Tìm hiểu sự khác nhau giữa Onedrive and Onedrive for business
27 November, 2023

Tìm hiểu sự khác nhau giữa Onedrive and Onedrive for business

Tương tự Icloud của Iphone hay Google Drive của Google, Onedrive cũng là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây giữ vai trò quan trọng trong Microsoft 365. Vậy OneDrive and Onedrive for Business là gì và những khác biệt của chúng như thế nào, hãy cùng FPT Smart Cloud điểm qua những thông tin dưới đây.

Onedrive and Onedrive for business đều là dịch vụ lưu trữ đám mây quan trọng được Microsoft phát triển. Tuy nhiên, rất nhiều người dùng chưa thực sự phân biệt được chúng. Vậy, hãy cùng FPT Smart Cloud tìm hiểu về sự khác nhau giữa Onedrive and Onedrive for business ngay dưới đây. 

Onedrive là gì?

Là một dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, Onedrive cho phép người dùng lưu trữ trực tuyến các dữ liệu như video, hình ảnh, folder… Do vậy, người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào với không gian lưu trữ dữ liệu lên đến 5Gb miễn phí.

Bạn có thể đồng bộ dữ liệu hay truy cập từ nhiều thiết bị khi kết nối mạng internet. Điều này khá thuận tiện để chia sẻ dữ liệu với bất cứ ai mà không cần đăng nhập tài khoản. 

 

Onedrive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây của Microsoft
Onedrive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây của Microsoft

Onedrive sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như: 

  • Bạn có thể linh động trong việc lưu trữ, chỉnh sửa hay chia sẻ tệp với người dùng khác.
  • Dịch vụ miễn phí với dung lượng lưu trữ lớn (lên đến 5Gb trên một tài khoản).
  • Khả năng đồng bộ thời gian khi thực hiện các thao tác trên nhiều thiết bị một cách nhanh chóng.
  • Hỗ trợ lưu trữ và xử lý đa dạng các loại file như photo, excel, word, outlook…
  • Không bị giới hạn dung lượng khi chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng khi truy cập internet.
  • Hỗ trợ tính năng “File on demand” cho phép bạn cài đặt Onedrive – lưu trữ dữ liệu trên cả máy tính và drive. Do đó bạn sẽ không sợ bị mất dữ liệu khi lỡ tay xóa trên máy tính. 

Bên cạnh đó, dịch vụ này cũng còn tồn tại một vài hạn chế:

  • Dịch vụ được sử dụng tốt nhất với hệ điều hành Window và sẽ có một vài hạn chế nhất định với các hệ điều hành khác. 
  • Trở nên phức tạp và bất tiện với người dùng khi phải tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft như Outlook, Xbox…

Onedrive for business là gì?

Tương tự Onedrive, Onedrive for business là dịch vụ lưu trữ trực tuyến với phiên bản thương mại của Onedrive. Dịch vụ này sẽ cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ hơn đi kèm với những khoản phí khác nhau tùy nhu cầu sử dụng. 

Thông thường, các công ty sẽ sử dụng dịch vụ này để cung cấp cho nhân viên một môi trường làm việc tốt nhất.  

 

Onedrive for business là dịch vụ lưu trữ trực tuyến với phiên bản thương mại của Onedrive
Onedrive for business là dịch vụ lưu trữ trực tuyến với phiên bản thương mại của Onedrive

Onedrive for business có những ưu điểm mà bạn phải kể đến như:

  • Dung lượng lưu trữ không bị giới hạn.
  • Quản lý dung lượng cá nhân và doanh nghiệp dễ dàng hơn.
  • Chia sẻ dữ liệu đơn giản và nhanh chóng với tốc độ cao.

Bên cạnh đó, một điều không thể thiếu đó là khi bạn sử dụng Onedrive for business, chắc chắn bạn phải trả phí để sử dụng dịch vụ này. 

Xem thêm: Lời giải cho bài toán nhân sự khi doanh nghiệp chuyển dịch lên Cloud

So sánh nhanh sự khác biệt giữa Onedrive and Onedrive for business

Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ Onedrive hay Onedrive for Business vừa phụ thuộc vào mục đích sử dụng, vừa phụ thuộc vào đặc điểm của từng dịch vụ. Dưới đây là 3 thông tin chúng tôi cung cấp để bạn có cái nhìn rõ hơn về chức năng của 2 dịch vụ này.

Nơi lưu trữ dữ liệu

Nơi lưu trữ dữ liệu là một trong những tiêu chí so sánh sự khác nhau giữa Onedrive and Onedrive for Business. Có thể thấy, đối với Onedrive, các tệp và thư mục sẽ được lưu trữ trên đám mây của Microsoft. Trong khi đó, dữ liệu Onedrive for Business được lưu trên đám mây và cả thiết bị cục bộ của bạn. 

 

So sánh nơi lưu trữ dữ liệu của Onedrive and Onedrive for business
So sánh nơi lưu trữ dữ liệu của Onedrive and Onedrive for business

Đối với Onedrive

Một số lợi ích khi lưu file trong Onedrive mà có thể bạn chưa biết là:

  • Tích hợp với Office: mở và lưu file vào Onedrive một cách tự động ngay từ Office.
  • Nhúng: lấy các file dữ liệu và tạo mã HTML, điều này cho phép bạn nhúng dữ liệu vào một nơi khác.
  • Tạo phiên bản: Có thể xem, tải xuống hay khôi phục các phiên bản làm việc trước đó của tài liệu Office.

Đối với Onedrive for business

Riêng đối với Onedrive for business, dữ liệu được lưu trữ trên cả đám mây của Microsoft và trên thiết bị cục bộ của người dùng. Điều này cho phép chủ doanh nghiệp kiểm soát được thông tin cũng như tiến độ làm việc của nhân viên. 

Xét về mặt kỹ thuật, Onedrive for Business được SharePoint cung cấp như một tính năng đồng bộ hóa. Nhưng xét về mặt thương hiệu, đây lại là phiên bản được nâng cấp chuyên nghiệp của dịch vụ lưu trữ cá nhân Onedrive. 

Khả năng chia sẻ tệp

Cả Onedrive and Onedrive for Business điều cho phép người dùng có thể chia sẻ dữ liệu của mình cho bất cứ ai.

Nhưng rõ ràng, khi sử dụng Onedrive để chia sẻ dữ liệu, người dùng cần phải biết chính xác địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ. Còn đối với Onedrive for Business, nó sẽ bao gồm bất cứ ai trong tổ chức. Bạn không cần phải biết email cụ thể của đối phương để cấp cho họ quyền truy cập. 

 

Cả Onedrive and Onedrive for Business điều cho phép chia sẻ dữ liệu của mình cho bất cứ ai
Cả Onedrive and Onedrive for Business điều cho phép chia sẻ dữ liệu của mình cho bất cứ ai

Khả năng cộng tác

Onedrive and Onedrive for Business đều cho phép nhiều người cùng truy cập và làm việc trên một tài liệu cùng lúc. Hay nói cách khác, nhiều người dùng có thể cùng nhau làm việc, chỉnh sửa hay truy cập trong cùng một thời gian và được hệ thống cập nhật dữ liệu liên tục.

 

Onedrive and Onedrive for Business đều cho phép nhiều người cùng truy cập và làm việc 
Onedrive and Onedrive for Business đều cho phép nhiều người cùng truy cập và làm việc

Riêng Onedrive for Business, dịch vụ lưu trữ này chú trọng hơn trong tổ chức, có tính kiểm soát và quản lý chặt chẽ hơn những đối tượng làm việc và các dữ liệu được chia sẻ. 

Có cần thiết phải chuyển đổi từ Onedrive sang Onedrive for business hay không?

Tuỳ vào mục đích sử dụng mà bạn có thể chọn Onedrive and Onedrive for Business. Tuy nhiên, việc chuyển đổi từ Onedrive sang Onedrive for business là cần thiết khi bạn làm việc trong môi trường cần chia sẻ dữ liệu và hợp tác cùng nhau. 

 

Tùy theo nhu cầu của bạn mà có thể chuyển lên Onedrive for Business hoặc không
Tùy theo nhu cầu của bạn mà có thể chuyển lên Onedrive for Business hoặc không

Nếu cần sử dụng một không gian lưu trữ lớn hơn 5Gb, người dùng có thể đăng ký các gói gia tăng dung lượng của Microsoft mà không cần thiết phải chuyển đổi sang sử dụng Onedrive for Business. 

Còn nếu người dùng quan tâm đến khả năng bảo mật, dung lượng lưu trữ  hay chia sẻ và cập nhật dữ liệu một cách nhanh chóng trong tổ chức thì người dùng nên chọn Onedrive for Business. 

Lời kết

Microsoft có một hệ sinh thái vô cùng tuyệt vời, bao gồm cả lưu trữ, bảo mật, chia sẻ và làm việc với dữ liệu một cách thuận tiện nhất. Hi vọng những thông tin trên đây sẽ cung cấp một cách đầy đủ thông tin về Onedrive and Onedrive for Business để bạn có sự lựa chọn phù hợp nhất cho công việc.

Để sở hữu dịch vụ lưu trữ Onedrive for Business, bạn có thể tham khảo mua gói Microsoft 365 Business tại FPT Smart Cloud. Chúng tôi có nhiều gói cước với các mức giá khác nhau đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất.  

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Hội thảo Copilot for Microsoft 365
DMCA compliant image