Shift + V

Alt + Shift + V

Kết thúc cuộc gọi âm thanh

Ctrl + Shift + H

Ctrl + Shift + H

Kết thúc cuộc gọi video

Ctrl + Shift + H

Ctrl + Shift + H

Bật/Tắt tiếng micro

Ctrl + Shift + M

Ctrl + Shift + M

Tạm thời mở tiếng

Ctrl + Spacebar

Ctrl + Spacebar

Thông báo khi có người giơ tay

Ctrl + Shift + L

Ctrl + Shift + L

Giơ tay hoặc hạ tay

Ctrl + Shift + K

Ctrl + Shift + K

Chuyển video

Ctrl + Shift + O

Không có phím tắt

Từ chối chia sẻ màn hình

Ctrl + Shift + D

Không có phím tắt

Chấp nhận chia sẻ màn hình

Ctrl + Shift + A

Không có phím tắt

Chấp nhận mọi người từ thông báo chờ

Ctrl + Shift + Y

Không có phím tắt

Mở menu thiết lập nền

Ctrl + Shift + P

Không có phím tắt

Lên lịch cuộc họp

Alt + Shift + N

Alt + Shift + N

Lưu hoặc gửi yêu cầu cuộc họp

Ctrl+S

Ctrl+S

Tham gia cuộc họp từ thông tin chi tiết

Alt + Shift + J

Alt + Shift + J

Đến thời gian đề xuất

Alt + Shift + S

Alt + Shift + S

Tham gia cuộc họp từ thông báo bắt đầu

Ctrl + Shift + J

Không có phím tắt

Mở chat trong cuộc họp

Ctrl + Shift + R

Không có phím tắt

Phóng to nội dung được chia sẻ

Alt + Shift + =

Alt + Shift + =

Thu nhỏ nội dung được chia sẻ

Alt + Shift + –

Alt + Shift + –

Đặt lại kích thước nội dung được chia sẻ

Alt + Shift + 0

Alt + Shift + 0

Di chuyển nội dung được chia sẻ lên

Alt + Shift + Mũi tên lên

Alt + Shift + Mũi tên lên

Di chuyển nội dung được chia sẻ xuống

Alt + Shift + Mũi tên xuống

Alt + Shift + Mũi tên xuống

Di chuyển nội dung được chia sẻ sang trái

Alt + Shift + Mũi tên trái

Alt + Shift + Mũi tên trái

Di chuyển nội dung được chia sẻ sang phải

Alt + Shift + Mũi tên phải

Alt + Shift + Mũi tên phải

Phím tắt trong teams cho Mac

Còn đối với người dùng Mac, đừng bỏ lỡ cơ hội tìm hiểu những phím tắt tiện lợi dưới đây:

Thao tác

Mac

Trình duyệt Web

Chấp nhận cuộc gọi video

Cmd + Shift + A

Cmd + Shift + A

Chấp nhận cuộc gọi âm thanh

Cmd + Shift + S

Cmd + Shift + S

Từ chối cuộc gọi

Cmd + Shift + D

Cmd + Shift + D

Bắt đầu cuộc gọi âm thanh

Opt + Shift + A

Opt + Shift + A

Bắt đầu cuộc gọi video

Opt + Shift + V

Opt + Shift + V

Kết thúc cuộc gọi âm thanh

Cmd + Shift + H

Cmd + Shift + H

Kết thúc cuộc gọi video

Cmd + Shift + H

Cmd + Shift + H

Tắt/Mở tiếng

Cmd + Shift + M

Cmd + Shift + M

Tạm thời mở tiếng

Opt + Spacebar

Opt + Spacebar

Thông báo khi có người giơ tay (cho người sử dụng máy đọc màn hình)

Cmd + Shift + L

Cmd + Shift + L

Giơ hoặc hạ tay

Cmd + Shift + K

Cmd + Shift + K

Bật/Tắt video

Cmd + Shift + O

Cmd + Shift + O

Từ chối chia sẻ màn hình

Cmd + Shift + D

Không có phím tắt

Chấp nhận chia sẻ màn hình

Cmd + Shift + A

Không có phím tắt

Cho phép người vào từ thông báo phòng chờ

Cmd + Shift + Y

Không có phím tắt

Mở menu cài đặt nền

Cmd + Shift + P

Không có phím tắt

Lập lịch cuộc họp

Opt + Shift + N

Opt + Shift + N

Lưu hoặc gửi yêu cầu họp

Cmd + S

Cmd + S

Tham gia từ chi tiết cuộc họp

Opt + Shift + J

Opt + Shift + J

Đi đến thời gian đề xuất

Opt + Shift + S

Opt + Shift + S

Tham gia từ thông báo bắt đầu họp

Không có phím tắt

Cmd + Shift + J

Mở trò chuyện trong cuộc họp

Không có phím tắt

Cmd + Shift + R

Phóng to nội dung chia sẻ

Opt + Shift + =

Opt + Shift + =

Thu nhỏ nội dung chia sẻ

Opt + Shift + –

Opt + Shift + –

Đặt lại kích thước nội dung chia sẻ

Opt + Shift + 0

Opt + Shift + 0

Di chuyển nội dung chia sẻ lên

Opt + Shift + Mũi tên lên

Opt + Shift + Mũi tên lên

Di chuyển nội dung chia sẻ xuống

Opt + Shift + Mũi tên xuống

Opt + Shift + Mũi tên xuống

Di chuyển nội dung chia sẻ sang trái

Opt + Shift + Mũi tên trái

Opt + Shift + Mũi tên trái

Di chuyển nội dung chia sẻ sang phải

Opt + Shift + Mũi tên phải

Opt + Shift + Mũi tên phải

 

Phím tắt gỡ lỗi trong Teams

Khi sử dụng Teams, việc gặp phải các lỗi là điều không tránh khỏi. Biết đến các phím tắt trong Teams cho việc gỡ lỗi sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.

Đối với người dùng máy Mac hoặc ứng dụng web của Teams, khi muốn tải xuống nhật ký chẩn đoán, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Cmd + Opt + Shift + 1. Nhật ký này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn chi tiết về vấn đề bạn đang gặp phải.

 

VIệc biết phím tắt gỡ lỗi sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian, phím tắt trong teams
VIệc biết phím tắt gỡ lỗi sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian

Còn với những người dùng sử dụng Teams trên hệ điều hành Windows, tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + 1 sẽ giúp bạn thực hiện cùng chức năng. Việc tải xuống và kiểm tra nhật ký chẩn đoán có thể là bước tiếp theo giúp bạn tìm ra nguyên nhân của lỗi.

Dẫu biết việc gặp lỗi là không mong muốn, nhưng việc biết cách sử dụng các phím tắt để gỡ lỗi trong Teams sẽ giúp bạn đối diện với vấn đề một cách dễ dàng hơn.

Lời kết

Việc ghi nhớ và áp dụng những phím tắt trong Teams như đã hướng dẫn trong bài viết này sẽ giúp người dùng tăng cường hiệu suất công việc. Để tận dụng tối đa tính năng và công cụ của Teams, chúng tôi khuyến nghị người dùng mua gói Microsoft 365 Business.

Lựa chọn này không chỉ tối ưu Teams, mà còn mang lại lợi ích từ các công cụ khác trong gói. FPT Smart Cloud mang đến sự linh hoạt đáng kinh ngạc trong việc mua và thanh toán các gói dịch vụ này.

Hãy tận hưởng sự đột phá trong công việc với sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia hàng đầu và các phương thức thanh toán đa dạng. Liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết và chọn mua gói dịch vụ phù hợp:

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Copilot for Microsoft 365 - Trải nghiệm ngay!
DMCA compliant image